Как выглядит правильно оформленный больничный лист

Содержание

Лист нетрудоспособности: как получить, кому выдается, оформление, порядок выдачи, форма

Как выглядит правильно оформленный больничный лист

В 2019 году к получателям этого листка можно отнести всех сотрудников, оформленных на месте работы официально. Сюда относится и госслужба, и любая другая трудовая деятельность, индивидуальные предприниматели и остальные лица, которые делают взносы социального страхования.

Кроме того, мало кто знает, что на листок нетрудоспособности имеют право лица, прекратившие свою трудовую деятельность менее месяца назад, то есть врач может выдать больничный сотруднику в течение 30 дней после увольнения.

Лист нетрудоспособности не выдается:

  • при прохождении медицинских или военных осмотров;
  • людям, находящимся под арестом по решению суда;
  • при лечении хронического заболевания, исключая периоды обострения;
  • школьникам и студентам (здесь врачи выписывают обычные справки для освобождения от занятий).

Кто выдает

Оформление больничного происходит только в медицинских учреждениях. Выдавать такие документы имеют право далеко не все сотрудники, среди них:

  • лечащие врачи всех категорий;
  • в определенных случаях стоматологи и фельдшеры.

Не могут выдавать листки временной нетрудоспособности:

  • фельдшеры скорой помощи;
  • сотрудники приемных отделений, станций переливания крови и всевозможных санаториев и лечебниц;
  • работники нелицензируемых медицинских учреждений (например, профилактических центров) и других организаций здравоохранения.

Поэтому на частый вопрос о том, может ли фельдшер выдавать больничные на скорой помощи, ответ однозначный – нет.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности

В функции листка нетрудоспособности входит в первую очередь подтверждение заболевания или другой причины невозможности выхода сотрудника на работу.

Обычно по болезни листок выдается в день выписки пациента, при этом срок нетрудоспособности не должен превышать 15 календарных дней. Если больничный выписывается на более длительный период, то его выдача должна быть подтверждена решением врачебной комиссии данного лечебного учреждения.

Фельдшеры и стоматологи также могут выдавать этот документ в некоторых ситуациях, но максимальная продолжительность больничного при этом – не более 10 дней.

Если пациент обратился к доктору в разгар болезни, а не в начале ее протекания, получить документ о пропущенных рабочих днях до дня врачебного осмотра не получится.

В отдельных случаях, например, когда человеку нужно пройти длительные лечебные процедуры, листки нетрудоспособности выдаются не на целый период времени, а на отдельные даты, на которые запланированы данные сеансы терапии.

Врачи несут административную и уголовную ответственность за нарушение порядка выдачи и незаконное оформление листков. Также карается выдача неправильно заполненного больничного и подпись документа прошедшей датой.

Подробнейшая инструкция по заполнению и правила выдачи листков прописаны Минздравсоцразвития РФ (приказ 624 н) и на официальном сайте ФСС. Образец заполнения больничного и регламент обеспечения бланками выдается в обязательном порядке каждому медицинскому учреждению.

Выдача каждого больничного дополнительно фиксируется в книге регистрации организации (это особый журнал учета листков, имеющий стандартизированную форму 036 у). Каждая книга должна храниться в организации не менее 3-х лет, а также должна быть пронумерована, прошнурована и заверена двумя способами: печатью учреждения и подписью руководителя.

Если вдруг сделана ошибочная надпись, к ней идет специальная подпись, которая заверяется ответственным лицом и дополняется печатью. Эти документы и правильность их заполнения проверяется ежемесячно, а также по ним ведется статистика количества и учет характера заболеваний.

С 2017 года некоторые медицинские учреждения выдают электронный больничный лист. В этом случае пациент на руки получает лишь так называемый талон на выдачу больничного, в котором содержится серия и номер основного документа. Работодатель и ФСС получают этот лист и его данные автоматически.

Форма листка

С 2011 года действует новая особая форма больничного листа, утвержденная приказом 624н Минздравсоцразвития:

  • для листка используется особая бумага с водяным знаком ФСС;
  • размер документа стандартный – А4 (210*297 мм);
  • каждый лист имеет номер из 12 цифр, расположенный вверху справа;
  • слева должен быть нанесен особой магнитной краской технологический номер;
  • сам бланк имеет голубой цвет и светло-желтые поля для заполнения.

Заполнение листка нетрудоспособности строго регламентировано. В документ обязательно должны быть занесены следующие сведения о пациенте:

  • полное имя по паспорту;
  • номер медицинской карты, выданной в данном учреждении;
  • СНИЛС;
  • номер полиса обязательного медицинского страхования;
  • место работы (для этого пациенту заранее нужно обратиться в отдел кадров или бухгалтерию и уточнить, как правильно будет указать название организации, если оно не умещается в 29 клеточек. Пример корректного написания – Аппарат администрации Смол об).

Кроме того, документ должен быть подписан руководителем учреждения. Теоретически часть полей может заполнять не только работник учреждения, но и пациент, но на практике такие случаи допускаются крайне редко, так как любое исправление повлечет за собой неприятные последствия.

Использование рукописного текста и любых надписей шариковой ручкой запрещены, так как они нечитаемы для компьютерной проверки. Лист нетрудоспособности заполняется печатно на компьютере или черными (капиллярными или гелевыми) чернилами печатными буквами.

Особенности порядка выдачи и оформления листков нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности могут получить все застрахованные лица, являющиеся гражданами РФ, а также иностранные граждане, имеющие постоянную или временную регистрацию на территории страны.

Его открытие проводится в соответствии с существующим законом и нормативно-правовой базой. Все случаи подделки преследуются законом и предусматривают уголовное наказание.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Листок временной нетрудоспособности – что это такое?

Больничный лист является официальным и законным основанием не выходить на работу по причине временной нетрудоспособности. Он выдается специализированным медицинским учреждением имеющим на это лицензию.

После определения состояния пациента и его осмотра лечащим врачом, последний принимает решение о необходимости выдачи бюллетеня. Он считается открытым до тех пор, пока трудоспособность не восстановлена и специалист не закрывает его, поставив личную подпись и гербовую печать.

При его открытии человек не обязан уведомлять работодателя, исключение составляют только те случаи, когда это предусмотрено штатным расписанием и внутренним распорядком предприятия.

Кто и где выдает БЛ?

Выдать лист нетрудоспособности могут только сотрудники медицинских учреждений, имеющих на это право. К ним относятся:

  1. Врачи, работающие в медицинских учреждениях, имеющих лицензию на выдачу листков нетрудоспособности и прошедшие внутреннюю аттестацию по экспертизе временной нетрудоспособности.
  2. Фельдшеры, в том числе во врачебных амбулаториях.
  3. Стоматологи, в том числе частных организаций, имеющих лицензию на выдачу больничного.
  4. Врачи исследовательских институтов и клиник.

Получить лист нетрудоспособности нельзя у врачей скорой медицинской помощи и на станции переливания крови.

Получить ЛН можно в следующих медицинских организациях:

  • стоматологических клиниках;
  • государственных и муниципальных территориальных поликлиниках и больницах;
  • частных клиниках, имеющих лицензию на проведение экспертизы временной нетрудоспособности;
  • фельдшерско-акушерских пунктах;
  • специализированных лечебницах, в том числе тубдиспансере;
  • научно-исследовательских институтах.

О том, где можно оформить больничный, читайте тут.

Порядок выдачи документа поликлиниками и другими медицинскими организациями

Источник: https://cctu.ru/index.php/list-netrudosposobnosti-kak-poluchit-komu-vydaetsya-oformlenie-poryadok-vydachi-forma

Как выглядит больничный лист и порядок выдачи задним числом

Как выглядит правильно оформленный больничный лист

Заболели, травмировались или требуется уход за больным родственником, а вы официально работаете? Не знаете, что делать в подобном случае, чтобы избежать хлопот на работе? Желательно незамедлительно обратиться в ближайшую медицинскую организацию и сделать листок нетрудоспособности.

Больничный лист – официальный документ, предоставление которого дает право работнику предприятия на получение пособия при нетрудоспособности и других вероятных случаях, предусмотренных действующим законодательством.

Поэтому для получения юридических гарантий, что предоставляет данная медицинская справка, она должна быть правильно оформлена. Требования и рекомендации устанавливаются соответствующими законами и подзаконными актами.

Общие сведения

Форма больничного листка в случае нетрудоспособности утверждена Приказом № 347н Министерства здравоохранения и социального развития РФ в апреле 2011 года. А в июле этого года Министерство утвердило единый Порядок выдачи больничных листков.

Государственными органами было написано множество инструкций, методических рекомендаций, что освещают нюансы правильного заполнения унифицированного бланка. Но, к сожалению, актуальных вопросов и «белых пятен» в выдаче и заполнении этого документа не уменьшается.

Как грамотно оформить больничный лист, должен знать врач, бухгалтер и непосредственно сам работодатель.

Работнику, который рассчитывает на получение компенсации в связи с нетрудоспособностью также необходимо владеть этой информацией, что обезопасить себя и избежать хлопот по переоформлению документа.

Ознакомиться с образцом правильного заполнения больничного листка можно на сайте ФСС РФ или на специализированных бухгалтерских порталах. На этих ресурсах также размещен официальный Порядок выдачи листков нетрудоспособности, если есть желанием ознакомиться с текстом первоисточника.

Как выглядит бланк?

Лист голубого цвета. Так как, это официальный документ, то он имеет характерный однотонный водяной знак в форме логотипа ФСС РФ для идентификации настоящего документа и защиты его от подделок. Размер логотипа 210×297 мм. Регистрационные номера больничным листам присваиваются в случайном порядке, что усиливает защиту от мошенников.

Номер документа – это уникальный набор из 12- ти чисел и специальных штрих-код. Данные вписываются в клетки светло-желтого оттенка. Обратная сторона листа содержит расшифровку кодов и основные принципы заполнения.

В левом углу корешка бланка имеется технологический номер листа, но следует знать, что это технический указатель, а не номер документа.

Структурно лицевая сторона бланка содержит три основных блока:

  1. Область, которую заполняет медицинский работник;
  2. Область, которую заполняет работодатель;
  3. Отрывной талон или так званый «корешок», что после заполнения остается в медицинской организации.

Иногда работодатели интересуются, кто из персонала должен заполнять их часть бланка. Руководство вправе самостоятельно решить этот вопрос. Отдать функцию бухгалтеру или кадровику, или же поделить обязанность между отделами поровну.

Обязательные реквизиты

Порядок выдачи больничных листков регламентирует, что грамотно оформленный документ содержит такие данные:

  • номер медицинской карты;
  • наименование сторон – медицинской организации, ФИО работника и места его основной работы или по совместительству;
  • страховой стаж и указание нестраховых периодов;
  • ИНН и номер СНИЛС;
  • уровень среднемесячной з/п;
  • сумма пособия;
  • условия начисления денежной компенсации.

Большинство общих данных сообщают коды, расшифровка которых присутствует на обратной стороне бланка. Когда человеку требуется уход за двумя детьми, то справка выдается в двух экземплярах, различие которых – личные данные ребенка.

Основные правила заполнения

Данные вносятся в универсальный бланк с помощью компьютера или от руки. Ручное заполнение должно быть разборчивым, поэтому вписывать лучше печатными буквами на русском языке. Также при ручном заполнении существует требование к чернилам.

Так как офисные машины при сканировании текста, плохо распознают шариковую ручку, писать в бланке можно:

  • гелевой ручкой (желательно черного цвета);
  • капиллярными чернилами;
  • перьевыми чернилами.

Внедрение системы электронного документооборота в стране, ведет к тому, что в будущем предполагается тотальный переход на заполнение электронных бланков врачами. Это позволит сразу передать информацию в ФСС без выдачи документа пациенту на руки.

Фонд будет производить расчет суммы пособия и непосредственную выплату денежных средств, основываясь на внесенную информацию в ячейки электронной справки.

Такое взаимодействие позволит ускорить процедуру получения работником пособия по нетрудоспособности.

Дополнительные преимущества электронного обмена документацией – синхронизация обмена данными между ФСС, работодателями и страховыми компаниями. С 2014 года проводилось тестовое внедрение этой системы на территории РФ, но на сегодняшний день превалирует выдача бумажных экземпляров.

Заполняет врач

Доктору нельзя делать ошибки при заполнении бланка, иначе придется делать дубликат. Иногда у медицинских работников возникают вопросы касательно правильного заполнения графы «Фамилия, инициалы врача». ФСС официальным Письмом, датированным 14.09.2011 года, утвердил единый порядок внесения этих сведений в бланк и указал, что между фамилией и инициалами доктора необходим пробел.

Также в тексте документа указано, что пробел между инициалами – не критичная ошибка и переоформление справки не нужно.
Указание медицинского диагноза в справке не требуется, так эта информация является соблюдением врачебной травмы.

Причина временной нетрудоспособности обозначается двузначным кодом. Например, код «02» означает, что причиной нетрудоспособности работника выступает травма. Унифицированного правила печати, которой визирует документ медицинская организация, нет.

Без разницы на оттиске будет содержаться выражение «для больничных листков» или «для листков нетрудоспособности».

Больничный лист оформляется по выбору пациента датой посещения медицинского учреждения или днем его официального закрытия. Во избежание лишних хлопот в связи переоформлением документа из-за ошибок в нем, работнику при получении рекомендуется внимательно проверить внесенные данные, а также знать правильное полное и сокращенное название компании, где он трудоустроен.

Заполняет работодатель

Грамотно заполненный больничный лист – гарант того, что компания сможет возместить расходы по выплате сотруднику пособия из средств ФСС. Поэтому Порядок выдачи листков нетрудоспособности – важная инструкция работодателю, а вернее, лицу, уполномоченного на заполнение документа, которой специалист должен владеть безукоризненно.

Предприятию перед заполнением своей области бланка, лучше сразу проверить правильность данных, что уже внес врач.

Больничный лист, в котором нарушен официальный порядок его оформления, придется переделывать заново, так как он не будет иметь юридической силы и делает невозможным получение работником пособия по временной нетрудоспособности.

К тому же, это может спровоцировать недоплату страховых взносов, пени и штрафов и дальнейшую корректировку финансовой отчетности и расчетов с бюджетом ФСС.

Следует отметить, что выдача бланка, заполненного врачом прописными буквами – незначительное отклонение, что не требует оформление дубликата, а вот при наличии ошибки в фамилии сотрудника (даже одна буква) нужно переоформить документ.

В части бланка, что отводится для работодателя, указывается денежная база для начисления пособия по нетрудоспособности:

  • сумма пособия, что оплачивается работодателем;
  • сумма пособия, что возмещается из средств ФСС России;
  • итоговая сумма, что подлежит выплате.

Если работодатель при заполнении допустил помарку, нельзя исправлять недочеты посредством канцелярского корректора.

Порядок выдачи документа указывает, что в этой ситуации неправильную запись можно аккуратно зачеркнуть, а на обороте указать правильные данные. Информацию в бланк можно не вписывать вручную, заполнить на компьютере.

Последний штрих, что обязательно должен быть на бланке, – визирование документа круглой печатью предприятия.

Как сделать справку задним числом?

Жизненные ситуации бывают совершенно разные. Иногда во избежание трудовых санкций сотруднику необходимо подать на предприятие больничную справку, оформленную задним числом. Общий порядок выдачи листов нетрудоспособности предполагает закрытие больничного листа датой обращения человека к врачу. Поэтому оформление справки задним числом является неправомерным действием.

Однако, и в этом правиле есть исключения: если сотрудник, находясь на рабочем месте, почувствовал себя плохо и в тот же день обратился в медпункт на предприятии.

В такой ситуации работник может попросить у врача оформление справки задним числом, предоставив специалисту направление из здравпункта с места работы.

Также может возникнуть иная ситуация: выдача справки задним числом допускается, когда медработник прибыл на вызов пациента домой с опозданием. Следует уточнить, что при таких обстоятельствах решение об изменении даты документа принимается врачебной комиссией.

В интернете можно найти объявления предприятий, у которых можно заказать больничный лист, выписанный задним числом. Но нет 100% гарантии, что все будет сделано в рамках правового поля.

Ответы на некоторые вопросы в типовых ситуациях

Больничный лист – официальный документ, поэтому обращаться с бланком необходимо аккуратно. Нельзя сгибать или мять документ.

Однако Порядок выдачи листков нетрудоспособности указывает, что сгибание справки в 2 – 3 раза не причина для ее переоформления.

Печати, подписи и заглавные буквы должны быть сделаны в пределах, отведенных для их проставления, но если допущены такие технические неточности – это не повод для переоформления листка нетрудоспособности или отказа в выплате по нему.

Система здравоохранения в РФ постоянно реформируется, что направлено на улучшение системы документооборота и оптимизацию всех процессов. Это требует от руководства и сотрудников фирмы быть в курсе последних изменений законодательства в данной области трудовых отношений.

Источник: https://letip.ru/kadry/bolnichnyy-list/kak-vyglyadit/

Как правильно заполнять больничный лист в 2021 году

Как выглядит правильно оформленный больничный лист

Для того чтобы получить компенсацию по листу временной нетрудоспособности по причине болезни, неплохо бы знать – хотя бы просто для подстраховки – как правильно заполнять больничный лист. Ведь бухгалтерия предприятия имеет право делать начисления за период временной нетрудоспособности только при наличии оправдательных документов, иначе это будет считаться нарушением.

Что такое больничный лист?

Для начала необходимо отметить, что больничный лист – это официальный бланк, разработанный и утвержденный Министерством здравоохранения и социальной защиты населений Российской Федерации, который заполняет врач сертифицированной больницы или поликлиники (а с недавних пор часть больничного листа также заполняет работодатель). Такой официальный бланк со всеми необходимыми записями и печатями является законным основанием, чтобы вылечить болезнь или травму в домашних или больничных условиях и получить за период временной нетрудоспособности денежную компенсацию.

К содержанию

Кому и как выдается больничный лист?

Больничный лист или лист временной нетрудоспособности можно получить в следующих случаях:

  • при болезни;
  • при травме (бытовой или производственной);
  • ухаживая за заболевшим ребенком;
  • ухаживая за заболевшим родственником, которому прописано лечение в стационаре;
  • ухаживая за ребенком-инвалидом;
  • попав на операцию и проходя лечение до и после нее;
  • по беременности и родам.

Получить лист временной нетрудоспособности можно как минимум тремя способами.

  1. Обратиться в здравпункт на предприятии. Врач или медицинская сестра здравпункта произведут осмотр и направят работника к соответствующему специалисту, который назначит лечение и выпишет лист временной нетрудоспособности.
  2. Обратиться к врачу поликлиники или больницы по месту жительства либо по договору медицинского страхования. Это самый распространенный случай.
  3. В случае очень плохого самочувствия или острого приступа болезни можно вызвать участкового врача на дом. В этом случае врач назначит лечение и откроет больничный лист, но для того чтобы его закрыть, необходимо будет посетить больницу самостоятельно. Можно также вызвать бригаду скорой помощи, но врачи скорой помощи больничные листы выписывать не имеют права – для того чтобы открыть больничный все равно придется обращаться в больницу.

Конечно же, всегда остается и четвертый способ: просто-напросто купить лист временной нетрудоспособности. Благо сейчас для того чтобы приобрести больничный вовсе не обязательно знать кого-то из медицинской среды – множество сайтов предлагают услуги по продаже поддельных больничных листов с любого числа и на любой срок.

Но, покупая фальшивый больничный лист, необходимо быть очень внимательным, тщательно его изучить, даже на предмет какой ручкой заполнен больничный лист, потому что покупка и использование поддельных документов карается ничуть не менее строго, чем их изготовление.

К содержанию

На какой срок выдается больничный лист?

Больничный лист выдается на весь период лечения, но при этом есть некоторые нюансы. Лечащий врач имеет право выписывать больничные листы сроком не более чем на тридцать дней.

Если этого периоды недостаточно для полного выздоровления и возвращения пациента к исполнению его рабочих обязанностей, назначается врачебная комиссия, которая проводит обследование, изучает медицинскую карту и историю болезни и принимает решение продлевать больничный лист или нет.

https://www.youtube.com/watch?v=SBGk0Vnhn7E

По решению врачебной комиссии срок больничного листа может быть продлен до десяти месяцев. Срок продления больничного листа по решению врачебной комиссии может также быть и двенадцать месяцев, но каждые тридцать дней пациенту необходимо будет проходить комиссию повторно.

Больничные листы по уходу за ребенком младше пятнадцати лет выписывают на весь период болезни.

Больничные листы по уходу за взрослыми родственниками выписывают на период не больше недели.

Конечно же, эти нюансы также необходимо учитывать, производя начисления по больничному листу.

К содержанию

Как оплачивается больничный лист?

Дни временной нетрудоспособности по причине болезни, травмы или ухода за взрослым родственником или заболевшим ребенком согласно законодательству оплачиваются исходя из расчета среднемесячного заработка. При этом имеет значение страховой стаж работника.

Страховой стаж – это период, в который работник выполнял работы по трудовому договору, и в Фонд медицинского социального страхования производились соответствующие взносы. При этом работник может, например, полгода проработать на одном предприятии, а остальное время на другом – в страховой стаж будет засчитан весь период.

Расчет выплат по листу временной нетрудоспособности производится следующим образом:

  • если страховой стаж составляет менее пяти лет, выплачивается 60% среднемесячного заработка;
  • если страховой стаж составляет от пяти до восьми лет, выплачивается 80% среднемесячного заработка;
  • если страховой стаж составляет более восьми лет, выплачивается 100% среднемесячного заработка.

При этом, разумеется, оплачивается каждый день временной нетрудоспособности, при учете, конечно, что подлинность больничного листа не вызывает сомнений.

К содержанию

Правила заполнения больничного листа работодателем:

К содержанию

Современный лист временной нетрудоспособности – это бланк формата А4 голубого цвета с бледно-желтыми графами, в которые вписываются необходимые сведения. Бланк защищен от подделок водяными знаками, штрих-кодом и уникальным номером, который присваивается в случайном порядке и регистрируется в региональном отделении Фонда социального страхования.

Знать, как заполняется больничный лист, необходимо не только работнику медицинского учреждения, но и обратившемуся к нему пациенту, а также его работодателю, поскольку лист временной нетрудоспособности, заполненный с нарушениями установленных требований и правил, не является основанием для произведения выплат работнику.

Согласно новым стандартам исправления при заполнении больничного листа не допускаются. Все надписи должны быть сделаны черным цветом печатными буквами (допускается как заполнение листа вручную шариковой, перьевой, капиллярной или гелевой ручкой, так и при помощи печатающих устройств) на русском языке.

Часть информации в листе нетрудоспособности заполняет врач, часть – работодатель (в специально отведенных для этого графах), в частности работодатель указывает:

  • наименование организации;
  • регистрационный номер организации;
  • код подчиненности из пяти цифр;
  • идентификационный код работника (в больничных листах по беременности и родам эта графа не заполняется);
  • номер страхового свидетельства в Пенсионном фонде;
  • основное это у работника место работы или по совместительству;
  • код условия начисления выплат;
  • страховой стаж работника;
  • произошла ли нетрудоспособность в результате несчастного случая на производстве;
  • нестраховой период, если таковой имеется;
  • дату, с которой работник должен приступить к работе – в случае аннулирования трудового договора;
  • период оплачиваемой нетрудоспособности;
  • средний дневной заработок;
  • суммы выплат за счет работодателя (который оплачивает первые три дня больничного) и за счет Фонда социального страхования;
  • общую сумму к выплате;
  • подпись. Если работодатель является индивидуальным предпринимателем, то он расписывается и за главного бухгалтера предприятия.

Источник: https://ipinform.ru/kadry/bolnichnyj-list/kak-pravilno-zapolnyat-bolnichnyj-list.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.