Как выплачивать отпускные с августа 2020

Расчет отпускных в 2020 году по новому: пример расчета и правила вычислений

Как выплачивать отпускные с августа 2020

Несмотря на то, что общие правила расчета отпускных из года в год остаются прежними, меняются нюансы, которые важно учитывать бухгалтеру, чтобы не допускать серьезных ошибок.

Вычисление отпускных является не самой простой задачей, поскольку каждая отдельная ситуация требует своего подхода: отработка расчетного периода, изменение окладов, начисление премий – все это непременно учитывается в расчетах.

О том, как производится расчет отпускных в 2020 году мы и поговорим далее, раскрывая существующие правила на конкретных примерах.

Расчет отпускных в 2020 году по новому пример расчета

Изменения в расчете отпускных за 2020 год

Многих сотрудников интересует вопрос о том, каким образом будут рассчитываться отпускные за 2020 год и какие изменения следует учитывать. Ответ очень прост: изменится расчетный период. Для того, чтобы определить средний заработок бухгалтеру требуется информация о зарплате за последние двенадцать месяцев, которые предшествуют началу отпуска.

Соответственно, если сотрудник написал заявление о выходе в отпуск в марте 2020 года, то расчетный период включает в себя временной промежуток с марта 2019 года по февраль 2020 года. В остальном – отпускные рассчитываются по тем же самым правилам, что и раньше – с опорой на 139 статью Трудового кодекса РФ.

Кстати! О том, каким образом оформляется заявление на оплачиваемый отпуск можно прочесть ниже.

Как оформить заявление на отпуск

Как рассчитываются отпускные

Перед тем, как приступать к обсуждению формул, рассмотрим в общих чертах порядок расчета отпускных, включающий в себя несколько несложных шагов.

Порядок расчета отпускных

Средний заработок

Под средним заработком понимается заработная плата сотрудника, взятая за фиксированный промежуток времени. Поскольку мы рассчитываем отпускные, нам требуется средний заработок за последний год. Для расчета среднего заработка используется следующая формула:

Формула для расчета среднего заработка

Соответственно, при высчитывании отпускных бухгалтеры обращаются ко второй формуле, учитывающей предыдущую:

Формула для расчета отпускных

Выплаты, включаемые в расчет отпускных

При расчете отпускных важно учитывать все выплаты, полученные за отрабатываемый временной промежуток. К таким выплатам можно отнести следующие:

  • заработная плата, зачисляющаяся за отработанные часы;
  • зарплата, выплаченная в недеженой форме;
  • гонорары людей, работающий в средствах массовой информации и организациях, ориентированных на искусство;
  • всевозможные доплаты, назначаемые за стаж работы, выслугу лет, обладание определенными ценными навыками и прочие заслуги, оказавшиеся полезными организации;
  • надбавки за особые трудовые условия;
  • премии и награды, предусматривающиеся порядком оплаты труда, принятым в конкретной компании.

Премии и награды включаются в расчет отпускных

Обращаем ваше внимание на то, что выше приведен неполный список выплат, которые учитываются при расчете отпускных.

Выплаты, не включаемые в расчет отпускных

При высчитывании отпускных важно помнить о том, что не все выплаты нужно принимать во внимание. В первую очередь важно исключить выплаты, имеющие социальную направленность, не имеющие прямо отношения к оплате труда. Такая денежная поддержка рассчитана на погашение следующих затрат:

  • покрывание расходов на питание;
  • оплата проездов в общественном транспорте;
  • помощь с оплатой обучения;
  • погашение коммунальных платежей;

Также в средний заработок не включается любая помощь в материальной форме.

Любые социальные выплаты не учитываются при определении размера отпускных

Помимо социальной поддержки со стороны государства, в средний заработок не входят и выплаты, которые производились за неотработанные промежутки времени. К числу таких финансовых бонусов относятся:

  • средняя зарплата за период командировок;
  • оплата за простойный период;
  • оплата дополнительных выходных дней.

Не следует забывать и о вознаграждениях, которые выплачиваются сверх обозначенной суммы по договорам подряда. Все подобные доплаты не предусматриваются системой оплаты труда, поскольку приводят к закономерному и нежелательному для компаний завышению сумм выплачиваемых отпускных.

Образец договора подряда

Что влияет на расчет отпускных?

Приступая к расчету отпускных, бухгалтер смотрит, прежде всего, на расчетный период, поскольку все дальнейшие вычисления определяются одной из следующих ситуаций:

  • сотрудник отработал расчетный период полностью – данный случай является наиболее простым (и наименее частым) из всех, поскольку не требует дополнительных операций при вычислении.
  • сотрудник отработал расчетный период частично – к сожалению, редкие сотрудники отрабатывают все двенадцать месяцев, предшествующих отпуску, поэтому бухгалтеру приходится учитывать пропуски. Отличным примером таких пропусков является командировка;Если в предыдущем году сотрудник отлучался в командировки, то при расчете его отпускных следует применять особые формулы
  • сотрудник не отработал расчетный период – случается и так, что за последний год человек вовсе не появлялся на своем рабочем месте. В большей степени это характерно для матерей в декретных отпусках и в отпусках по уходу за ребенком. Также, такие ситуации распространяются и на людей, перенесших тяжелые травмы или болезни. Чтобы выйти из такой затруднительной ситуации, бухгалтер рассчитывает отпускные за другой временной промежуток, во время которого сотрудник выполнял свои обязанности.

Порядок расчета среднего заработка

К разбору всех указанных случаев мы и приступим в следующих разделах.

Расчетный период отработан целиком

Как уже говорилось, при расчете отпускных с отработанным расчетным периодом проблем не возникает, поскольку вычисления опираются на формулы и не имеют непредсказуемых моментов. Чтобы лучше закрепить формулы, рассмотрим данную ситуацию на конкретном примере.

Пример 1. Допустим, Николай собирается пойти в отпуск 18 февраля 2020 года на десять календарных дней. В предыдущем 2019 году Николай постоянно работал, не пробыв ни одного дня ни в отпуске, ни в командировке, ни на больничном.

В сумме за 2019 год Николай получил 910 тысяч рублей.

Полностью отработанный расчетный период облегчает расчет отпускных

Соответственно, мы сможем сосчитать средний заработок Николая, подставив все известные нам числовые коэффициенты в известную формулу. 910 000 : 12 :29,3 = 2 588, 16 рублей.

Чтобы узнать, каковы будут отпускные у Николая, полученную сумму следует умножить на количество дней, которые этот сотрудник будет находится в отпуске. 2 588 * 10 = 25 880 рублей.

Расчетный период отработан не полностью

Как правило, при расчете отпускных бухгалтеры сталкиваются с тем, что из стандартного расчетного периода приходится вычитать несколько дней, во время которых сотрудник отсутствовал. Это могут быть дни, потраченные на командировку, больничный и так далее. В связи с этим мы уже не можем воспользоваться прежними формулами – для корректного подсчета потребуются другие:

  • для того, чтобы определить средний заработок, нужно будет взять два коэффициента: сумму выплат за двенадцать месяцев, предшествующих отпуску и общее количество дней в отработанном периоде. После этого сумму выплат потребуется поделить на количество дней;Средний заработок определяется исходя из общего количества дней в отработанном периоде
  • чтобы определить количество календарных дней, необходимо воспользоваться следующей формулой: 29,3 * число месяцев, которые сотрудник полностью отработал + число дней в неполностью отработанных месяцах, которые сотрудник отработал;
  • для определения календарных дней в месяцах, в период которых работник пропускал определенные дни, нужно руководствоваться такой формулой: количество отработанных дней за взятый месяц делится на общее количество дней в этом же месяце и умножается на 29,3.

Чтобы прояснить все вышесказанное еще раз обратимся к конкретному примеру.

Пример 2. Ангелина планирует пойти в отпуск продолжительностью в две недели с 5 февраля 2020 года. В 2019 году у Ангелины наблюдается два пробела:

  • с первого по двадцать восьмое августа (включительно) она находилась в отпуске;
  • с первого по пятое ноября находилась на больничном.

Все остальные дни Ангелина полностью отработала.

Если за предшествующий год работник был на больничном, эти дни надлежит вычесть при расчете отпускных

Источник: https://posobie-expert.com/raschet-otpusknyh-v-2020-godu-po-novomu-primer-rascheta-i-novye-pravila/

Отпуск в 2020 году: как оформляются документы, начисляются и выплачиваются отпускные

Как выплачивать отпускные с августа 2020

Изменения в трудовом законодательстве коснулись практически всех аспектов заработной платы, в том числе и выплаты отпускных. Что поменялось в расчете отпускных, изменились ли правила начисления и в какой срок теперь нужно их оплачивать, рассмотрим ниже.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. За первый год работы право на использование отпуска возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Работник имеет право уйти в отпуск и ранее, но только по соглашению сторон.

До истечения шести месяцев оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен по заявлению работника только в некоторых случаях:

  • работникам в возрасте до 18 лет;
  • работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

График отпусков создается за 2 недели до наступления нового года. Учитывая, что этот документ не является отчетным и не фиксируется в инспекциях, его можно оформить задним числом.

В любом случае, работники должны быть уведомлены о датах отпусков в новом году под роспись. Приказ для ввода графика отпусков оформлять не нужно. Для работодателей, которые принимают работников в течение года, датой составления графика является дата приема на работу нового (первого) сотрудника.

В форме № Т-7 «График отпусков» рекомендуется добавить две дополнительные графы: там, где работник расписывается, подтверждая, что он ознакомлен с датой начала отпуска, и где проставляет дату ознакомления с графиком.

Работника стоит заблаговременно уведомить о начале отпуска не менее чем за две недели. Сделать это лучше под роспись. Форма документа свободная. В противном случае работодатель будет обязан перенести отпуск по письменному заявлению работника.

Если работник хочет уйти в отпуск в дни, отличные от тех, которые внесены в график отпусков, то работодатель удовлетворяет заявленную просьбу исключительно по своему усмотрению.

Чем грозит отсутствие графика отпусков

Правовая природа графика отпусков в Трудовом Кодексе не определена – в действующих нормах закона он рассматривается как ежегодно оформляемый документ, определяющий очередность предоставления оплачиваемых отпусков.

Нарушения в оформлении графика отпусков могут повлечь предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц и индивидуальных предпринимателей в размере от 1 000 до 5 000 рублей, на юрлиц – от 30 000 до 50 000 рублей.

Распространенными нарушениями являются:

  • нарушение срока утверждения графика отпусков;
  • отсутствие даты утверждения в графике отпусков;
  • неознакомление работников с графиком отпусков;
  • неуведомление работодателем работника о начале отпуска за две недели.

График отпусков необходимо хранить в организации в течение одного года: график отпусков за 2019 год следует хранить до окончания 2020 года и т.д.

Правила начисления отпускных

Отпускные следует начислять за все календарные дни, указанные в заявлении на отпуск. Если же один, или несколько дней отпуска выпадает на праздничные дни, то отпуск продлевается на количество этих дней.

Для определения суммы отпускных нужно умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска. Чтобы рассчитать среднедневной заработок, нужно:

  • определить сумму выплат за 12 месяцев, предшествующих отпуску (не включаем в него отпускные, больничные, средний заработок за время командировки);
  • разделить полученную сумму выплат работнику на 12 месяцев;
  • далее разделить на среднемесячное число календарных дней – 29,3.

Если расчетный период отработан не полностью, то количество полностью отработанных месяцев умножаем на 29,3 и прибавляем общее количество дней в не полностью отработанных месяцах.

Последний показатель самый сложный в расчете отпускных: количество отработанных дней в месяце делим на число календарных дней в месяце и умножаем на 29,3. То есть, если работник в июле ходил в отпуск и фактически отработал 20 дней, расчет количества дней в не полностью отработанном месяце будет следующим:

20 / 31 × 29,3 = 18,9

Для начисления отпускных в 2020 году расчетным периодом будет являться 2019 год – 12 месяцев, предшествующих началу отпуска.

Выплата отпускных в 2020 году

Алгоритм начисления отпускных в 2020 году остается неизменным. В него будут входить начисления сотруднику за 2019 год. Выплата отпускных должна быть произведена не позже, чем за 3 календарных дня до начала отпуска. То есть, между выплатой и первым днем отпуска должен быть промежуток в 3 дня. При этом законодательство не запрещает производить оплату отпуска ранее этих сроков.

Если работнику несвоевременно выплатили отпускные, то, согласно ст. 124 ТК РФ, работодатель обязан перенести отпуск.

При задержке выплаты отпускных работодатель должен перечислить сотруднику компенсацию по ставке не ниже 1/300 ставки рефинансирования Банка России за каждый день просрочки. Ставка рефинансирования должна быть установлена в период фактической выплаты (сейчас составляет 6,25%).

В целом, трудовые отношения – одни из самых непредсказуемых. Особенно, когда дело касается выплат работнику и его прав. Недобросовестность и халатность работодателя легко доказать отсутствием какого-либо документа.

В 2020 году трудовые отношения в области отпусков остаются неизменными. Алгоритм начисления, требования к оформлению документов и сроки выплат прежние. Многим работодателям, работающим без графика отпусков, рекомендуется все же потратить немного времени на его составление.

Следует также внимательно относиться к срокам выплат отпускных: если отпуск начнется с понедельника, оплату следует произвести в четверг предыдущей недели и т.д.

Источник: https://bankstoday.net/last-articles/pravila-predostavleniya-otpuskov-i-vyplaty-otpusknyh-v-2020-godu

Расчет отпускных в августе 2020 года

Как выплачивать отпускные с августа 2020

Первое полугодие 2020 года стало для бухгалтеров непростым периодом: объявленные нерабочие «президентские» дни вызвали вопросы по сохранению зарплаты и расчетам с сотрудниками. При этом спорные моменты плавно переходят во второе полугодие. Расскажем, как провести расчет отпускных в августе 2020 и приведем примеры.

Как считать отпускные в августе 2020

Расчет отпускных ведется по средней зарплате работника с учетом положений: ст. 139 ТК РФ;

Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Данные нормативные акты указывают бухгалтеру, как рассчитать отпускные в августе 2020 года: вычисляется число отработанных календарных дней за август 2019 — июль 2020: за полностью отработанный месяц берется среднемесячное число дней 29,3; за месяц, отработанный не полностью, число дней определяется пропорционально 29,3;

рассчитывается суммарный доход за тот же период;

находится средний дневной заработок делением дохода на число отработанных календарных дней;

вычисляется сумма отпускных умножением среднедневного заработка на количество дней отпуска. С отпускных в августе удерживается НДФЛ, который перечисляется в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены сотруднику (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Как рассчитать отпускные в августе 2020

Алгоритм вычислений отпускных предполагает исключение из расчета среднего заработка некоторых периодов времени и выплат за них. К таким периодам, например, относится: временная нетрудоспособность;

простой по вине работодателя или по независящим от сторон причинам;

периоды полного или частичного сохранения зарплаты с освобождением от работы. Определение среднего заработка на фоне пандемии COVID-19 требует особого подхода.

Отпускные в июле и августе 2020 рассчитываются: с учетом периода нерабочих оплачиваемых дней по Указам Президента теми работодателями, на работу которых действие данных Указов не распространялось (аптеки, медицинские организации, снабжающие товарами первой необходимости и продуктами, непрерывно действующие и т.п. предприятия) и которые продолжали работать, в т.ч. удаленно;

без учета нерабочих оплачиваемых дней, если действие Указов на работодателей распространялось (согласно пп. «е» п. 5 Постановления № 922, письмо Минтруда № 14-1/В-585 от 18.05.2020).

Дополнительного внимания заслуживают два дополнительных нерабочих дня: 24 июня 2020 за сотрудниками сохраняется заработок, который в расчет отпускных не входит, если они не работали в этот день;1 июля 2020 в расчете отпускных участвует, т.к.

работа в этот день оплачивается как за нерабочий праздничный — таково мнение Роструда. Рассмотрим пример.

Расчет отпускных в августе 2020 года

Инженер Набоков А. Ю. за август 2019 — июль 2020 (366 календарных дней) заработал 504 тыс. руб., в т.ч. : с 13 по 26 января 2020 (14 дней) был на больничном, сумма пособия — 22 тыс. руб. ;

на период с 30.03.2020 по 08.05.2020 (40 дней) работодатель объявил простой с оплатой 2/3 от оклада, за этот период Набоков получил 38 тыс. руб. ;

зарплата за 24 июня — 1 400 руб. (Набоков в этот день не работал);

со 2 по 22 июля 2020 (21 день) брал отпуск за свой счет. Период больничного, отпуск без сохранения зарплаты и нерабочее 24 июня в любом случае к расчету среднего заработка не принимаются. Определим количество календарных дней, отработанных инженером в январе и июле 2020:

Январь

Июнь

Июль Число календарных дней

313031 Из них отработано

31 — 14 = 1730 — 1 = 2931 — 21 = 10 Число дней для расчета среднедневного заработка

29,3 / 31 х 17 = 16,129,3 / 30 х 29 = 28,329,3 / 31 х 10 = 9,5 1 июля в расчете отпускных учитывается в любой ситуации.

Разберемся, как посчитать отпускные с учетом нерабочих дней и без них, если инженер уходит в отпуск с 1 по 28 августа 2020.

Пример расчета отпускных в августе 2020 года: исключаем нерабочий «президентский» период

С 30.03.2020 по 08.05.2020 компания не работала, выплачивая Набокову А. Ю. зарплату. Исключаем период и соответствующий доход из расчета среднего заработка.

Число отработанных дней в марте-мае 2020:

Март

Апрель

Май Число календарных дней

313031 Число нерабочих дней

2303 Из них отработано

31 — 2 = 29031 — 3 = 28 Число дней для расчета

29,3 / 31 х 29 = 27,4029,3 / 31 х 28 = 26,5 Суммируем отработанные дни за 12 предыдущих месяцев: Месяц

ГодОтработано дней Август

2019

29,3 Сентябрь

29,3 Октябрь

29,3 Ноябрь

29,3 Декабрь

29,3 Январь

2020

16,1 Февраль

29,3 Март

27,4 Апрель

0 Май26,5 Июнь

28,3 Июль

9,5 Итого

х283,6 Сумма заработка за расчетный период уменьшается на пособие по нетрудоспособности, оплату простоя и средний заработок 24 июня:

504 000 — 22 000 — 38 000 — 1 400 = 442 600 руб.

Средний дневной заработок составляет: 442 600 / 283,6 = 1560,65 руб.

Сумма отпускных инженера без учета «президентских» нерабочих дней: 1 560,65 х 28 = 43 698,20 руб.

Пример расчета отпускных в августе 2020 года: учитываем нерабочий период

Рассмотрим пример по тем же вводным данным с той разницей, что инженер трудится на непрерывно действующем предприятии, продолжившем работу в нерабочие по Указам Президента дни. Пересчитаем отработанные дни (не исключая период 30.03.2020-08.05.2020) — март, апрель и май будут отработаны полностью: Месяц

ГодОтработано дней Август

2019

29,3 Сентябрь

29,3 Октябрь

29,3 Ноябрь

29,3 Декабрь

29,3 Январь

2020

16,1 Февраль

29,3 Март

29,3 Апрель

29,3 Май29,3 Июнь

28,3 Июль

9,5 Итого

х317,6 Сумма заработка Набокова А. Ю. за 12 месяцев в таком случае уменьшится только на выплату по больничному листу и средний заработок за 24 июня:

504 000 — 22 000 — 1 400 = 480 600 руб.

Средний дневной заработок составляет: 480 600 / 317,6 = 1 513,22 руб.

Сумма отпускных инженера с учетом нерабочего периода: 1 513,22 х 28 = 42 370,16 руб.

Законодатель обязывает работодателя выплатить отпускные сотруднику за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Более того, Минтруд в Письме от 05.09.2018 № 14-1/ООГ-7157 уточняет, что данный срок определяется календарными днями, а первый день отпуска и день расчета в него не входят.

В рассмотренном примере отпускные августа выплачены в июле: 28 июля средства перечислены инженеру;

31 июля уплачен НДФЛ. Заключение

Отпускные в августе 2020 рассчитываются по общим правилам. Особенностями расчетного периода при этом являются: наличие нерабочих дней согласно Указам Президента;

согласно мнению специалистов Роструда, нерабочее 24 июня к расчету не принимается, а нерабочее 1 июля учитывается при расчете среднего заработка.

Источник: https://finance.rambler.ru/other/44672224-raschet-otpusknyh-v-avguste-2020-goda/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.