Как выплачивается аванс и зарплата по трудовому

Содержание

Аванс и зарплата: размер, сроки выплаты, налогообложение

Как выплачивается аванс и зарплата по трудовому

В соответствии с заключенными трудовыми соглашениями руководство компании за выработанное время или произведенную работу должно осуществлять выплату зарплаты, размер которой определяется в этом же документе. Законодательство требует, чтобы за месяц выплачивались аванс и зарплата, то есть было произведено минимум две выдачи денег работнику в сроки установленные локальными актами фирмы.

Понятие аванса и основной части зарплаты

Как такового понятие аванса ТК РФ не дает. Данное определение было рассмотрено в предыдущем нормативном акте трудового права. Вся зарплата делится на части: первая, вторая и т. д. Большинство работников и руководителей называют первую часть авансом, а вторую – основной частью зарплаты.

Многие задаются вопросом: аванс это сколько процентов от зарплаты и что это такое? На самом деле авансом называется часть вознаграждения работника, которое полагается ему за первый период месяца, например, с 01 по 15 число включительно. То есть аванс не является фиксированной суммой, которая каждый месяц выплачивается в одном размере сотруднику.

Определяя, как рассчитывается аванс по зарплате, нужно учитывать, что особой методики не существует. То есть он считается в зависимости от применяемой в компании формы и системы оплаты труда.

Как исчисляется зарплата, те же методы используются и для первой ее части.

При расчете учитываются оклады, тарифы, доплаты и надбавки, в пропорции к отработанному сотрудником периоду, или расценки и количеству выпущенной продукции.

Однако, премии начисляются только во второй части, так как они носятся стимулирующий характер и назначаются работнику при соблюдении условий по итогу за месяц. Поэтому, данная составляющая присутствует только в окончательном расчете.

Внимание! В аванс не включается выплата материальной помощи. Данное правило распространяется и на НДФЛ с аванса. Его удерживать с первой части надо только в том случае, когда выплата аванса приходится на крайнее число в месяце.

ТК РФ устанавливает обязательность выплаты зарплаты не менее двух раз, то есть каждые полмесяца. Поэтому аванс и зарплата обязательно должны выплачиваться в любой организации.

  Заработная плата: порядок выплаты, сроки и размер

В противном случае администрация предприятия допустит нарушение законодательства, что приведет к применению к предприятию и его руководителям различных мер ответственности. Это и административные штрафы, а также необходимость произведения расчета и выплаты компенсации за задержку зарплаты сотрудникам.

Организации не поможет в случае выплаты один раз зарплаты даже письменное согласие самого работника, который откажется от двойной выдачи в месяце.

Внимание! Аванса у работника может не существовать только в том случае, если он в первую часть месяца не работал, не был в отпуске или на больничном. В остальных случаях аванс выплачивается всегда.

Последние случаи оплачиваются по собственным правилам, и при соблюдении установленных сроков, выдача отпускных или больничных может включаться в аванс.

Какого размера должен быть аванс от основной части

Многие работодатели считают, что аванс является строго фиксированной суммой. Это мнение является ошибочным, так как приводит к нарушению законодательства. Результатом этого, может оказаться, что работнику вовремя не выдается оплата труда.

Аванс должен быть частью зарплаты, рассчитанной пропорционально отработанному в определенный период работником временем. Это правило закреплено законодательством при установлении минимального размера аванса.

Он может быть больше или меньше основной части зарплаты, или же равняться ей. Все зависит от количества дней работы в месяце, приходящихся на первый и второй периоды работы, а также значений физических показателей при сдельной оплате труда, рассчитанных в этих сроках.

То есть соотношение между авансом и зарплатой у каждого работника будет индивидуальное.

Еще один метод расчета предполагает установление в локальных нормативных актах фирмы процентного соотношения. Как правило, берется 50% от оклада. Однако, нужно помнить, что работнику полагается минимально аванс из расчета оклада или тарифа в пропорции к отработанному времени. Поэтому может возникнуть ситуация, что даже при 50%, получится выплата аванса не в полном объеме.

Такая же ситуация складывается с установлением фиксированного процента аванса в размере 40%. Многие предприятия уже столкнулись с этим при проверках прокуратуры, когда им выставлялись предписания с нарушением законодательства. Связано это прежде всего с теорией определения данного соотношения.

Считается, что полностью зарплата составляет 100%, после удержания налога это будет 87%. Применяя половинную ставку (половина месяца), получаем 43,5%, которые округляются до 40%.

Но тут нарушается не только правило о минимальном размере аванса, но также встает вопрос об удержании из аванса сумм НДФЛ, которые следует проводить только по окончании месяца.

Внимание! Данный вариант аванса допустим лишь, только в том случае, когда его выплата приходится на крайнее число в месяце (когда НДФЛ удерживается даже с аванса), и первая часть рабочего периода меньше по дням меньше оставшегося.

Для расчета размера аванса можно применять два способа, один из которых учитывает выходные и праздничные дни, а второй — нет. Каждый имеет свои достоинства и недостатки.

  Формы и системы оплаты труда на предприятии

Расчет без учета праздников и выходных

Это наиболее простой способ расчета аванса, формула выглядит так:

Аванс = (Оклад + Надбавки) * 50%

Например: Оклад работника 15000 рублей, размер ежемесячной премии 4000 руб. Тогда размер его аванса составит (15000+4000) * 50% = 9500 руб.

При таком способе расчета работнику выплачивается аванс за «лишние дни», в результате чего вторая часть заработка будет намного меньше.

Расчет по рабочим дням

Это более точный способ, но требует подсчета количества рабочих дней в первой половине месяца.

Формула расчета будет иметь вид:

Аванс = (Оклад + Надбавки) / Количество рабочих дней в месяце * Количество рабочих дней за первую половину месяца

Например, заработную плату оставим такой же, как и в предыдущем примере: 15000 рублей оклад и 4000 рублей премия. В июне 21 рабочий день, из них на первую половину приходится 10 дней. В результате аванс равен: (15000+4000)/21*10 = 9048 руб.

Сроки выплаты аванса и основной части

Даты выплаты аванса и зарплаты должны быть закреплены в трудовом соглашении, а также в локальных внутренних документах (в первую очередь, их должно содержать положение об оплате труда). Закон устанавливает, что между выдачей этих двух частей не должно быть промежутка более 15 дней.

Также определено, что авансовая часть должна выдаваться с 15 по 30 число текущего месяца, а оставшаяся заработная плата — с 1 до 15 число последующего. Закон не запрещает производить выдачу и чаще — к примеру, каждые 10 дней, однако точные даты все также нужно установить в документах.

Если закрепленный день выдачи приходится на выходной или праздник, то произвести выдачу необходимо с предыдущий рабочий день.

Важно! Благодаря внесенным поправкам, невыплата заработной платы теперь карается более строго. Доля компенсации была увеличена до 1/150 ставки Центробанка, а кроме этого увеличились денежные штрафы на должностных лиц.

Аванс и зарплата — это две части вознаграждения за труд работнику. На них необходимо рассчитать и удержать налог НДФЛ. Наиболее часто применяется ставка 13% для резидентов и 30% для нерезидентов.

  Невыплата заработной платы: ответственность работодателя

Законодательство устанавливает, что днем выплаты обеих частей признается день окончательного расчета с сотрудником за месяц. Следовательно, НДФЛ с аванса перечисляется вместе с налогом за основную часть на следующий день после полного расчета с работником.

Однако из этого правила есть одно исключение — бухгалтер обязан рассчитать и оплатить налог с авансовой части, если она перечисляется в заключительный день месяца. Это нужно сделать по определению Верховного суда.

НДФЛ с оставшейся части зарплаты рассчитывается и удерживается на общих основаниях и выплачивается на следующий день после перечисления зарплаты. Исключения составляют налоги с больничных и отпускных — их можно объединять и перечислять общей суммой в конце того месяца, когда они были начислены.

Кроме этого, на полную сумму зарплаты начисляются взносы в соцфонды по суммарной ставке 30%. Перечислить сумму в бюджет предприятие должно из собственных средств до 15 числа месяца, который идет за месяцем расчета.

Внимание! Подробнее о том, какие налоги с заработной платы оплачиваются работником, а какие работодателем, по каким ставкам и в какие сроки описано в этой статье.

Отражение выплаты аванса и основной части в бухгалтерском учете

Аванс, это по своей сути, определенная денежная часть зарплаты, а потому в бухгалтерском учете их выплаты оформляются одними и теми же документами:

  • Ведомости Т-49 и Т-53. Ведомость Т-53 содержит только графы с фамилиями и суммами к выдаче, а потому ее можно использовать как для выдачи аванса, так и для оставшейся части зарплаты. Ведомость Т-49 содержит все необходимые графы для начисления зарплаты и определения ее полной суммы, а также поле для подписи работника, а потому ее можно использовать при выдаче окончательной суммы.
  • Расходный кассовый ордер — используется для выдачи аванса или зарплаты одному сотруднику, указанному в документе, наличными деньгами из кассы.
  • Платежное поручение — применяется для перечисления аванса или зарплаты одному сотруднику через банк, либо для выплаты общей суммы, если распределения денежных средств между работниками производится на основе заранее составленного реестра.

Источник: https://kadrypro.ru/raschety-s-personalom/oplata-truda/avans-i-zarplata.html

Размер аванса по заработной плате по ТК РФ в 2020 году – максимальный и минимальный, как рассчитать

Как выплачивается аванс и зарплата по трудовому

Зарплата работникам должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Действующее трудовое законодательство предусматривает выплату зарплаты в два захода.

Вначале работнику выдается аванс, представляющий из себя заработную плату за первую половину месяца.

Затем, по прошествии второй половины, сотруднику выплачивается заработная плата за вторую часть месяца, являющаяся окончательным расчетом за отработанный период.

Аванс по зарплате – это не фиксированная сумма, а заработная плата сотрудника за фактически отработанное время в первой половине месяца, рассчитанная исходя из тарифной ставки или оклада, а также доплат и надбавок, расчет которых не зависит от итогов работы за месяц.

Премии и компенсационные выплаты, расчет которых возможен только по окончании месяца, в сумму аванса не включаются и учитываются при расчете итоговой заработной платы (подробнее об этом см., «Аванс 2020 определяем процент от зарплаты»).

Премии и надбавки в авансе

Если мы при расчете аванса опираемся на понятие заработной платы, определяемое трудовым кодексом, то следует учесть, что помимо всего прочего зарплата включает в себя доплаты, премии и надбавки.

Однако может ли мы их учитывать при расчете зарплаты за первую половину месяца? Такие премии и надбавки представляют собой такие выплаты, размер которых работодатель определяет только в конце месяца.

Соответственно определить в середине месяца будут ли они начислены или нет очень сложно. Поэтому такие выплаты при расчете аванса учитывать не нужно.

Зарплата и аванс – сроки выплаты 2020

Согласно положениям стат. 136 ТК РФ точные сроки выдачи зарплаты устанавливаются работодателем в своих ЛНА (локально-нормативные акты). К примеру, это ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка), трудовой или коллективный договор, положение по оплате труда.

В 2020 году при определении сроков выплаты зарплаты и аванса нужно помнить, что расчеты с работниками должны осуществляться не реже, чем каждые полмесяца. То есть, чаще выдавать средства можно, а реже нет. Кроме того, запрещается выдавать заработок позже 15 дней (календарных) с момента окончания соответствующего расчетного периода.

Сроки выплаты

Сроки выплаты заработной платы и аванса отражены в Письме Минтруда №14-1/В-725, которое было издано 10 августа 2020 года. В соответствии с ним, Трудовым кодексом не определяется, в течение какого времени вносятся платежи. Также не устанавливается размер выплаты за половину месяца.

Каждая организация имеет возможность самостоятельно установить, когда она будет производить перечисления. Обычно сроки прописываются в локальных нормативно-правовых документах: положениях, правилах, соглашениях и коллективном договоре.

Выделяют важный критерий, на который должен ориентироваться работодатель. Запрещается переводить средства позже 15 дней после окончания периода, за который начисляется зарплата. Точная дата прописывается во внутренней документации учреждения.

Ответственность работодателя за нарушение

Некоторые недобросовестные работодатели нарушают порядок выплаты заработной платы. К ним могут быть применены штрафные санкции. Их размер обусловлен обстоятельствами, выявленными трудовой инспекцией.

Сумма, которую придется заплатить, прописывается в Кодексе об административных правонарушениях РФ. Она составит от 10 до 20 тысяч рублей для руководителей, допустивших нарушение. Организация должна будет внести от 30 до 50 тысяч рублей.

Если будет выявлено повторное нарушение, то штрафы возрастают. Руководство должно будет внести от 20 до 30 тысяч рублей. Юридическим лицам назначается наказание в виде выплаты от 50 до 100 тысяч рублей.

Срок выплаты аванса в 2020 году

Чтобы понимать, как установить срок выплаты аванса по Трудовому Кодексу, нужно разобраться с понятием аванс. Что означает этот термин, ясно уже из самого названия.

В общепринятом смысле авансом (или предоплатой) обозначаются средства, которые передаются до окончательного исполнения обязательств. В трудовом законодательстве данный термин не определяется.

Но по сложившемуся порядку авансом обозначается заработок работника за первую половину месяца.

Когда сотрудник отрабатывает дни за первую половину месяца, ему нужно начислить и выдать аванс. Размер начислений зависит от фактической выработки. Чем больше дней отработал работник за первые две недели, тем больше ему будет начислен аванс. В расчете также участвуют полагающиеся специалисту надбавки и доплаты. А вот стимулирующие выплаты, премии включать в начисление суммы не нужно.

Сроки выплаты аванса ТК РФ отдельно не определяет. Но в ч. 6 стат. 136 сказано, что заработок нужно выдавать не позднее 15 дн. с момента завершения периода начисления. Следовательно, крайний срок для выдачи аванса – 30-ое число текущего месяца. А по зарплате – 15-ое число месяца следующего.

Это важно знать: Приказ Минюста и Постановление Правительства 1169 об оплате труда адвоката

Не допускается устанавливать в ЛНА размытые сроки расчетов с персоналом. К примеру, нарушением трудового законодательства будут такие формулировки:

  • «Зарплата выплачивается ежемесячно в период с 10-го по 15-ое число».
  • «Зарплата выплачивается не позднее 15-го числа и 30-го числа каждого месяца».

При указании таких сроков непонятно, когда именно работодатель обязан выдать средства работникам и за какую половину месяца. Нужно четко утвердить порядок расчета и выплаты аванса – размер и сроки, а также зарплаты. При установлении сроков выплаты аванса и з/п важно понимать, что:

  • В ТК РФ нет понятий аванса и половина месяца. Считается, что первая половина – это период времени с 1-ого числа по 15-ое. Вторая – с 16-го числа по 30-ое (31-ое или 28-ое/29-ое для февраля).
  • Какой срок выплаты аванса – работодатель утверждает в ЛНА, прописывая четкие даты. К примеру, 20-ое и 5-ое числа. Промежуток времени между расчетными днями не должен превышать 15 дней.
  • При совпадении расчетных дат с выходными или праздниками, средства нужно перечислять персоналу накануне, то есть, в последний рабочий день (ч. 8 стат. 136 ТК).

Как платят аванс и зарплату в организациях

Порядок оплаты труда регулируется трудовым законодательством РФ. О внесении коррекций в способ начисления зарплаты и аванса было объявлено 3 года назад. В августе прошлого года представители Министерства Труда предоставили новые правила по расчетам, которые заработали с начала текущего года.

Разница между предыдущим и нынешним способом расчетов состоит в том, что на сегодняшний день в аванс включаются надбавки и доплаты.

Сроки выплат аванса и заработной платы

Согласно трудовому кодексу, обязанность работодателя – перечислять оплату труда работнику два раза в месяц. Предварительная выплата должна оказаться в руках у сотрудников с 1 по 15 число, вторая половина выплат – с 16 по 30 число каждого месяца.

Определенную дату организация вправе установить самостоятельно, но при этом необходимо руководствоваться следующими ограничениями:

  • работодатель обязан установить точную дату перечисления средств. Интервал, например, с 10 по 12 число, строго запрещен;
  • запрещены и любые неоднозначные формулировки. Например, «выдача зарплаты производится до 26 июня включительно». По фразе невозможно понять, в какой день ждать «кровно заработанные»;
  • исходя из требований ТК, если днем итогового расчета определить 15 число, то выплата авансовой суммы сдвигается на 30 или 31. А с аванса, выплаченного в последний день месяца, необходимо удержать НДФЛ. Получается, что в месяцах, где последний день – 30 число, данное требование обязательно нужно выполнить, а в месяцах, с последним днем 31 – нет. Чтобы не получилось путаницы, следует учесть этот нюанс.

Законодатели предупреждают, если день выдачи предварительной выплаты приходится на праздничный день или выходной, то расчет следуют произвести накануне.

Новые правила начисления

Нововведение призвано соблюсти права трудящихся, и обладает некоторыми особенностями, в сравнении с предыдущими правилами, принятыми еще в Советском Союзе.

Внимание! В аванс не входит дополнительные выплаты за переработки. Их учитывают по итогом отработанного месяца.

Особенности расчета по-новому:

  1. Теперь финансовая служба будет считать аванс без коэффициента 0,87, который ощутимо снижал выплаты. Не разрешают резервировать НДФЛ, значит, сумма увеличится на 13%.
  2. Получение зарплаты за первую часть месяца пропорционально фактически отработанным дням. За дни отпуска или болезни аванс не начисляют.
  3. Сумма аванса состоит из оклада, согласно отработанным дням и надбавок, которые не зависят от итогов работы. Надбавки, которые следует учитывать: за стаж работы, за ночные или праздничные смены, за совмещение должностей, за профессионализм и т.д. Берутся в расчет социальные дотации и компенсационные выплаты.
  4. При начислении не учитываются вознаграждения и премии, полагающиеся по итогам месяца. И выплаты, расчет которых возможен только в конце месяца, например, оплата сверхурочных часов.

Министерство труда акцентировало внимание на том, что уменьшение аванса приведет к дискриминации трудовых прав российских работников.

Выплата аванса раньше срока – ответственность

А допустима ли выплата аванса раньше установленного срока? Это возможно, если дата расчетов совпадает с праздником или выходным днем. К примеру, в компании срок выдачи аванса утвержден как 20-ое число. При выплате аванса за июль 20-ое июля совпадает с субботой.

Поэтому работодатель перечислит персоналу средства накануне, то есть, 19-го июля и будет прав. Кроме того, ЛНА предприятия может быть установлена более частая периодичность выдачи заработка. Предположим, не 2 раза в месяц, а 3 или 4.

В этой ситуации также допустима выплата аванса ранее прописанного в ТК РФ срока.

В остальных случаях нарушение сроков выплаты аванса может быть расценено проверяющими как несоблюдение требований трудового законодательства. Меры ответственности за такие нарушения установлены в ч. 1 стат. 5.27 КоАП:

Во избежание споров с контрольными органами рекомендуется соблюдать установленные сроки выплаты по закону для аванса. Если даты расчетов утверждены работодателем в ЛНА, но работник просит выдать средства ранее предусмотренного срока, как поступить?

Для обоснования операции физлицо подает на имя руководителя заявление о выплате аванса раньше срока. Образец документа содержит обоснование просьбы, размер требуемой денежной суммы, реквизиты работодателя и сведения о работнике. Решение о необходимости выплаты принимает руководитель.

Какие сроки выплаты авансов и зарплат устанавливает законодательство

По новой редакции статьи 136 ТК РФ даты перичисления зарплаты и аванса, работодатель может установить самостоятельно, согласовав их с сотрудниками при необходимости, например, в форме заключения коллективного договора.

При этом дату выплаты основной зарплаты нельзя установить позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. В прошлой редакции закона действовала норма, по которой работники должны получать заработанные сумму не реже, чем раз в полмесяца.

По новым законодательным требованиям авансы нужно платить

не позднее 30 числа текущего месяца, а расчет не позднее 15 числа следующего.

Для ряда категорий сотрудников федеральные законы устанавливают другие даты перечисления заработанных денег. Кроме того, отпускные сотруднику, уходящему на отдых, обязательно должны быть выплачены не позднее, чем за три дня до начала отпуска. При этом уходить в отпуск он должен строго по графику отпусков.

Источник: https://k-nt.ru/kadry-i-zarplata/avans-i-kak-vyplachivayut.html

Ст 136 ТК РФ сроки выплаты заработной платы в редакции 2020 года: сроки, порядок, правила, периодичность

Как выплачивается аванс и зарплата по трудовому

Зарплата должна выплачиваться сотруднику не реже чем каждые полмесяца (абз.6 ст.136 ТК РФ). Таким образом, интервал между авансом и расчетом за месяц не должен превышать 15 дней. Конкретные даты перечисления средств сотрудникам работодатель выбирает сам и прописывает их в одном из трех документов:

  • правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
  • коллективном договоре;
  • трудовом договоре.

Некоторые суды и представители ГИТ настаивают на необходимости указания точных дат выплаты зарплаты минимум в двух документах: ПВТР и в одном из договоров (коллективном или трудовом).

Указание в трудовом или коллективном договоре интервалов выплаты зарплаты (а не точных дат) может повлечь споры с контролерами и штрафные санкции, которые придется оспаривать в суде.

Поэтому рекомендуем прописать даты выплаты зарплаты и в ПВТР и в договоре.

О того, в каком документе прописаны сроки выдачи зарплаты, зависит порядок их изменения. Рассмотрим каждый из вариантов.

Изменение сроков выплаты заработной платы в ПВТР

Если точные даты выплаты зарплаты прописаны лишь в ПВТР, то для их изменения потребуется издать приказ. Если в организации есть профсоюз, то перед внесением правок в правила нужно получить его согласие. Согласие же сотрудников на изменение сроков выплаты зарплаты в этом случае не требуется.

Если ПВТР являются приложением к коллективному договору, то внесение в них правок происходит через изменение коллдоговора (см. следующий раздел).

Приказ о внесении правок в ПВТР оформляется в свободной форме и должен включать в себя следующие сведения:

  • название организации;
  • реквизиты документа (дата и номер);
  • место составления приказа;
  • название документа (например, приказ о внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка);
  • новые даты выплаты зарплаты;
  • отметка об учете мнения профсоюза (если он создан в организации);
  • ФИО, должность и подпись ответственного лица;
  • ФИО, должность и подпись генерального директора.

После внесения изменения в правила с ними нужно ознакомить под роспись всех сотрудников. Вносить правки в другие документы не нужно, также не требуется и заключения допсоглашения к трудовому договору, ведь изменения в него не вносятся.

Изменение сроков выплаты заработной платы, указанных в трудовом договоре

Если сроки выплаты зарплаты прописаны в трудовом договоре, то порядок их изменения зависит от того, согласны ли работники с этими изменениями или нет. Рассмотрим оба варианта.

Работники согласны с новыми датами выплаты зарплаты

Если работники согласны на изменение сроков выплаты зарплаты, с каждым из них нужно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем потребуется отразить:

  • название документа;
  • дату и место заключения соглашения;
  • новые даты выплаты зарплаты (путем изменения соответствующего пункта договора, например, «Изложить пункт 3.3 трудового договора в следующей редакции:…»;
  • дату или момент, с которого новые условия трудового договора вступают в силу (например, «Изменения вступают в силу с даты подписания Сторонами указанного соглашения»);
  • ФИО и подпись руководителя организации;
  • ФИО и подпись работника;
  • отметку об ознакомлении с соглашением (получением соглашения на руки).

Соглашение о внесении изменений в трудовой договор составляется в двух экземплярах по одному на каждую сторону.

Работники не согласны с изменением сроков выплаты зарплаты

Изменение сроков выплаты зарплаты возможно и без согласия работника, в одностороннем порядке. Но допускается это только при изменении организационных или технологических условий труда.

Об одностороннем изменении трудового договора сотрудника нужно уведомить не менее, чем за 2 месяца. Сделать это необходимо в письменной форме, получив от сотрудника подтверждение, что с указанными изменениями он ознакомлен. Ели работник отказывается подписывать уведомление, об составляется соответствующий акт.

После этого нужно внести изменения в документы, в которых зафиксированы точные даты выплаты зарплаты (ПВТР, коллективный договор). Оформлять допсоглашение к трудовому договору в этом случае нет надобности.

Полезная информация от Консультат+

Можно ли привлечь налогового агента к ответственности по ст. 123 НК РФ при перечислении НДФЛ в бюджет ранее даты выплаты дохода (в том числе зарплаты), если налог был удержан (ст. ст. 226, 123 НК РФ)?

В соответствии с п. 4 ст. 226 НК РФ НДФЛ должен быть удержан из доходов налогоплательщика при их фактической выплате с учетом особенностей, предусмотренных данным пунктом (читать далее…).

Внесение изменений в положение об оплате труда

Если сроки выплаты зарплаты закреплены также в положении о выплате заработной платы, то изменения потребуется внести и в этот документ. Делается это посредством издания руководителем соответствующего приказа. Он не имеет унифицированной формы, но в него желательного включить следующие сведения:

  • название организации;
  • реквизиты документа;
  • текст изменений, вносимых в положение (например, «Изложить пункт 3.4 в следующей редакции:…»);
  • данные об учете мнения профсоюза (при его наличии);
  • ФИО, должность и подпись ответственного лица;
  • ФИО, должность и подпись генерального директора.

В переходный период важно соблюдать сроки между выдачей зарплаты. То есть между выплатами аванса и основной части зарплаты не должно пройти больше 15 дней. Для этого средства сотруднику можно перечислить не 2, а 3 раза. Рассмотрим, как это выглядит на практике.

Пример

В ООО «Кадровик» зарплата выплачивается 2 частями:

  • 16 числа — аванс за первую половину месяца;
  • 1 числа следующего месяца — окончательный расчет за прошедший месяц.

На собрании учредителей принято решение об изменении дат выдачи зарплаты на 25 число (аванс) и 10 число следующего месяца — окончательный расчет. Чтобы избежать разрыва более чем в 15 дней, зарплату сотрудникам желательно выплатить следующим образом, например:

  • 16 августа — аванс за первую половину месяца (по старым срокам);
  • 25 августа — выплата за фактически отработанное время во 2 половине августа;
  • 10 сентября — окончательный расчет за август.

Подводим итоги

  • Для изменения сроков выдачи зарплаты нужно внести соответствующие правки во внутренние документы организации.
  • Изменить даты выплаты заработной платы работодатель может как с согласия работника, так и в одностороннем порядке.
  • Корректировка сроков выдачи зарплаты без согласия работника допускается только если это вызвано изменением организационных или технологических условий труда.

Статья 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний;

4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов .

Заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.

Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы.

Место и сроки выплаты заработной платы в неденежной форме определяются коллективным договором или трудовым договором.

Заработная плата выплачивается непосредственно работнику, за исключением случаев, когда иной способ выплаты предусматривается федеральным законом или трудовым договором .

Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором .
Для отдельных категорий работников федеральным законом могут быть установлены иные сроки выплаты заработной платы.

При совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Источник: https://cctu.ru/index.php/st-136-tk-rf-sroki-vyplaty-zarabotnoj-platy-v-redakczii-2020-goda-sroki-poryadok-pravila-periodichnost

Когда выплачивается аванс и заработная плата в России: размеры, способы выплат, законодательная база

Как выплачивается аванс и зарплата по трудовому

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Когда выплачивается аванс и заработная плата в России: расчет и ответственность

Человек, устраиваясь на работу в организацию, рассчитывает на достойную оплату труда, социальные гарантии, финансовую стабильность.

Законодательством определено, что предприятие выплачивает своим работникам денежные средства два раза в месяц в виде авансовых выплат и заработной платы.

Бухгалтеру, ведущему в учреждении деятельность по начислению сумм за отработанное каждым работником время, необходимо понимать, когда выплачивается аванс и заработная плата в России, в каких суммах, чтобы не нарушить нормы закона, за что предусмотрена ответственность.

Нормативно-правовые акты, содержащие положения о выплатах

Взаимодействие сотрудников в организации регламентируется нормативно-правовым актом, действующим на федеральном уровне, под названием Трудовой кодекс. Статья 136 этого документа обязывает работодателя выплачивать зарплату не реже, чем 2 раза в месяц. Это правило распространяется абсолютно на все предприятия, функционирующие как на государственной основе, так и частной практике.

Внимание! Понятие аванс вошло в обиход людей не из норм права, в Трудовом кодексе положений о его выплате не существует.

Глазами законодателя фирма переводит на лицевой счет работника или передает ему наличными часть заработной платы за первую половину месяца, а через 2 недели за вторую половину месяца.

Следует понимать, что этот способ взаимодействия с сотрудником работает для всех граждан, независимо от их рабочего статуса.

Он распространяется:

  • на специалистов, являющихся совместителями
  • при оформлении заявления сотрудником о выплате сумм не 2, а 1 раз в течение месяца
  • местными и региональными указами, приказами, распоряжениями определен график перечисления один раз в месяц

Издание локальных нормативно-правовых актов с установлением разового платежа неправомерно, противоречит Трудовому кодексу.

Механизм расчета

Авансом принято считать перечисление денежных средств за первую половину месяца, но сумма его рассчитывается не в процентном соотношении, а за фактически отработанный период времени в течение 2 недель (с учетом тарифной ставки). Согласно письму Минсоцразвития под номером 22-2-709, размер выплаты за каждые полмесяца необходимо устанавливать примерно в одинаковом диапазоне.

Перед тем, как формировать сумму, предназначенную к перечислению в качестве аванса, следует составить табель времени (в днях), отработанного каждым специалистом за расчетный период.

К задатку могут присоединяться премии, надбавки, другие доплаты, имеющие отношение к выполнению им работы.

Суммы выплат, числящиеся как долг за учреждением на конец месяца, подлежат расчету с учетом оклада, дополнительных доплат сотрудникам, вычета налогов.

Сроки перечисления зарплаты и аванса

Согласно Трудовому кодексу, период между получением авансовой части и заработной платы не должен быть более 15 календарных дней.

При определении данных сроков в организации следует руководствоваться подсчетом этого количества дней между двумя датами.

Например, при выдаче аванса 20 числа, а остатка денежных средств 15 числа следующего месяца, действия бухгалтера и работодателя считаются неправомерными, так как между ними не 15, а 25 календарных дней.

Внимание! В некоторых предприятиях практикуется выдача зарплаты в разных отделах и подразделениях по-разному. Особенно осторожность в начислениях необходимо проявлять при устройстве специалиста, обращать внимание на дату заключения с ним трудового договора. Именно она является точкой отсчета месяца, который будет первым для расчета.

Например, если человек трудоустроен по договору 15 числа (при условии, что день аванса – 25 число), предприятие обязано выплатить его за фактически отработанный период времени. Если эта процедура не проведена, а окончательная сумма выдается только 10 числа следующего месяца, нарушаются сроки, между начислением прошло более 15 календарных дней.

Важно! Некоторые фирмы при приеме новых сотрудников предпочитают осуществлять начисление в первый месяц три раза, чтобы в случае нарушения сроков, не нести административную ответственность за собственные незаконные действия.

Это происходит в 3 шага:

  • переводятся денежные средства за прошлый период времени (фактически отработанные дни)
  • на втором этапе выдается аванс
  • третьим шагом является выплата остатков суммы

Бухгалтер, осуществляющий работу с начислениями, знает о том, что налоговые платежи вычитаются из полной суммы заработной платы. После вычета этого расхода, она разделяется на авансовую и окончательную части.

Размер аванса

Размер аванса устанавливает работодатель, но он не должен превышать 40% от общей суммы, может составлять, как 35%, так и 25%, пропорция зависит от норм, описанных в учредительных документах организации. Согласно нормам законодательства, он не считается отдельной выплатой, а входит в зарплату.

В качестве ее выплачиваются денежные средства не только в соответствии с окладом, но и дополнительными премиями, надбавками, а также временем, которое фактически отработал сотрудник.

Таким образом, специалист, осуществляющий начисления, руководствуется часами и календарными днями, в течение которых работник произвел продукцию или оказал услуги.

Например, сотруднику установили оклад в 25 000 рублей, необходимо рассчитать сумму аванса за июнь 2018 года.

В этом месяце 20 рабочих дней, а с 1 до 15 числа – 10 рабочих дней, эту половину специалист отработал в полном объеме. Ее часть составит 25 000 рублей / 20 * 10 = 12 500 рублей.

Из этой суммы удерживается налог в размере 13 %, окончательная сумма заработной платы за фактически отработанное время составит 10875 рублей.

Способы выплаты зарплаты

На сегодняшний день законодательством определено только 3 способа выдачи заработной платы человеку. К ним относятся:

  • перечисление денежных средств на его лицевой счет
  • выдача необходимой суммы из кассы организации наличными
  • натуральная форма

Первые два метода представляют собой эквивалент в рублях, а перед выдачей сотрудник извещается бухгалтером о предстоящих выплатах, происходит эта процедура с помощью расчетного листка.

В нем имеется информация о:

  • частях, из которых состоит оплата труда за определенный период времени по факту отработки дней
  • денежных средствах, удержанных в результате налогообложения, других издержек (исполнительных листов, штрафов и т.д.)
  • общей сумме, которая рассчитана к выплате

Большинство работодателей предпочитают первый вариант перевода зарплаты на лицевой счет получателя, так как он удобен, не предполагает постоянное наличие в кассе сумм на зарплату сотрудникам, не затрачиваются время и силы на выдачу денег, человек получает их через банк. Организации заключают договор с кредитными учреждениями, после чего взаимодействуют по переводу необходимых средств.

Начальник не вправе самостоятельно установить способ выплаты, этот момент согласовывается с сотрудником и отражается в трудовом договоре. Если гражданин не согласен, он может оформить заявление с просьбой о передаче ему зарплаты наличными из кассы, если его устраивает именно этот вариант.

Согласно постановлению Центробанка под номером 373-п, действующему с 12 октября 2011 года, на предприятиях можно выдавать заработную плату из кассы наличными. Этот документ также регулирует механизм учета операций и ведения документации.

Фирма в любом случае заключает договор с банком, который передает необходимые суммы в соответствии с целевым назначением. На другие направления деятельности наличные средства не выделяются.

Если в организации имеется стабильный доход, она может выплачивать аванс и остаток за счет этих ресурсов, по согласованию с банком.

Натуральная форма оплаты труда регламентирована Конвенцией МОТ, действующей на Российской территории, имеющей номер 95. В ней указано, что полный объем зарплаты не выдается в виде продукции, его доля составляет не более 20% от общей суммы.

Под натуральной формой предполагаются товары, получаемые в результате производства в организации.

Например, сельскохозяйственная техника, которая необходима работнику для удовлетворения своих нужд или заработка дополнительных средств, что дает ему возможность обеспечивать всем необходимым себя и свою семью. Этот метод оплаты труда реален при следующих условиях:

  • сотрудник самостоятельно сформировал свою позицию и оформил заявление с просьбой выплачивать ему часть заработной платы именно таким способом
  • эта возможность указана в коллективном договоре учреждения

Существуют исключения в виде товаров, которыми нельзя расплачиваться за труд сотрудника. К ним относятся:

  • спиртосодержащая продукция
  • наркотические вещества
  • ядовитые, токсические и химические растворы
  • боеприпасы и оружие

Внимание! Товары, передаваемые специалисту, должны соответствовать высоким качественным характеристикам, отвечать всем требованиям ГОСТ и средним рыночным ценам, которые актуальны для таких видов продукции в местности проживания граждан.

Меры ответственности за нарушения в процедуре

Работодатель, нарушающий законодательство в виде несоблюдения сроков выдачи авансовой части и остатков заработка на конец месяца, рискует быть привлеченным к административной или уголовной ответственности, согласно статьям 5. 27 КоАП и 145.1 УК.

Направленность этих правовых норм к восстановлению справедливости обусловлена тем, что при таких обстоятельствах предприятие ущемляет права сотрудника, он не получает возможности удовлетворять свои жизненные потребности в полном объеме из-за задержки оплаты труда.

Статья 5. 27 КоАП определяет такие виды наказания:

  • руководитель предприятия в случае сознательного нарушения сроков в первый раз рискует получить штрафные санкции от 1 до 5 тысяч рублей с вынесением предупредительного акта. При повторных фактах сумма возрастает до 20-30 тысяч рублей, с запретом управлять фирмой до трех лет
  • организация как юридическое лицо в первый раз наказывается штрафом от 30 до 50 тысяч рублей, при повторных ситуациях он возрастает от 50 до 100 тысяч рублей
  • к ИП применимы такие же меры, как и к руководителю – в первый раз штрафные санкции от 1 до 5 тысяч рублей с вынесением предупредительного акта, при повторных фактах регламентирован штраф в пределах от 10 до 20 тысяч рублей

Статья 145.1 УК регламентирует следующие меры ответственности:

  • если оплата труда удерживается частично больше, чем 3 месяца, руководитель при обращении гражданина в ОМВД, получает риск взыскания до 12 тысяч рублей, а в качестве дополнительной меры наказания – запрет на работу руководящего аппарата учреждения на срок до 3 лет
  • в случае задержки зарплаты более 2 месяцев, но в полном объеме, с начальника имеют право взыскать сумму заработка за 3 года и штраф от 100 до 500 тысяч рублей

Выбрать ту или иную меру наказания вправе только судебный орган после изучения и анализа основных материалов, собранных в качестве доказательств и обстоятельств дела.

В случае уголовного преследования этими вопросами занимается следственный отдел, который по окончании производства предоставляет всю информацию в суд для рассмотрения.

Для того, чтобы наказание было применено, необходимо сформировать достаточную информационную базу, а главное – доказать, что действия управленца и предприятия были намеренными и осознанными по отношению к работнику.

Каждый специалист вправе защищать свои интересы в судебных инстанциях, обращаться в органы прокуратуры, следствия, дознания, другие ведомства, несущие правозащитную функцию.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://PravoDeneg.net/buhuchet/oplata/kogda-vyplachivaetsya-avans-i-zarabotnaya-plata-v-rossii.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.