Как внести изменения в юридический адрес ооо

Содержание

Рассказываю, как самостоятельно сменить юридический адрес ООО

Как внести изменения в юридический адрес ооо
27 сентября 2018 1 510

При регистрации ООО за компанией закрепляется юридический адрес. По этому адресу находится исполнительный орган фирмы, чаще всего – генеральный директор. В процессе работы могут возникнуть различные обстоятельства, из-за которых компании приходится сменить юридический адрес.

В сегодняшней статье мы подробно рассмотрим понятие юридического адреса, узнаем, можно ли его сменить ООО и изучим шаги, которые предусматривает данная процедура.

Чем отличается юридический адрес и место нахождения

До 5 мая 2014 года юридический адрес и место нахождения компании не различали. Но после принятия Федерального закона №99-ФЗ «О внесении изменений в главу 4 части первой ГК РФ» эти понятия стали разными.

Юридический адрес – это обязательный элемент каждой организации, который должен быть максимально полным: индекс, область/край, город, улица, номер дома, номер офиса. Как было сказано выше, согласно Гражданскому Кодексу по этому адресу должен находиться исполнительный орган компании. Этот адрес фиксируется при регистрации в ЕГРЮЛ.

Место нахождения или фактический адрес – это фактическое место нахождения организации, который используется для официального документооборота. Фактический адрес может совпадать с юридическим или быть отличным от него.

Кстати, в Уставе организации зачастую указывается только город/поселок/населенный пункт. Но регистрировать организацию зарегистрировать можно исключительно по полному адресу, например: 300012, город Рязань, улица Вокзальная, дом 26, офис 210.

Данные понятия необходимо различать и понимать, в чем именно заключаются различия. В таблице ниже продемонстрируем последствия, которые возникают, если сменить юридический и фактический адреса ООО.

Смена юридического адресаСмена фактического адреса
Относительно населенного пункта (города, поселка, станицы)Внутри населенного пункта. За пределами населенного пункта – с уведомлением ФНС по новому адресу.Внутри и за пределами населенного пункта с уведомлением всех партнеров и клиентов.
Какие правки внести в УставЕсли указан только город, правки вносить не требуется. Если указан полный адрес – его требуется заменить на новый.
ЕГРЮЛНеобходимо внести правки с указанием полного нового адреса.
Какое заявление заполнятьФорма Р14001Форма Р13001

Наилучший вариант регистрации – когда юридический и фактический адреса совпадают. В этом случае ни у одного из проверяющих не возникнет к вашей организации вопросов и претензий.

Инструкция по самостоятельной смене юридического адреса ООО

Смена юридического адреса – очень важный аспект, поскольку может нести негативные последствия для компании. Необходимо уделить данному вопросу должное внимание, чтобы не вызвать недовольство проверяющих органов, которое, как известно, выливается в претензии и штрафы.

Чтобы разобраться, как сменить юридический адрес ООО в 2020 году, я составил подробную пошаговую инструкцию. Для каждого конкретного случая я приведу отдельные пункты, чтобы каждый мог наглядно понять, какой путь предстоит.

При переезде в другой город

При смене юридического адреса со сменой регистрации с одного города на другой, процедура займет около 1 месяца. Пакет документов необходимо собрать расширенный, а также очень важно соблюдать все сроки, указанные в законодательстве.

Например, фирма, зарегистрированная по адресу г. Рязань, ул. Мира, д. 12, оф. 126 переезжает на адрес г.Орел, ул. Ленина, д. 85, оф. 20.

  1. Уведомить ФНС по прежнему месту регистрации.

    Для этого потребуется два основных документа: форма Р14001 и приказ директора (в некоторых случаях требуется еще протокол о смене адреса). Уведомление необходимо подать в течение 3 дней после смены адреса.

    Обратите внимание, на листе Б заявления Р14001 заполняются пункты с 1 по 5. Все остальные поля заполняются на следующем шаге.

  2. Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.

    Как бы странно это ни звучало, на этом этапе нужно контролировать действия ФНС. Поскольку бывают инциденты, когда налоговая не вносит изменения. Нужно «держать руку на пульсе».

  3. Обратиться в ФНС по новому адресу регистрации.

    После 20-30 календарных дней руководитель ООО, которая решила сменить юридический адрес, направляется в Налоговую службу по новому месту нахождения. Собрать потребуется следующие документы:

    • полностью заполненная форма Р13001;
    • квитанция об уплате госпошлины (в 2020 году сменить юридический адрес ООО придется заплатить цену 800 руб.);
    • документы, подтверждающие возможность осуществления деятельности по новому адресу (например, договор аренды);
    • протокол, приказ (из шага 1);
    • 2 экземпляра Устава организации с внесенными изменениями.

В пределах одного города

Довольно часто наблюдается ситуация, когда фирмы переезжают из одного офиса в другой в одном и том же городе. В этом случае сменить юридический адрес ООО самостоятельно несколько проще, поскольку процедура будет сокращенной.

Например, фирма переезжает из офиса, расположенного по адресу г.Тула, ул.Проспект Ленина, д. 123 в офис, находящийся по адресу г.Тула, ул.Советская, д. 34.

  1. Подать уведомление в ФНС по прежнему месту регистрации.

    Очень важно соблюсти трехдневный срок. Вам потребуется пакет документов, состоящий из:

    • формы Р14001;
    • выписки из ЕГРП;
    • договора аренды офиса по новому адресу или гарантийное письмо;
    • приказ директора или протокол о смене адреса.
  2. Дождаться внесения изменений в ЕГРЮЛ.

    В течение 5 рабочих дней Федеральная Налоговая служба вносит изменения в ЕГРЮЛ.

    Кстати, в этом случае оплата госпошлины не потребуется.

Регистрация компании по месту регистрации руководителя

Если фирма по каким-либо причинам еще не арендовала офис по новому адресу, закон разрешает перерегистрировать фирму по месту прописки руководителя или учредителя.

Однако есть одно условие – учредитель должен владеть как минимум 50% акций организации.

Регистрация компании по месту проживания третьих лиц не допускается. Но известны случаи, когда фирму регистрировали по месту регистрации близких родственников директора или учредителя. Но полагаться на них я не рекомендую, поскольку также известны случаи отказа в подобной процедуре.

В этом случае процедура регистрации компании аналогична смене регистрации в пределах одного города, потребуется тот же пакет документов, но вместо договора аренды нового офиса необходимо будет предоставить сведения о прописке директора.

Сколько стоит смена юр. адреса ООО

Теперь мы обсудим вытекающий из всего вышесказанного вопрос: сколько стоит сменить юридический адрес ООО?

Здесь все достаточно прозрачно: стоимость смены регистрации на сегодняшний день состоит в оплате государственной пошлины за данную процедуру.

В 2020 году цена смены юридического адреса ООО составляет 800 рублей. Оплату можно произвести в любом банке, взяв бланк для оплаты в отделении налоговой. Также сегодня можно произвести оплату онлайн на сайте ФНС.

Если вы воспользуетесь услугами компаний, специализирующихся на подобных операциях, их услуги также потребуется оплатить. В среднем, это обойдется в 2500-3500 руб.

Дополнительные советы

В процедуре смены юридического адреса организации есть ряд нюансов, которые я хотел бы описать. Надеюсь, они помогут вам.

  1. В Уставе ООО я рекомендую прописывать только город, чтобы, в случае переезда, не пришлось вносить правки.
  2. Перед регистрацией компании проверьте адрес на предмет массовых регистраций. Проверку можно осуществить на сайте ФНС.
  3. После смены юридического адреса уведомите ваш банк и всех партнеров об изменениях.
  4. Для экономии времени и во избежание ошибок можно обратиться к профессиональным юристам.
  5. Ход работы налоговой можно отслеживать на сайте, в наш век это очень просто.

Большинство фирм рано или поздно меняют адрес регистрации. В этой процедуре нет ничего сложного, если заранее изучить все нюансы. Надеюсь, моя статья помогла вам разобраться!

Источник: https://blog.burocrat.ru/law/240-smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Смена юридического адреса ООО 2021 год пошаговая инструкция

Как внести изменения в юридический адрес ооо

Некоторым субъектам бизнеса приходится иногда сталкиваться с такой процедурой, как смена адреса, указанного в регистрационных документах. Причины данных изменений могут быть самыми разнообразными. Однако, что бы не вызывало их, нужно будет пройти обязательную процедуру. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2019 году в пошаговой инструкции.

В каком случае требуется смена юридического адреса ооо

Решение о смене юридического адреса хозяйствующий субъект может принимать по добровольной воле, или когда это необходимо ему сделать.

Сложившаяся практика показывает, что основными причинами, по которым осуществляется корректировка адреса в регистрационных документах, являются:

  1. Желание владельцев бизнеса переехать на новое место, которое территориально отличается от первого. Это может быть смена муниципалитета, региона и т. д.
  2. Смена юрадреса вызвана расторжением старого соглашения на аренду помещения, по которому компания была ранее поставлена на учет, и нежеланием арендодателей в дальнейшем продлевать эти отношения.
  3. Собственники предприятия для улучшения условий осуществления бизнеса выбирают более посещаемые места для расположения компании, например, в центре города, около больших торговых центров и т. д.
  4. Смену адреса регистрации компании может вызывать и отнесение старого адреса к адресам массовой регистрации. Чтобы избежать проблем с контролирующими органами владельцы принимают решение об осуществлении его смены.
  5. Если у организации не сложились взаимоотношения с определенными ИФНС, можно попробовать сменить адрес компании, и перейти под юрисдикцию другой налоговой. Это также является довольно часто встречающейся причиной изменения адреса.
  6. Если организация до определенного момента не имела собственного помещения, а его арендовала, то когда у нее появится возможность и она приобретет собственное здание, она скорее всего поменяет свой юрадрес.
  7. В момент регистрации компании ее юрадрес может быть отражен неправильно. Чтобы устранить неточность в этих документах, организация может сменить адрес, приведя в соответствие регистрационные данные.
  8. Компания вынуждена провести смену адреса, когда возникает проблема с доставкой ей корреспонденции.
  9. Другие факторы.

Шаг 1. Подготовка решения об изменении адреса

Законодательно закреплено, что принять решение по изменении месторасположения компании могут только ее владельцы.

Существуют следующие возможности оформить такое решение:

  • Когда собственник компании представлен в одном лице, он издает самостоятельно решение об изменении юрадреса.
  • Если учредителей несколько, то для подготовки данного документа необходимо созвать собрание учредителей, на котором после обсуждения будет составлен протокол о смене юридического адреса ООО. В этом же документе должно содержаться поручение владельцев руководителю произвести корректировку в учредительных документах и зарегистрировать данные изменения в ИФНС.

Внимание! Изменение адреса может быть отражено путем подготовки листа с изменением в устав, или утверждения новой редакции этого документа.

Нормативными положениями отражен перечень обязательных документов, которые надо представить в ИФНС при смене адреса:

  1. Заявление, для которого установлена форма Р13001 (когда вносятся изменения непосредственно в устав) и форма Р14001 (если изменение расположения организации не отражаются в уставе). Данный бланк требует обязательного заверения в нотариальной конторе.
  2. Подготовленный протокол собрания владельцев фирмы о смене юрадреса или решение единственного учредителя.
  3. Новая редакция устава, отражающая все произведенные изменения или лист корректив старой редакции устава.
  4. Платежное поручение или квитанция банка об осуществлении оплаты госпошлины. Данный платеж нужно производить, когда отражаются изменения непосредственно в уставе.
  5. Документы, устанавливающие право организации на использование данного адреса в качестве своего юридического: гарантийное письмо собственника помещения, который предоставил его по договору аренды; копию договора на арендуемое помещение, копию документов, удостоверяемых право собственности на недвижимость, письменное согласие, проживающих по новому адресу людей, если юрадресом служит адрес регистрации собственников.
  6. Доверенность на представителя — необходима, если документы на изменение юрадреса подает не директор, а другой представитель фирмы.

Внимание! Подготовленный пакет документов не нужно скреплять или сшивать. Если подается на регистрацию новый устав, то его можно скрепить с помощью степлера.

Подготовленные документы нужно отправить в ИФНС.

Источник: https://infportal.ru/registratsiya-ooo/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Смена юридического адреса ООО в 2020 году: условия, пошаговая инструкция

Как внести изменения в юридический адрес ооо

Иногда хозяйствующий субъект может принять решение о смене адреса, указанного в регистрационных документах как его юридический. Действующие положения нормативных актов устанавливают для этого специальную процедуру, которую должны пройти все юрлица, принявшие такого рода решение. Рассмотрим, как происходит смена юридического адреса ООО в 2018 году в пошаговой инструкции.

При каких условиях требуется смена юридического адреса ООО

Произвести замену юрадреса организация имеет право по самым разнообразным причинам. Такой шаг может выполняться в добровольном порядке, или когда компании это требуется сделать в силу сложившихся причин.

Выделяют следующие причины:

  • Решение о замене юрадреса принято учредителями с учетом их желания переехать на новое место (в иной город, регион и т.д.), где будет осуществляться деятельность компании.
  • Когда соглашение об аренде по предыдущему адресу прекратило свое действие, а владелец помещения не хочет заключать новое. Тогда фирме нужно будет выбрать новые адрес осуществления деятельности. Смена юрадреса в этом случае является вынужденной мерой.
  • Владельцы компании по их желанию выбрали иной адрес, чем указанный в регистрационных документах. Например, чтобы работать в центре города, или быть поблизости от посещаемых мест.
  • Предыдущий адрес попал в разряд массовых, поэтому учредители принимают решение о его смены, чтобы избежать самых разнообразных проверок в будущем.
  • Иногда компания меняет юрадрес, чтобы сменить административную принадлежность к определенной ИФНС.
  • Приобретение здания или помещения компанией, вследствие чего принимается решение о расторжении ранее действующего договора аренды с организацией, предоставлявшей адрес.
  • Устранение неточностей в учредительных и регистрационных документах в отношении указанных сведений в регистрационных бланках.
  • При появлении проблем с доставкой в компанию почтовых отправлений. То есть по старому расположению письма не доходят к субъекту хозяйствования.
  • Иные причины.

Материалы по теме: Как выбрать юридический адрес.

Шаг 1. Оформить решение о замене адреса

Решение о том, что нужно выполнить замену адреса, принимают собственники организации.

Оно выражается в качестве официального бланка одним из следующих вариантов:

  • Если собственник у фирмы один, он выражает данное решение самостоятельно и выпускает решение единственного владельца;
  • Когда у фирмы больше одного владельца, то собирается собрание участников, и на нем подтверждается решение о замене адреса. Устанавливающим документом будет выступать протокол о смене юридического адреса ООО, а одним из его пунктов можно сделать выполнение изменений в Уставе (если это необходимо).

При необходимости требуется оформить новый вариант Устава, либо утвердить лист изменений в него.

Шаг 2. Собрать пакет документов о замене адреса

Закон требует представить целый пакет бланков для оформления замены адреса:

  1. Заявление в формате Р13001 (если происходит исправление данных в Уставе), или же форма заявления Р14001 (если замены адреса выполняется без внесения поправок в Устав). Оформленный документ требует утверждения у нотариуса.
  2. Протокол собрания владельцев с желанием выполнить изменения в Уставе или же решение единственного владельца.
  3. Новый Устав со всеми изменениями в 2-х копиях, либо лист поправок к нему;
  4. Квитанция либо платежное поручение о перечислении госпошлины. Пошлина перечисляется в ситуации, если при замене адреса оформляются поправки в устав. Получателем платежа должна выступать ФНС, куда переходит компания (если выполняется смена ФНС при замене адреса). На квитанции должна необходимо проставить фамилию и подпись руководителя либо учредителя — т. е. лица, какое будет передавать собранные документы. Создать квитанцию можно при использовании сервиса ФНС.
  5. Бланки, устанавливающие права на новый юрадрес:
    1. Гарантийное письмо от владельца помещения или арендодателя о разрешении применять адрес как юридический;
    2. Копия бланка о праве владения на недвижимость по новому адресу;
    3. Копия соглашения об аренде недвижимости;
    4. Письменное подтверждение проживающих в квартире — если регистрация выполняется по адресу проживания руководства либо владельца.
  6. Доверенность на сдачу документов — если бланки сдает уполномоченный на это человек.

Внимание! Сшивать все подготовленные документы не нужно. Устав можно скрепить степлером либо обыкновенными скрепками. Заполненное заявление после подтверждения сшивает сам нотариус.

Передавать подготовленные документы требуется:

  • Если замена идет внутри одной ФНС — в свою инспекцию;
  • Если идет смена органа — в принимающую ФНС;
  • В специальную регистрирующую инспекцию (открыты в крупных городах).

Закон устанавливает, что собрать и подать все бланки нужно в срок 3-х рабочих дней с даты оформления решения о необходимости заменить юрадрес. Когда этот срок нарушается, то организацию могут привлечь к ответственности — штрафу в 5000 рублей.

Закон разрешает подать документы одним из следующих способов:

  • Директором организации лично в орган, либо его доверенным лицом согласно нотариальной доверенности. Этот вариант является самым простым. Работник органа может сразу проверить документы на правильность и указать на ошибки. При их принятии на рассмотрение выдается расписка, в которой проставляется число листов и дата приема заявления на рассмотрение.
  • Отправить документы в налоговый орган почтой с описанным вложением. Не рекомендуется пользоваться данным способом, поскольку отправление может идти больше 3-х отведенных законом дней, а превышение будет чревато штрафом.
  • Отправить необходимые документы в электронном формате с использованием квалифицированной ЭЦП.

Шаг 4. Получение новых документов

После окончания отведенного законом промежутка в 5 дней, нужно обратиться в налоговую за подтверждением замены адреса.

Если все документы были оформлены верно, а адрес выдержал все необходимые проверки госоргана, на руки будут выданы:

  • Новая версия Устава, с заверением ФНС (если выполнялось внесение поправок в указанном документе);
  • Выписка из ЕГРЮЛ с проставлением измененного юрадреса компании;
  • Документ о снятии с учета в ранее используемой ФНС (если изменение адреса повлекло замену ФНС);
  • Новое свидетельство о принятии на учет (аналогично, если выполнялась замена ФНС).

Важно! Если налоговая обнаружит в бланках неточности, либо новый адрес не пройдет проверку, то органом может быть определен отказ в замене адреса, о чем фирме будет сообщено в письменном формате.

При наступлении такого события требуется устранить обнаруженные недостатки, снова оплатить госпошлину (если это нужно) и подать бланки на повторное рассмотрение.

Шаг 5. Отправка сообщения банкам и партнерам

После того, как организации выдана выписка из ЕГРЮЛ с измененным адресом, требуется сообщить об этом событии банку и контрагентам.

Для уведомления банка требуется собрать пакет бланков:

  • Печать;
  • Копия протокола собрания владельцев либо решение единственного собственника;
  • Выписка из ЕГРЮЛ с подтверждением замены юрадреса;
  • Новый Устав (если выполнялись изменения в этом документе).

После того, как произведена замена реквизитов, необходимо сообщить их, а также новый адрес всем своим партнерам.

Со сменой ФНС

Если перенос адреса выполняется из сферы ответственности одной ФНС в иную (к примеру, изменение городов или даже региона), то такая операция выполняется в два шага.

Первым делом требуется оформить заявление о замене юрадреса в регистрирующую ФНС либо инспекцию по имеющемуся месту деятельности о желании заменить юрадрес.

С применением указанной информации в ЕГРЮЛ вносится поправка о начале процесса по смене адреса.

По завершении 20 дней фирма отправляет стандартный пакет документов в принимающую ФНС, либо регистратору по адресу переезда. Принимающая инспекция обрабатывает запрос, проверяет адрес и выдает выписку из ЕГРЮЛ.

Обычно, при изменении ФНС также меняются и подразделения соцфондов. Однако благодаря системе взаимодействия производить самостоятельную перерегистрацию на новом месте нет нужды. Налоговая в срок пяти дней оповещает органы о «переезде» организации. В отдельных ситуациях замена присвоенных ранее номеров не производится.

Без смены ФНС

Замена юрадреса внутри одной и той же ФНС является наиболее простым вариантом.

В период трех дней после переезда организации на новое место требуется передать в ФНС пакет бланков:

  • Заявление в виде Р14001 с подтверждением нотариусом;
  • Документы, какие подтверждают право нахождения на выбранном адресе;
  • Протокол собрания владельцев либо решение единственного владельца.

В ситуации, если в Уставе проставлен полный адрес фирмы, и нужно выполнить замену в этом документе, то дополнительно нужно отправить в ФНС:

  • Квитанцию о перечислении госпошлины;
  • Новый устав либо приложения к имеющемуся.

Внимание! Документы адресуются в ту же инспекцию, где выполнялось принятие к учету. В срок пяти дней орган оформляет лист ЕГРЮЛ с замененным адресом.

На домашний адрес директора

Закон разрешает зарегистрировать организацию на адрес проживания учредителя, у которого имеется доля свыше 50% либо руководителя. В этой ситуации изменение адреса выполняется в единственный этап, и как правило занимает 5 дней.

Для выполнения операции требуется отправить в ФНС такие документы:

  • Заявление на бланке Р13001 либо Р14001 с подтверждением у нотариуса;
  • Документ на перечисление госпошлины (по адресу ФНС в подчинении какой располагается новый адрес);
  • Протокол владельцев либо решение единственного владельца о замене юрадреса;
  • Устав с приложениями или изменением (если в Уставе нужно произвести замену юрадреса).

Формально, в налоговую нет необходимости предоставлять подтверждающие документы по новому адресу. Но лучше получить у собственника письменное разрешение на проведение регистрации, а также копии документов, устанавливающих право на владение. Кроме этого, адрес, проставленный в бланках, должен быть идентичным с местом прописки директора либо одного из владельцев.

Без внесения изменений в устав

С 2014 года действуют поправки в ГК которые устанавливают, что в Уставе можно записывать не целый юрадрес организации, а только город расположения. В этой ситуации, когда будет производиться изменения адреса внутри одного населенного пункта, то выполнить изменения в Уставе не придется.

Для такого рода замены адреса требуется оформить:

  • Заявление в формате Р14001 для замены сведений в ЕГРЮЛ;
  • Решение о смене юридического адреса, составленное владельцами либо единственным собственником;
  • Копию право устанавливающих документов на новую недвижимость (право владения, договор аренды и т. д.).

Внимание! Заявление на изменение адреса в неукоснительном порядке заверяется у нотариуса. Для этого шага ему требуется передать выписку из ЕГРЮЛ, Устав, бланки ИНН и ОГРН, решение о принятии руководителя.

В наше время ФНС ужесточила требования к проведению процедуры по замене юрадреса, а также к самому адресу. Каждое поданное заявление будет сопровождаться, как минимум, полной проверкой заявленного адреса по базе службы, а также звонком к собственнику помещения. Кроме этого, возможен выезд инспектора на место с целью реальной проверки существования помещения в заявленном адресе.

Чаще всего отказ выносится по такого рода причинам:

  • Допущены ошибки в прошении о замене адреса;
  • Сделаны ошибки или недочеты в протоколе собрания учредителей либо решении единственного собственника;
  • Ошибки в соглашении об аренде или субаренде;
  • Неверно оформлено гарантийное письмо на получение адреса;
  • Ошибки при оплате госпошлины;
  • По проставленному адресу уже имеется большое число компаний, и с ними нет возможности связаться;
  • Проставленного адреса на самом деле нет либо здание, находящееся по нему, в аварийном состоянии либо снесено;
  • Адрес считается временным, а на его месте находится непостроенный объект;
  • Заявленный адрес изначально не может применяться для контактов с компанией (например, по нему располагаются госорганы либо воинская часть и т. д.);
  • На данный адрес наложен запрет в осуществлении регистрации по нему.

Внимание! Может возникнуть также отказ по причине несоответствия нового помещения и выполняемой деятельности. К примеру, если у компании заявлено, что она занимается складской деятельностью, а по новому юрадресу находится помещение площадью 8-10 кв. м.

Помогите нам в продвижении проекта, это просто:
Оцените нашу статью и сделайте репост! (1 5,00 из 5)

Источник: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Смена юридического адреса ООО: пошаговая инструкция

Как внести изменения в юридический адрес ооо

Обязательным реквизитом юридического лица является адрес. Иногда предприятиям приходится его менять. В этом случае участникам организации будет полезна пошаговая инструкция смены юридического адреса ООО в 2020 году, которую мы приведем ниже.

Причины для изменения места регистрации ООО

Участники компании могут добровольно принимать решение о переезде на новое место. Однако такие действия сопровождаются необходимостью регистрировать новые документы. Мы расскажем, как внести изменения в учредительные документы ООО в связи со сменой адреса, но сначала назовем причины для переезда компании:

  • Окончание срока действия договора аренды помещения и нежелание его продлевать.
  • Досрочное расторжение договора аренды по причинам, предусмотренным в законе или при согласии сторон.
  • Переоформление юридического адреса ООО требуется в случае продажи объекта недвижимости, принадлежащего юридическому лицу или его участникам по праву частной собственности.
  • Желание переехать для работы на новое место. При расширении или изменении видов деятельности бизнеса может возникнуть необходимость нахождения в другом городе, регионе.
  • Намерение продолжить работу общества в месте, где больше людей.
  • Приобретение недвижимости.
  • Прекращение существования старого юридического адреса (например, снос здания) или возникновение проблем с доставкой корреспонденции.
  • Устранение неточностей или ошибок в уже существующем юридическом адресе.

Что необходимо делать

Вопрос, что нужно для смены юридического адреса ООО, возникает, как правило, уже после принятия соответствующего решения. Руководители и их юристы начинают выяснять, как оформить такое решение. Весь процесс можно разделить на следующие этапы:

  1. Документальное оформление решения.
  2. Сбор подтверждающих бумаг.
  3. Регистрация документов.
  4. Получение готовой документации.
  5. Отправка уведомлений об изменениях заинтересованным лицам.

Наша инструкция поможет выяснить, как самостоятельно поменять юридический адрес ООО, не прибегая к услугам сторонних специалистов.

Оформление решения

Оформить решение о переезде можно двумя способами – составить протокол общего собрания участников или решение единственного собственника. Понятно, что первый вариант применяется, если у общества несколько собственников, второй – если владелец один. Образец решения о смене юридического адреса ООО можно легко найти в интернете.

В документе обязательно должны быть:

  • дата, время и место составления;
  • название;
  • присутствующие лица;
  • повестка дня и принятые решения;
  • подписи присутствующих лиц.

Когда участников несколько, для принятия решения требуются голоса такого количества учредителей, чтобы в совокупности они владели более 50% доли в уставном капитале (УК). При этом оформляется протокол. Если участник один, он принимает и составляет решение единолично. Документ должен содержать те же реквизиты, что и протокол.

Образец решения о смене адреса ООО с одним учредителем представлен ниже.

И в протоколе, и в решении рекомендуется указывать лицо, ответственное за сдачу документов и осуществление государственной регистрации смены адреса. Если процедурой будет заниматься директор, этот пункт можно не вписывать.

Подготовка пакета бумаг

Следующий этап – выяснить, какие документы нужны для смены юридического адреса ООО. Перечень требующихся бумаг следующий:

  • Заявление на смену места регистрации. Заполненную форму обязательно следует заверить у нотариуса. Документ бывает двух видов:
    • форма Р13001 – заполняется, когда юридический адрес, который необходимо поменять, отражен в уставе общества;
    • форма Р14001 – составляется, если не нужно вносить изменения в устав.
  • Протокол общего собрания или решение одного собственника. Подготавливая не только протокол, но и весь список документов для смены юридического адреса ООО, нужно помнить, что бумаги нельзя сшивать.
  • Если в уставе фиксируются изменения, требуется подготовить его новую редакцию либо лист внесения изменений в старый документ.
  • При заполнении формы Р13001 нужно оплатить государственную пошлину и подтвердить это действие квитанцией или платежным поручением.
  • Документ, подтверждающий право предприятия пользоваться помещением по новому адресу. Это может быть договор аренды, свидетельство о праве собственности или согласие всех зарегистрированных лиц (в случае размещения фирмы по адресу регистрации учредителя). При решении задачи, как перевести ООО в другой город, необходима аналогичная бумага.
  • Доверенность на представителя для подтверждения его полномочий. Если оформлением документации занимается директор, доверенность не требуется.

Подача документов в налоговую инспекцию

После подготовки необходимых бумаг их необходимо передать в отдел ФНС на регистрацию.

На изменение юридического адреса ООО закон предусматривает три дня. За несоблюдение сроков грозит штраф в размере 5000 рублей.

Подать документы допускается:

  • Лично. Сделать это может директор или представитель при наличии доверенности. Налоговый инспектор проверит документы на соответствие требованиям законодательства. Если все в порядке, заявителю выдадут расписку о приеме бумаг, в которой будет указано время, дата и количество страниц.
  • Почтовым отправлением с описью содержимого. При этом не придется терять время в налоговой, однако возникает риск, что посылка будет долго идти в отдел ФНС, а может и вообще не дойти. Так можно не уложиться в установленный трехдневный срок, что повлечет наложение штрафа. В этом случае перерегистрация ООО не произойдет.
  • Через электронную систему документооборота. Этот способ и время сэкономит, и исключит возможность потери бумаг. Однако, чтобы им воспользоваться, надо оформить электронную цифровую подпись.

Получение готовых документов

Поданные документы инспекторы ФНС рассматривают в течение пяти дней. Если выявлены ошибки, заявителю выдается отказ с пояснением причин.

Если документы в порядке и происходит изменение юридического адреса ООО без смены налоговой, получить документы можно в прежней инспекции. Заявителю должны выдать:

  • Выписку из ЕГРЮЛ с внесенными сведениями.
  • Новую редакцию устава или зарегистрированный лист внесения изменений к нему (если менялся устав).

Могут также понадобиться бланк снятия с учета в одном отделении ФНС и документ, подтверждающий постановку на учет в другом.

Уведомление банков и партнеров

О том, что предприятие поменяло свою регистрацию, должны быть уведомлены все заинтересованные лица. Не требуется предоставлять образец письма контрагентам о смене юридического адреса ООО в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования, поскольку эти организации получают соответствующие уведомления из налоговой. Задача руководства предприятия – убедиться, что такие уведомления дошли.

А вот известить банк об изменении реквизитов юридическое лицо обязано. Кроме того, сообщить о смене адреса необходимо контрагентам. Необязательно информировать всех: направить письмо следует, если в договоре есть соответствующий пункт.

Образец письма о смене юридического адреса ООО выглядит следующим образом:

Документ может составляться в произвольной форме. Главное, чтобы в нем был указан новый адрес регистрации. К уведомлению можно приложить выписку из ЕГРЮЛ.

Важные нюансы

Перед регистрацией предприятия по новому месту важно уточнить все нюансы процедуры. Например, если меняется юридический адрес ООО, меняется ли налоговая.

Когда новый адрес находится на территории, подведомственной той же налоговой инспекции, менять отдел ФНС не придется. Если же предприятие переезжает в другой район или город, контролирующий орган поменяется. Рассмотрим эти ситуации подробнее.

Смена отдела ФНС

Смена юридического адреса ООО со сменой ИФНС происходит, когда фирма переезжает на территорию, которая обслуживается другим отделом налоговой службы, куда придется подавать отчетность. В этом случае для перерегистрация требуется:

  1. В течение трех дней обратиться в прежний налоговый орган с заявлением о смене адреса. Инспекторы внесут заявку в ЕГРЮЛ, где появится отметка о том, что процедура началась.
  2. Подождать 20 дней, после чего собрать пакет документов, который следует представить уже в новую инспекцию. Там проверят данные, после чего изменение адреса будет одобрено.

Прежний отдел ФНС

Смена юридического адреса ООО без смены ИФНС – наиболее простой вариант. Пакет документов нужно подавать в свою налоговую. При этом важно заполнить правильную форму заявления – с внесением изменений в устав или без таковых.

На адрес учредителя

По закону можно зарегистрировать общество по месту прописки участника, у которого доля в УК превышает 50%. И смена адреса ООО, и смена директора (которая происходит по аналогичной схеме) занимают не более 5 дней и требуют подготовки таких документов:

  • нотариально заверенного заявления по форме Р13001 или Р14001;
  • решения/протокола о смене адреса;
  • устава (в случае необходимости);
  • квитанции об уплате госпошлины (в случае необходимости);
  • согласия всех членов семьи, которые проживают по месту будущей регистрации компании, и его копии.

Перевод ООО в другой регион произойдет, если учредитель проживает и зарегистрирован в ином субъекте Федерации.

Причины для отказа в регистрации изменений

Иногда заявителю отказывают в регистрации нового адреса и возвращают документы с пояснением причин. Так случается, если заявитель не разобрался, как сменить юридический адрес ООО, или при оформлении документов были допущены ошибки. Назовем основные причины отказа налоговой службы:

  • Заявление заполнено с ошибками, выбрана неправильная его форма, документ не заверен нотариусом.
  • Договор об аренде помещения не соответствует установленным законодательством требованиям.
  • По новому адресу уже есть зарегистрированное предприятие, с которым не удается установить связь.
  • Протокол участников ООО о смене юридического адреса составлен с ошибками.
  • В качестве нового места регистрации указан несуществующий адрес – например, по сведениям ФНС, здание уже снесено.
  • Допущена ошибка в реквизитах или при оплате государственной пошлины. Важно знать, что делать, если меняется юридический адрес ООО: пошлина оплачивается только в случае изменения устава.
  • По данному адресу запрещена к регистрация новых предприятий.
  • По новому адресу располагаются государственные органы, военизированные формирования или иные структуры. Это не послужит поводом для отказа в приеме заявления, если речь идет об офисном помещении, в котором вполне могут “ужиться” государственные органы и частное общество.

Госпошлина

Госпошлина при смене юридического адреса ООО в 2018–2019 году указана в п. 3 статьи 333.33 НК РФ и составляет 800 рублей. Уплачивать государственный сбор следует при подаче заявления по форме Р13001.

Если изменения в устав не вносятся, пошлина не уплачивается.

Указывать необходимо реквизиты налогового органа, который будет контролировать деятельность предприятия. При оплате важно проставлять КБК 18210807010011000110.

Уплатить пошлину можно в любом отделении банка или с помощью сервиса https://service.nalog.ru/gp2.do.

Вывод

Итак, для смены юридического адреса ООО требуется выполнить следующие действия:

  1. Оформить решение или протокол о смене места регистрации (образец протокола общего собрания о смене юридического адреса ООО, а также решения единственного учредителя были приведены выше).
  2. Собрать пакет необходимых документов.
  3. Подать бумаги в отдел ФНС и взять расписку инспектора об их получении.
  4. Получить зарегистрированную документацию.
  5. Уведомить банк и контрагентов об изменениях.

На процедуру отводится пять дней. Сроки важно соблюдать, иначе будет наложен штраф в размере 5000 рублей.

: Смена юридического адреса 2020. Подробная инструкция по смене юр адреса ООО. Выписка ЕГРЮЛ

Источник: https://ligabiznesa.ru/ooo/obshchaia-informatciia/smena-yuridicheskogo-adresa-ooo.html

Смена юридического адреса

Как внести изменения в юридический адрес ооо

Юридический адрес – один из основных реквизитов компании. Рассмотрим, зачем может потребоваться смена юридического адреса и как это правильно сделать.

Юридический адрес и место нахождения: в чем отличие

На «бытовом» уровне юридический адрес – это и есть то место, где находится компания.

Но с точки зрения закона эти понятия отличаются (п. 2 и 3 ст. 54 ГК РФ):

  1. Место нахождения – это муниципальное образование (город, район и т.п.), на территории которого работает организация. Оно обязательно отражается в Уставе компании.
  2. Юридический адрес – это конкретный, с точностью до номера дома и офиса (или квартиры), адрес, по которому расположен исполнительный орган организации.

Юридический адрес должен находиться в пределах места нахождения, но полностью вносить его в Устав не обязательно. Точный адрес компании достаточно указать только в ЕГРЮЛ.

Поэтому перевод бизнеса в другой город и переезд офиса на соседнюю улицу следует оформлять по-разному. Подробнее о смене юридического адреса расскажем далее.

Когда необходимо менять юридический адрес

Смена юридического адреса может потребоваться в следующих случаях:

  1. Перевод бизнеса в другой город, район и т.п. Здесь все понятно: если компания меняет место ведения деятельности – учредительные документы нужно привести в соответствие с фактической ситуацией.
  2. Окончание срока действия договора аренды. Часто организации регистрируются не в собственных, а в арендованных помещениях. Если владелец недвижимости по тем или иным причинам не продлевает договор, то приходится искать нового арендодателя, а значит – менять юридический адрес.
  3. Претензии регистрирующего органа. Налоговики регулярно проверяют адреса компаний на достоверность. Основанием для претензий регистратора может быть, в частности:

– массовый адрес регистрации. Это значит, что по одному юридическому адресу зарегистрированы десятки компаний. Особенно подозрительной в глазах налоговиков будет выглядеть ситуация, когда не удается найти сразу несколько компаний, расположенных по одному адресу.

– фиктивный адрес. Это означает, что дома с таким номером вообще нет или он непригоден для размещения (разрушен, находится в аварийном состоянии и т.п.).

– юридический адрес с «ограниченным доступом». Подозрение у проверяющих вызовет регистрация бизнеса по адресу воинской части, государственного учреждения и т.п.

– запрет от собственника. Налоговики признают юридический адрес недостоверным, если получат информацию о том, что собственник помещения не разрешает использовать его в качестве места регистрации компании.

Во всех подобных случаях налоговики направят организации уведомление с требованием пояснить ситуацию. Иногда вопрос удается решить, например – получить разрешение у собственника. Массовый юридический адрес тоже совсем не обязательно будет недостоверным. Например, центры поддержки предпринимательства (бизнес-инкубаторы) часто предоставляют свои адреса для регистрации начинающих бизнесменов.

Но если юридический адрес явно проблемный (например – речь идет о разрушенном здании), то требование инспекторов лучше не игнорировать.

Иначе по истечении месяца после запроса налоговики внесут в ЕГРЮЛ запись о недостоверности юридического адреса. А еще через шесть месяцев регистратор получит право самостоятельно исключить компанию из госреестра (пп. «б» п. 5 ст. 21.1 закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Да и в течение периода, пока запись о недостоверности будет «висеть» в ЕГРЮЛ, у компании возникнет немало проблем:
  1. Информацию о том, что у компании недостоверный адрес, легко найти на сайте ФНС. В большинстве случаев бизнесмены перед заключением контракта проверяют своего потенциального партнера. А увидев такую запись – скорее всего, откажутся от сотрудничества.
  2. Банк может перевести компанию в категорию «неблагонадежных» и заблокировать счет. При этом с такой записью в госреестре открыть счет в другом банке вряд ли получится.
  3. Если у компании есть действующий кредит, то банк может потребовать его досрочного возврата.
  4. Операторы электронного документооборота могут приостановить отправку отчетности, что приведет к штрафным санкциям и блокировке счетов налоговиками.

Поэтому лучше не доводить ситуацию до подобного исхода, а своевременно поменять юридический адрес на достоверный.

Смена юридического адреса в различных случаях

  • Смена юридического адреса в пределах места нахождения. Речь идет о ситуации, когда организация переезжает в пределах одного города или района.

    Здесь возможны два варианта:

А. Если в Уставе не был указан конкретный адрес, то достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ.

Для этого нужно в течение трех дней после принятия решения сдать в ИФНС по текущему адресу:

– форму 14001;

– документ, подтверждающий новый адрес: свидетельство о собственности, договор аренды и т.п.;

– протокол общего собрания (решение собственника) о смене адреса.

Строго говоря, если Устав не меняется, то протокол собрания сдавать не обязательно. Но налоговики обычно требуют его при любых изменениях адреса, поэтому лучше подстраховаться и подготовить этот документ.

Т.к. изменения в Устав не вносятся, то госпошлину в данном случае платить не надо.

Б. Если же в учредительных документах был указан точный юридический адрес, то придется менять и Устав. Перечень необходимых документов будет больше, чем в предыдущем случае:

– форма 13001;

– квитанция об уплате госпошлины 800 руб.;

– подтверждение адреса;

– протокол или решение собственника;

– новая редакция Устава; в ней лучше указать только место нахождения, чтобы упростить регистрацию, если компания будет переезжать и в дальнейшем.

  • Смена места нахождения. Если бизнес переводится в другой город (район), то менять Устав придется в любом случае. А сама процедура регистрации смены адреса будет состоять из двух частей:

А. Уведомление налоговиков о переезде. На этом этапе нужно в течение трех дней после принятия решения подать в ИФНС по месту прежнего адреса:

– форму 14001 (заполняются только п. 1-5 в листе Б);

– протокол (решение) о смене адреса.

После этого «старая» ИФНС в течение пяти дней вносит в ЕГРЮЛ информацию о планируемом изменении места нахождения.

Б. Регистрация юридического адреса по новому адресу. После того, как запись о предполагаемом изменении адреса появилась в ЕГРЮЛ, должно пройти не менее 20 календарных дней.

После этого руководитель компании может обратиться в ИФНС уже по новому адресу, чтобы зарегистрировать измененный Устав и внести актуальные данные в ЕГРЮЛ.

Пакет документов для этого будет таким же, как и при переезде внутри одного города со сменой адреса в Уставе (п. 1.Б)

  • «Переезд» компании на домашний адрес директора или учредителя. Иногда у организации не остается других вариантов, кроме как «переехать» по месту жительства физического лица. Если речь идет о директоре или собственнике, владеющем более чем 50% уставного капитала, то порядок регистрации смены адреса упрощается. Процедура в любом случае будет состоять из одного этапа. Нужно сразу подать в ИФНС по новому адресу документы, перечисленные выше в п. 1.А или 1.Б, в зависимости от того, где располагается новый адрес: в том же городе (районе), или в другом.

Вывод

Организация может поменять юридический адрес, как добровольно, так и под давлением обстоятельств. Причиной для вынужденного переезда могут быть проблемы с владельцами помещения или претензии регистрирующего органа.

Смена юридического адреса и порядок регистрации нового юридического адреса зависит от необходимости менять Устав, а также от того, куда переезжает компания: на территории одного города (района) или за его пределы.

Возможно, эти статьи вас заинтересуют:

  1. Юридический адрес
  2. Юридические услуги
  3. Регистрация ООО
  4. Регистрация ООО самостоятельно
  5. ООО или ИП: что выбрать
  6. Ликвидация ООО
  7. ООО на УСН
  8. ООО на ОСНО

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5e1f7fcd2b61691292e5bb6e/smena-iuridicheskogo-adresa-5f8c1b7ea70d4515e7bce1b4

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.