Бесплатная юридическая консультация
Попали в сложную ситуацию, где требуется квалифицированная помощь юриста? Обратитесь к нашим экспертам, это абсолютно бесплатно и конфиденциально
Москва и область
Санкт-Петербург
Главная - Алименты - Одв 1 образей заполнения льготных профессий

Одв 1 образей заполнения льготных профессий


Успеть с формами надо в течение трех календарных дней с даты, когда работник обратился к работодателю.

Правила заполнения ОДВ-1

Разобраться, какие разделы заполнить, поможет таблица ниже.

Какие разделы ОДВ-1 заполнять страхователю

Разделы

Опись ОДВ-1 «Исходная» к СЗВ-СТАЖ с типом

«Исходная»

«Дополняющая»

«Назначение пенсии»

1–3

Заполните

4

Не заполняйте

5

Заполните, если указали данные в графах 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ

Не заполняйте

Какие показатели заполнять в разделах 1-2 бланка

Поле

Как заполнить и где взять информацию

Регистрационный номер в ПФР

Регномер присвоили организации или ИП при регистрации в качестве страхователя в ПФР.


Третий раздел содержит сведения о количестве застрахованных лиц, в отношении которых подается отчетность.

Шаг 4

Заполнять раздел 4 ОДВ-1 необходимо при предоставлении СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». Задаваясь вопросом, как заполнить раздел 4 ОДВ-1, стоит помнить, что при подаче СЗВ-СТАЖ его заполнять не нужно. В нем отражаются сведения об уплаченных и начисленных страховых взносах.

Шаг 5

Раздел 5 формы ОДВ-1 заполняется при подаче сведений о сотрудниках, которые досрочно выходят на пенсию, в соответствии со статьей 30 Федерального закона № 400 от 28.12.2013.

Одв 1 образей заполнения льготных профессий

Номер присваивайте по каждому структурному подразделению. Если данные о наименовании профессий отразили в нескольких строках, порядковый номер присваивайте только первой записи

Наименование структурного подразделения по штатному расписанию

Укажите все наименования структурных подразделений за отчетный год по штатному расписанию

Наименование профессии, должности по штатному расписанию

Укажите в отдельных строках по каждому подразделению все наименования профессий за отчетный год по штатному расписанию

Количество рабочих мест по штатному расписанию

Укажите количество рабочих мест в структурном подразделении по конкретной профессии за отчетный год по штатному расписанию.

Инфоinfo
То есть, ОДВ-1 подается как отдельный отчет без форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ.

В описи заполняются разделы 1, 2 и 5 так же, как и в описи к СЗВ-СТАЖ. Разделы 3 и 4 остаются пустыми.

Санкции за несвоевременное представление или ошибки в ОДВ-1

Ответственность может применяться за различные виды нарушений:

  • Отчеты по формам СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ, которые страхователь направил по почте без ОДВ-1, Пенсионный фонд не примет. В этом случае, а также если обнаружатся в ОДВ-1 неточности или ошибки, ПФР направит страхователю уведомление об устранении недочетов — исправить их нужно в течение 5 рабочих дней (ч.

5 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете…»).
  • Если отчеты СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ сданы с опозданием, то страхователя оштрафуют. Величина штрафа составит 500 руб.
  • КПП — заполняют только организации. Предприниматели ставят прочерки, если сдают отчет на бумаге.

    • Краткое наименование — заполняется в соответствии с учредительными документами.
    • Отчетный период — для отчетов после 2017 года всегда указывается код «0». Для отчетных периодов до 2017 года коды берутся из классификатора, который является приложением к порядку заполнения ОДВ-1.
    • Тип сведений — отмечается знаком «Х».

    В разделе 3 по строке «Форма “Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)”» фиксируется число застрахованных лиц, сведения на которых включены в таблицу 3 СЗВ-СТАЖ.

    У большинства компаний на этом заполнение ОДВ-1, сопровождающей СЗВ-СТАЖ, заканчивается.

    Образец заполнения ОДВ-1 можно скачать здесь.

    Разделы 4 и 5 заполняются только при определенных условиях.

    В случае изменения штатного расписания указывается наибольшее количество рабочих мест по штатному расписанию Количество фактически работающих Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных людей должно совпадать с количеством тех, за кого оплачены страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. То есть, данный показатель будет равен количеству работников, по которым заполнены графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда Описывается работа и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих.
    В случае изменения штатного расписания покажите наибольшее количество рабочих мест по штанному расписанию

    Количество фактически работающих

    Укажите количество сотрудников, которые работали в отчетном году и по которым заполнили графы 9, 10, 12 таблицы 3 СЗВ-СТАЖ. Поле заполните по каждой профессии в структурном подразделении

    Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда

    Опишите работу и условия труда в соответствии с Единым тарифно-квалификационным справочником работ и профессий рабочих. Например, работа машинистом крана по транспортировке горячего агломерата и окатышей

    Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда

    Укажите внутренний документ организации.

    Важноimportant
    Скачать бланк ОДВ-1 за 2018 г. можно по ссылке ниже.

    Чаще всего заполняются только разделы 1-4. Существуют три вида формы:

    • исходная — подается с первоначальными документами;
    • корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
    • отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.

    Инструкция, как заполнить отчет ОДВ-1, по шагам

    Шаг 1

    Заполняем реквизиты. В первый раздел вносятся данные страхователя:

    • регистрационный номер в ПФР;
    • ИНН;
    • КПП;
    • краткое наименование.

    Шаг 2

    Второй раздел включает сведения об отчетном периоде и виде отчета.


    Код отчетного периода в ОДВ-1 за 2018 год — «0».

    Шаг 3

    Указываем сведения о застрахованных лицах.

    Форма “Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)”» указывается количество застрахованных сотрудников, сведения на которых вы подали по форме СЗВ-ИСХ. Это число должно быть равно количеству форм СЗВ-ИСХ, входящих в пакет.

    Раздел 4 оформляется аналогично описи к СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ».

    Как исправить ошибки в ОДВ-1

    Чтобы исправить сведения в ранее представленном отчете по форме ОДВ-1 с типом «Исходная», необходимо сдать опись с типом:

    • «Корректирующая», если правятся данные раздела 5;
    • «Отменяющая», если данные раздела 5 нужно отменить.

    Формы ОДВ-1 с таким типом сведений не сопровождают пакеты сведений.

    в ОДВ-1 вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЗВ-СТАЖ;

    • заполняются 1, 2, 5 разделы сопроводительной формы;
    • при увольнении работнику выдается выдержка из СЗВ-СТАЖ, при этом ОДВ-1 не оформляется.

    ОДВ-1 + СЗВ-ИСХ

    • пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;
    • сведения вносятся по 1.2, 4 разделам ОВД-1;
    • актуален для тех обязанных лиц, кто не вел персонифицированную отчетность до 2016 г.

    ОДВ-1 + СЗВ-КОРР

    • используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах;
    • заполняются только 1-3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЗВ-КОРР «особая»).

    Как выглядит ОДВ-1

    Форма состоит из пяти разделов, в каждом из которых находятся таблицы и поля для заполнения.

    Но необходимость заполнения каждого из них зависит от того, какую форму сопровождает ОДВ.

    Какие разделы ОДВ-1 к СЗВ-СТАЖ нужно заполнять, рассмотрим в таблице.

    Раздел ОДВ-1 Тип СЗВ-СТАЖ Исходная Дополняющая Назначение пенсии 1-3 Да Да Да 4 Нет Нет Нет 5 Да* Нет

    * Раздел 5 заполняется только в том случае, если в СЗВ-СТАЖ заполнены сведения в гр. 9, 10, 12 табл. 3.

    Если страхователь оформляет несколько отчетов СЗВ (ИСХ, КОРР, СТАЖ), форма ОДВ-1 заполняется на каждый отчет.

    В разделах 1 и 2 следует указать:

    • Регистрационный номер в ПФР — его можно узнать на сайте ФНС, скачав выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
    • ИНН — при оформлении бумажного отчета в последних 2-х ячейках проставьте прочерк.

    Кто сдает ОДВ-1 в 2019 году

    Рассматриваемую форму должны подавать все работодатели в отношении работников, которые оформлены по трудовому договору, договору ГПХ, договору авторского заказа.

    Список тех, кому нужно сдавать ОДВ-1:

    • организации;
    • обособленные подразделения;
    • ИП;
    • адвокаты, нотариусы, частные детективы.

    Освобождены от подготовки этого документа только ИП без сотрудников.

    Когда заполняется ОДВ-1

    Форма подается при предоставлении в ПФР отчетов по персонифицированному учету. Этот документ не является самостоятельным отчетом, а относится к сопроводительным бланкам, содержащим сведения в целом по страхователю. Может содержать тип сведений «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая».
    То есть ее необходимо готовить только при подаче форм СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ.

    ОДВ-1 обязаны сдавать все работодатели в установленные законом сроки. Причем за 2018 год следует отчитаться на новом бланке. Как правильно его заполнить? В какие сроки и куда нужно сдавать? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале.
    Кроме того, мы представим актуальный бланк и образец заполнения формы ОДВ-1.

    Кто и в какие сроки должен сдавать форму ОДВ-1

    Форму ОДВ-1 обязаны сдавать все юридические лица и предприниматели, которые выплачивают вознаграждения физическим лицам по:

    • трудовым договорам;
    • договорам гражданско-правового характера;
    • авторским договорам и т.

    Скачать бесплатно бланк новой формы ОДВ-1 на 2019 год

    • Главное про ОДВ-1:
    • Когда сдавать
    • Как заполнять
    • Образец

    ОДВ-1: что это, кто и когда сдает

    Форма ОДВ-1 называется «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета».

    Это отчет, который передают в территориальные отделения Пенсионного фонда по застрахованным лицам в целом по страхователю. Проще говоря, это опись документов, которые сдают в фонд.

    Форму подают вместе с персонифицированной отчетностью. Ее в свою очередь сдают компании и предприниматели. Получается, что ОДВ-1 и будут сдавать эти лица.

    Бланк в 2019 году новый.

    Вниманиеattention
    Под таблицей в разделе 5 формы ОДВ-1 укажите общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые вы указали в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также укажите общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году.

    Оно должно быть равно сумме работающих, которые вы указали в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

    Пример, как заполнить раздел 5 ОДВ-1, если в течение года организация ликвидировала и преобразовывала структурные подразделения

    Что указать в разделе 5

    Поле

    Как заполнить и где взять информацию

    Порядковый номер

    Укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений.

    Исключение – периоды с кодами «ДЕКРЕТ», «ВРНЕТРУД», «ВАХТА», «ДЛОТПУСК» Код позиции списков № 1 и 2, «малого» списка Код можно найти в списках № 1 или № 2, утвержденных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10

    Под таблицей фиксируется общее количество рабочих мест в особых условиях труда по штату в течение отчетного периода. Оно должно быть равно сумме рабочих мест, которые указаны в графе 4 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии. Также отображается общее количество сотрудников, которые работали в особых условиях труда в отчетном году.
    Оно должно быть равно сумме работающих, указанных в графе 5 таблицы по каждому структурному подразделению и профессии.

    Пример заполнения ОДВ-1

    В организации ООО «Аргон» работает 15 сотрудников: 3-е из них выполняют административные функции.



    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *