Как восстановить трудовую книжку если организация ликвидирована

Содержание

Восстановление трудовой книжки: как оформить дубликат после её утери

Как восстановить трудовую книжку если организация ликвидирована

Если работник по тем или иным причинам потерял свою трудовую книжку, то он имеет возможность её восстановить. Однако не все знают, как поступить в такой ситуации. Чтобы быстро и правильно оформить дубликат, вначале нужно выяснить, кто именно утерял трудовую книжку. От этого зависит порядок её восстановления.

Можно ли восстановить трудовую книжку

Потеря документов всегда неприятна, тем более таких важных, как трудовая книжка. Однако эту проблему нетрудно решить. Трудовую всегда книжку можно восстановить. Необходимо лишь разобраться, кто в каждом конкретном случае должен заниматься этим вопросом.

Оформлять дубликат придётся тому, по чьей вине была утеряна книжка (то есть, тому, у которой эта книжка на момент потери хранилась). Если документ пропал по нерадивости работодателя, восстанавливать документ придётся ему. В тех случаях, когда трудовая книга исчезла по вине самого работника, он самостоятельно будет заниматься её восстановлением.

Стандартный процесс восстановления книжки через последнего работодателя

Ниже представлен стандартный алгоритм действий при потере этого документа.

Выясняем, кто виноват в утере документа

  1. Если потеря произошла по вине начальства, то сотруднику следует написать соответствующее заявление на выдачу дубликата этого документа.

    Это является её прямой обязанностью, так как она несёт ответственность за хранение подобных документов.

  2. Если же книжка была утеряна работником, то и восстанавливать её он должен самостоятельно.

    Впрочем, работодатель имеет право помочь нерадивому сотруднику в этом вопросе.

Как восстанавливают записи в трудовой книжке на предприятии

Алгоритм действий во всех случаях одинаковый. Организация отправляет письменные запросы ко всем прошлым работодателям своего сотрудника и получает необходимую информацию о его трудовом стаже и заслугах.

Законодательно закреплённого срока, в течение которого компания должна ответить на этот запрос, не существует. Однако по правилам делового оборота предоставить интересующую информацию следует в течение 30 дней.

Если утеряна трудовая книжка, восстановить записи в ней будет непросто

Срок восстановления документа

Понятно, что длительность процесса оформления дубликата зависит от того, сколько записей придётся восстанавливать, и кто будет заниматься этим вопросом. Когда утрата документа происходит по вине работодателя, дубликат можно получить довольно быстро.

Если работодатель утерял только одну трудовую книжку, то работник должен написать заявление о выдаче дубликата трудовой книжки. Работодатель выдаст работнику дубликат трудовой книжки не позднее чем через 15 дней после подачи заявления.

http://azbuka.consultant.ru/cons_doc_pbi_212920/

Если же восстановлением документа занимается сам работник, всё зависит от его предприимчивости, настойчивости и знания норм отечественного законодательства.

Что делать, если оформить дубликат не удаётся

Не всегда восстановление документов проходит гладко. Часто при сборе информации о прошлых местах работы возникают сложности. Перечислим наиболее распространённые ситуации.

  • Предприятие (работодатель) ликвидировано. В таком случае восстановить необходимый документ можно через государственный архив, Пенсионный Фонд или через суд.
  • Произошёл несчастный случай (стихийное бедствие, затопление и т. д.). В этой ситуации на предприятии следует созвать специальную комиссию, в число которой входят работодатель, профсоюз, органы исполнительной власти муниципального образования и прочие инстанции.

Отметим, что если у работника имеется заверенная ксерокопия трудовой книжки, с её восстановлением сложностей не возникает. В таком случае достаточно написать соответствующее заявление в кадровую службу своего работодателя и приложить имеющуюся копию.

Как написать заявление на восстановление трудовой книжки

Заявление составляется на имя руководителя предприятия от имени сотрудника. В документе необходимо изложить просьбу восстановить трудовую книжку и указать причину (потерю оригинала). Внизу следует указать должность работника, Ф. И. О. и поставить подпись.

Ниже представлен образец заполнения заявления.

Образец заявления на восстановление трудовой книжки по причине ошибочно внесённых записей

Самостоятельное восстановление трудовой книжки

Если приходится заниматься оформлением дубликата без помощи своего текущего работодателя, этот процесс может растянуться на многие месяцы. Однако восстановить трудовую книжку необходимо, поскольку сейчас без неё сложно устроиться на работу и практически невозможно получить достойную пенсию.

Оформление через Пенсионный Фонд

Нужно составить в письменном виде запрос на восстановление трудового стажа. Можно лично предоставить этот запрос в отделение Пенсионного Фонда по месту проживания либо отправить его заказным письмом.

Получение сведений из государственного архива

Алгоритм действий в этом случае будет абсолютно тем же. Кроме того, такой способ будет надёжнее потому, что госархив даёт работнику гораздо больше информации о его предыдущем опыте работы, нежели Пенсионный Фонд.

Запрос информации через суд

Самый длительный способ, но и надёжный способ — обращение за помощью в судебные органы. Показания свидетелей и обнаружение необходимой информации во множестве инстанций поможет восстановить трудовой стаж и достижения любого работника.

: где можно получить дубликат трудовой книжки после утери

Трудовую книжку всегда возможно восстановить. Для этого следует написать соответствующее заявление на имя руководителя предприятия. И также возможно восстановить книжку через Пенсионный Фонд, государственный архив или через суд.

Источник: https://ideamaniya.ru/kak-vosstanovit-trudovuyu-knizhku.html

Как Восстановить Трудовую Книжку Если Предприятие Ликвидировано

Как восстановить трудовую книжку если организация ликвидирована

В таком же порядке производится изменение записи об увольнении работника (переводе на другую постоянную работу) в случае признания увольнения (перевода) незаконным.

Если документы, на основании которых вносились записи в трудовую книжку, не содержат полных сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в этих документах сведения.

▪ При массовой утрате работодателем трудовых книжек работников в результате чрезвычайных ситуаций (экологические и техногенные катастрофы, стихийные бедствия, массовые беспорядки и другие чрезвычайные обстоятельства) трудовой стаж этих работников устанавливается комиссией по установлению стажа, создаваемой органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации. В состав такой комиссии включаются представители работодателей, профсоюзов или иных уполномоченных работниками представительных органов, а также других заинтересованных организаций.

▪ Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации — работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

▪ В разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении, зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается.

Как подтвердить трудовой стаж, если организация ликвидирована

Хуже обстоят дела по ликвидированным работодателям, особенно если документы не сданы на хранение в вышестоящую организацию, нет правопреемника и в архивные учреждения документы также не сданы. Если же компания ликвидирована, то данные о рабочем персонале должен быть передан в архив.

Стоит понимать, что данное требование в ПФР отличается от обычного заявления на корректировку сведений, так как этот документ обязывает Пенсионный Фонд исполнить волеизъявление пенсионера, на основании указанных статей Федерального Закона.

  • ФИО заявителя
  • интересующий период;
  • суть запроса и цель, для которой запрашивается информация;
  • контактные данные заявителя (адрес и телефон).
О правилах написаниях требования в Пенсионный Фонд детальнее говорится здесь, включая его образец, который увеличит пенсию.

Таким образом, пользуясь юридической неграмотностью пенсионеров, ПФР не доплачивает им.

Так, в данном случае речь идет об отказе Пенсионного Фонда учитывать трудовой/иной стаж (по различным причинам), который влияет на итоговую выплату. К сожалению, данная проблема коснулась/касается многих российских пенсионеров.

Основным документом, подтверждающим периоды работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, является трудовая книжка установленного образца, а после регистрации — индивидуальные сведения персонифицированного учета, представляемые страхователем на каждого работающего у него гражданина.

На предприятии утеряли трудовую книжку, само предприятие сейчас не существует! Как теперь восстановить трудовую

В таком случае человеку придется обращаться во всевозможные архивы.

Только так можно будет получить не только сведения касательно стажа человека и его должности, но еще и названия документов, на основании которых записи вносились в трудовую.

Это очень сложный путь, который может длиться месяцами. Очень часто людей просто не пускают в архив, или они по каким-то причинам не могут получить нужные данные.

Еще один вариант развития событий – когда архива нет, или в нем отсутствует информация относительно ликвидированного предприятия и работы в нем человека, восстанавливающего трудовую книжку.

Здесь можно пойти несколькими путями. Самый простой – обратиться в Пенсионный фонд РФ, где могут дать точную и подробную информацию относительно стажа человека.

Это очень просто, ведь нужно всего лишь подать соответствующий запрос и ждать ответ на него.

Если трудовая книжка была потеряна тогда, когда человек работал на предприятии, то восстановлением должен заниматься непосредственно работодатель.

На законодательном уровне говорится о том, что трудовую книжку необходимо хранить в защищенном месте. При этом учитывается каждый отдельный бланк.

Что касается получения трудовой книжки работником на руки, то это может произойти лишь по запросу Пенсионного фонда России.

Восстановление трудовой книжки, если предприятие ликвидировано, намного сложнее, ведь нет возможности прийти на предприятие и получить нужные данные.

В государственных органах говорят о том, что в некоторых случаях трудовую книжку можно и не восстанавливать. Если человеку еще не исполнилось 30 лет, ему необязательно восстанавливать данный документ.

Ведь размер пенсии будет зависеть не от стажа человека, а от отчислений из его заработной платы в Пенсионный фонд. Так что трудовая книжка сегодня, скорее, гарант получения достойного места работы в случае увольнения с предыдущего.

Ведь хорошего специалиста заберут, не раздумывая, а подтверждением его высокого уровня как раз и выступает трудовая книжка.

Восстановление трудовой книжки

Аналогично и в ситуации приема на работу гражданина с поврежденной трудовой книжкой можно оформить дубликат, а можно и завести новую.

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна работником
Преобладают ситуации, когда трудовая утрачена гражданином, уволенным с работы и по этой причине имеющим на руках свой основной документ о трудовой биографии.

потеря ее самим работником; утрата ее работодателем, у которого она хранилась; ее негодность вследствие механического и тому подобного повреждения (порвалась, обгорела полностью или частично, залита жидкостью и пр.); массовая утрата из-за чрезвычайных происшествий (закон отдельно выделяет такой случай).

Во всех этих случаях Правила предписывают оформлять дубликат (фактически они регламентируют, как правильно восстановить трудовую книжку).

Здравствуйте!
Начнем с того, что понятие «восстановление» в отношении трудовой книжки закон не употребляет, оно используется только на практике. Закон применяет термин «дубликат», и порядок его выдачи детально регламентирован.

Отметим, что если трудоустраивается работник, не имеющий трудовой книжки и утверждающий о ее утрате, ему разрешается завести новую, а не выписывать дубликат.

Утеря трудовой

документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

Источник: https://urist-onlain.ru/otvety/kak-vosstanovit-trudovuju-knizhku-esli-9111.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.