Как быстро выплачивают больничный лист

Содержание

Правила оплаты больничного листа: как начисляется пособие, когда и в каком размере?

Как быстро выплачивают больничный лист

Больничные выдаются гражданам в случае утраты ими способности к труду. Они оформляются медиками и работодателями. На их основании проводится денежная компенсация. Руководителям предприятий и ответственным лицам важно знать правила оплаты больничного листа. Ведь именно от них зависит то, в каком размере и когда сотрудник получит пособие.

Что говорит Трудовой кодекс РФ?

Трудовой кодекс (ТК) регулирует отношения между работодателями и их подчиненными. Важно знать его положения и четко их придерживаться. Это позволит избежать возникновения неприятностей у сотрудников и руководства компании.

ТК Российской Федерации был введен 30 декабря 2001 года. В этот документ регулярно вносятся изменения. На данный момент актуальной является редакция от 16 декабря 2019 года.

В статье №183 ТК РФ приведены правила оплаты больничного листка. В ней сказано, что руководство компании должно предоставлять своим работникам в случае временной утраты ими трудоспособности денежное пособие. При этом необходимо руководствоваться федеральными законами, регламентирующими данную сферу.

При каких условиях открывается, как начисляется больничный, в каком размере и другие вопросы раскрыты в ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. Последние правки в этот документ были внесены 27.12.2019. В соответствии со статьей №287 ТК России, пособие по нетрудоспособности положено не только основным работникам, но и совместителям.

Период болезни во время основного отпуска подчиненного также подлежит оплате. Об этом говорится в статье №124 ТК РФ. Если человек утратил способность к труду во время освобождения от работы за свой счет, ему выплата денежной компенсации произведена не будет.

В статье №184 ТК России сказано, что в случае получения производственной травмы или профессионального заболевания гражданину возмещается его утраченный заработок и расходы на реабилитацию.

Освобождение от работы на базе листка нетрудоспособности дают не только по причине болезни, но и в случае беременности и родов (БиР). Этот момент раскрыт в статье №255 ТК России. За период отпуска по БиР выплачивается пособие в сумме, установленной федеральными законами.

Положено возмещение и в период освобождения от трудовой деятельности при уходе за больным взрослым родственником либо ребенком.

При ущемлении прав и интересов подчиненных, работодателя и должностных виновных лиц могут привлечь к ответственности. Поэтому надо знать положения действующего законодательства, регулирующего сферу предоставления и оплаты листков нетрудоспособности.

Кто по закону имеет право на выплаты, а кто – нет?

Право на пособие по болезни имеют лишь те лица, которые являются застрахованными. Это означает, что все официально работающие граждане могут рассчитывать на оплату периода временной нетрудоспособности.

Величина страхового стажа не влияет на право получения денежной компенсации. Но от нее зависит размер пособия. Работодатель на свое усмотрение может оплатить период болезни и неофициально работающему сотруднику. Но в этом случае ему придется брать деньги из бюджета компании. При этом компенсации затрат руководство предприятия не получит.

Надо отметить, что уволенные сотрудники также имеют право потребовать от работодателя выплаты пособия по болезни, но для этого важно выполнение ряда условий:

Не имеют права на получение пособия за период временной нетрудоспособности такие лица:

  • безработные;
  • не являющиеся застрахованными;
  • лица, состоящие в трудовых отношениях по гражданско-правовому договору;
  • заболевшие в период административного отпуска, декрета или простоя;
  • предоставившие поддельную справку. Это грозит работнику не только отказом в выплате, но и уголовной ответственностью;
  • заболевшие во время административного ареста, заключения под стражу;
  • уволенные более месяца назад;
  • отказавшиеся от амбулаторного либо стационарного лечения, предложенного доктором. В этом случае больничный не открывается;
  • предоставившие листок нетрудоспособности спустя полгода после его закрытия;
  • заболевшие в результате умышленного причинения вреда своему здоровью;
  • утратившие способность к труду вследствие совершения преступления.

Сколько дней оплачивает работодатель и из каких средств?

Многие граждане не знают, что часть больничного должен оплачивать работодатель. Вопросы финансового обеспечения расходов на предоставление сотруднику пособия раскрыты в третьей статье Федерального закона №255. В ней сказано, что страхователь обязан компенсировать первые три дня болезни подчиненного. Деньги берутся из бюджета компании.

Исключением являются ситуации, приведенные в первой части статьи №5 ФЗ №255:

  • карантин сотрудника или его ребенка младше семи лет;
  • необходимость осуществления работником ухода за больным родственником;
  • долечивание в санатории, расположенном на территории России (в установленном порядке);
  • протезирование в стационаре (по медицинским показаниям).

В данных случаях работодатель не несет никаких финансовых потерь по выплате сотруднику пособия. В стандартных ситуациях компания может оплатить из личного бюджета только первые три дня или весь период болезни. Это решение принимает руководство фирмы. При компенсации всего времени нетрудоспособности деньги, выплаченные с четвертого дня, работодателю возвращаются.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Из какого фонда начисляются деньги?

С четвертого дня болезни, а в некоторых случаях и с самого ее начала, пособие выплачивает Фонд социального страхования (или сокращенно – ФСС). Это государственная организация.

Создана была первого января 1991 года Постановлением Федерации независимых профсоюзов и Совета Министров РСФСР №600/9-3. Деятельность ФСС регулируется Бюджетным кодексом России и рядом других нормативных и законодательных актов. Бюджет Фонда социального страхования формируется за счет взносов, которые ежемесячно работодатели выплачивают из заработной платы своих подчиненных.

Порядок оплаты листка нетрудоспособности по закону

Работодателям и сотрудникам нужно знать, как оплачивается больничный лист по болезни, уходу за ребенком или близким родственником, беременности и родам. Это позволит предупредить нарушение правил и требований, установленных действующим законодательством.

Пошаговая инструкция приведена ниже:

  • сотрудник приносит закрытый и оформленный по всем правилам больничный лист работодателю. Отдавать такой документ нужно в кадровый отдел предприятия;
  • ответственный за заполнение листков о временной нетрудоспособности рассчитывает двухгодичный средний дневной доход подчиненного, положенный ему процент от этой суммы, величину пособия. Вносит необходимую информацию в соответствующий блок больничного и затем отправляет документ в ФСС;
  • подчиненному начисляется и выплачивается пособие по временной нетрудоспособности.

При расчете больничного ответственному лицу нужно понимать, какие дни, доходы учитываются, а какие – нет, что и как влияет на размер пособия. Подобную информацию полезно знать и работнику. Это даст ему возможность проверить правильность определения величины компенсации.

Также надо понимать, в какой срок должны быть начислены и выплачены финансовые средства. Если уволившийся гражданин хочет получить денежную компенсацию, положенную ему по закону, то ему необходимо подать своему бывшему работодателю соответствующее заявление и приложить к нему листок нетрудоспособности.

Какие дни входят в расчет?

Больничный рассчитывается в календарных днях. Оплате подлежит весь период нетрудоспособности, включая выходные и праздники. Поэтому многие граждане по возможности открывают больничные листы в субботу или воскресенье.

При стопроцентной оплате это позволяет им заработать больше денег, чем в случае выхода на работу. Даты начала и завершения периода нетрудоспособности указываются в больничном листе в соответствующей графе. Эту информацию вносит лечащий врач.

Если больничный был открыт во время административного отпуска, а закрыт уже после его завершения, тогда в расчете будут учитываться только те дни, которые гражданин должен был работать, но отсутствовал на предприятии по причине утраты трудоспособности.

От чего зависит размер компенсации?

Величину пособия работодатель указывает в больничном листе перед отправкой в Фонд социального страхование. Для этого используется личная информация о сотруднике, которая хранится в бухгалтерском и кадровом отделах. Трудоустроенным гражданам по случаю болезни выплачивается денежная компенсация в разном размере. На ее величину влияет ряд факторов.

При определении суммы пособия учитывается:

Также принимается во внимание то, при каких обстоятельствах была получена травма, выполнял ли гражданин все предписания лечащего врача по поводу терапии, являлся ли вовремя на прием к доктору и т.п.

Величина пособия по болезни определяется путем умножения среднего дневного дохода сотрудника на продолжительность периода амбулаторного либо стационарного лечения и на коэффициент, который устанавливается в зависимости от страхового стажа.

Надо заметить, что денежная компенсация периода нетрудоспособности подлежит налогообложению. Это означает, что работник получит на руки не ту сумму, которая была для него рассчитана изначально, а за вычетом НДФЛ.

На сколько процентов оплачивается?

Трудоустроенным гражданам за период болезни выплачивается определенный процент от дохода. Данная информация приведена в седьмой статье ФЗ №255. При развитии у работника патологии или в случае травмирования ему положено пособие в размере от 60 до 100% от средней зарплаты.

Величина процента зависит от общего страхового стажа. Так, если взносы в ФСС уплачивались менее пяти лет, тогда положена денежная компенсация в сумме 60% от дохода. Если страховой стаж варьируется в пределах от 5 до 8 лет, тогда выплачивается 80% от заработка.

Если человек вел трудовую деятельность более восьми лет и весь этот период с его зарплаты удерживались взносы в ФСС, тогда ему компенсируют все дни болезни в размере 100% его среднего дохода на предприятии за последние два года.

Больничный, выданный по причине получения работником производственной травмы либо профессиональной патологии, оплачивается в стопроцентном объеме независимо от общего страхового стажа.

В соответствии со второй частью статьи №7 ФЗ №255, по листку нетрудоспособности, оформленному в 30-дневный срок после увольнения, денежная компенсация составляет 60% от среднего заработка. Пособие в этом случае положено лишь при развитии лично у гражданина болезни или при травмировании.

Как и когда происходит начисление пособия по временной нетрудоспособности?

Сроки начисления и выплаты денежной компенсации периода болезни регламентированы на законодательном уровне.

Работодатель, получив листок нетрудоспособности от подчиненного, должен его заполнить и направить в Фонд соцстраха в пятидневный срок. ФСС, в свою очередь, рассматривает запрос и переводит деньги в течение 10 дней.

Оплата больничного листа производится путем выдачи наличных денег в кассе предприятия или перевода на банковскую карточку. Пособие по временной нетрудоспособности предоставляется подчиненному в ближайший день заработной платы или аванса.

Ограничения при оплате больничного

При расчете величины денежной компенсации периода нетрудоспособности существуют определенные ограничения. Они установлены на законодательном уровне. В случае если работник заболел лично, тогда ему положено пособие за весь период нетрудоспособности.

Его среднедневная зарплата в полном объеме будет учитываться лишь в том случае, если она не превышает установленный максимум. В 2021 году максимальный показатель составляет 2301,37 рублей. 

Если листок нетрудоспособности был оформлен по причине необходимости ухода за членом семьи, ребенком, инвалидом, тогда количество дней в год, подлежащих компенсации, ограничивается. Многое зависит от возраста заболевшего, характера и типа патологии. Например, для ухода за ребенком до 7 лет оплачивается 60 дней в году.

Если он является инвалидом, тогда компенсируется четыре месяца освобождения от работы. По уходу за взрослым родственником оплачивается лишь 30 дней в году.

Таким образом, расчет больничного имеет немало особенностей. Работодателю их важно учитывать, чтобы правильно начислить подчиненному пособие по временной нетрудоспособности. Стоит руководствоваться положениями Трудового кодекса и Федерального закона №255 и постоянно следить за изменениями нормативно-правовой базы.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/bolnichnye/pravila-oplaty.html

Оплата больничного листа

Как быстро выплачивают больничный лист

Порядок оплаты больничного листа подчиняется целому ряду правил. Для правильного расчета необходимо знать, из каких средств производится оплата больничных, в каком размере он должен быть оплачен, а также какие необходимо соблюсти сроки.

Каждый нюанс по больничному листу крайне важен как для самого больного, так и для работодателя, который начисляет компенсационные суммы. Но ответственность за неправильно произведенный расчет или несоблюденные сроки лежит полностью на руководстве организации, которая компенсирует дни болезни.

Разберем основные вопросы, связанные с расчетом и начислением компенсации:

  • кто оплачивает больничный;
  • в какой срок оплачивается больничный лист;
  • сколько дней больничного оплачивается;
  • как происходит оплата больничного листа;
  • какие коэффициенты необходимо применять при расчете больничных листов.

Кем выплачивается пособие по временной нетрудоспособности?

Больничный лист оплачивается всем работающим гражданам. Такая мера имеет узаконенную подоплеку.

В Трудовом кодексе Российской Федерации указывается, что каждый работодатель должен не только следить за здоровьем своих работников, проводя периодические медицинские освидетельствования, но и оплачивать время, проведенное на больничной койке или проводя курс лечения дома.

Любая оплата должна иметь обоснование, в случае перенесенной болезни таким обоснованием является больничный лист. По ТК РФ отсутствующий работник должен предоставить работодателю официальный бланк, на котором будет проставлена информация о времени продолжительности болезни, выраженной датами и личными данными больного.

Подробности того,  как выплачивается больничный, описываются в ФЗ 255. Этот закон регулирует все основные моменты по оплате больничных листов. По закону категории болеющих делятся на несколько основных типов:

  1. Работающие по срочным контрактам или бессрочным договорам, если лечение связано с травмами, различными заболеваниями, получением инвалидности, туберкулезом. При наличии приведенных оснований больничный оплачивается частями. Первые трое суток оплачиваются по закону самим нанимателем. Все остальные дни выплаты по больничному производит фонд социальной защиты. Если работник является добровольно застрахованным, то больничный лист оплачивается в полном объеме ФСС.
  2. Те, кто получил лист нетрудоспособности по уходу за несовершеннолетними детьми или членами семьи. Для данной категории больничный лист за счет работодателя не оплачивается. В этом случае компенсацию выплачивают их фонда социального страхования.
  3. Если сам сотрудник или его дети попали на карантин, то больничный оплачивается как в предыдущем случае через ФСС в полном размере.
  4. Такие же условия при протезировании зубов или проведение курсов реабилитации в больнице или санатории.

Как видно из описанных пунктов, правила оплаты больничного листа возлагают большую часть материальной нагрузки на социальную защиту населения, то есть государственный бюджет. Важно также знать, сколько дней оплачивается больничный.

Размер пособия по временной нетрудоспособности

На основании того факта, что львиная доля выплат по листам нетрудоспособности ложится на бюджетные средства, а работодатель оплачивает лишь первые трое суток, то и размер оплаты напрямую зависит от отработанных человеком лет.

Проверить самостоятельно стажевой период несложно. Для этого необходимо заглянуть в свою трудовую книжку и сплюсовать все отработанные периоды. Время простоев между трудоустройствами не учитывается. Каждый лишний год работы повышает выплачиваемое пособие.

Больничный за счет работодателя и ФСС рассчитывается по следующей сетке:

  1. При наличии стажа менее пяти лет будет выплачена сумма равная 60% от среднедневного заработка конкретного работника.
  2. Если общее время отработанных лет превышает цифру пять, но меньше цифры восемь, то оплатить больничный лист придется в размере 80%.
  3. Всех, кто отработал более восьми лет, ждет стопроцентная оплата времени нетрудоспособности.

Важно также определиться с тем, какие именно дни подлежат оплате. При заполнении бланка, выданного по болезни, из него не исключаются выходные и праздники. Учет ведется по календарным дням. Например, сотрудник не был  на работе с пятницы, а суббота и воскресенье были выходными днями, понедельник припал на государственный праздник.

Закрыли лист нетрудоспособности в среду. То есть рабочих дней припало только три, а остальные три были законными выходными. По закону пособие должно выплачиваться за все рабочие, а не календарные дни. То есть будет рассчитана среднедневная зарплата, взятая за последние два года, и умноженная на 3 дня.

Полученная цифра умножается на установленный по отработанному стажу коэффициент.

Выплата пособия при работе по совместительству

Для сотрудников, которые имеют несколько официальных рабочих мест, размер пособия по временной нетрудоспособности рассчитывается двумя основными способами:

  1. Те, кто трудится по совместительству или по основному месту работы меньше двух лет, получат компенсационные средства в одном месте. По общим установленным правилам пособие платят по основному месту труда. Однако расчет суммы производится исходя из совокупности дохода по всем рабочим местам. Для правильного подсчета получателю необходимо в организациях, где он работает по совместительству взять официальную выписку о его доходах за последние два года. Если отработанный период меньше, то за тот который фактически существует. Такие справки берутся со всех мест совмещения.
  2. Работники, которые имеют непрерывный стаж по основной работе и по совместительству более двух лет могут получить оплату в двух местах, но для этого должны быть представлены оригиналы бланка по нетрудоспособности в обе организации, или в большее их количество.
  3. Если сотрудник исправно два года отработал в двух местах, а в третье устроился позже, то получить пособие он может только однократно в любой организации по желанию. Но в этом случае его обяжут предоставить справку о том, что в иных фирмах он не получил оплаты по болезни.

Для всех ситуаций есть установленные ограничения по начисляемым к оплате суммам. Существуют установленные границы, выше которых компенсация не может быть выплачена. Каждый год данные границы пересматриваются на основании получаемых данных.

Для 2015 года разрешенный максимум составляет 64,71 тысячи рублей, в 2016 году он уже стал значительно выше – 67,62 тысяч рублей. Эта сумма представляет собой возможный максимум выплаченной страховки.

Существует и минимальный порог оплаты, ниже которого начисления производится, не могут. Минимум имеет прямое отношение к МРОТ. Если зарплата слишком мала и среднедневная выплата меньше чем 256,44 руб., то за цифру расчета принимается именно указанная сумма. Представленная цифра получается путем простейшего расчета:

  1. Берется установленная величина МРОТ – 7800 рублей.
  2. Она должна быть помножена на два года, то есть 24 месяца. 7800*24=187200.
  3. Полученная сумма делится на количество дней в двух годах. 187200/730=256,44 руб. за один день.

Если высчитанный среднедневной заработок хоть на рубль меньше указанно величины, то к расчету берется именно она.

В какой срок оплачивается пособие?

Сроки оплаты больничного листа установлены законодательно. Согласно трудовым нормам, срок оплаты больничного листа работодателем строго не регламентирован. Нет прописанных данных о количестве дней или месяцев. Но это не значит, что сроки выплаты больничного листа не установлены.

Срок оплаты больничного листа начинает свой отсчет с момента его подачи работником на предприятие. Бланк о нетрудоспособности считается действующим в течение шести месяцев.

То есть его можно принести на работу не сразу, но обязательно до истечения полугода с момента его закрытия.

Конечно, такой порядок носит чисто номинальный характер, ведь невозможно выйти на работу без оправдательного документа о своем отсутствии, тем не менее возможность более позднего предоставления присутствует.

С того момента, как наниматель получил медицинский бланк, важно знать в течение какого срока должен оплачиваться больничный лист. Сроки выплаты больничного должны совпадать с ближайшей выплатой по зарплате. Так как по ТК РФ зарплата обязана выплачиваться в два этапа, а именно разбиваться на аванс и собственно зарплату, то выплата совершается в ближайшее начисление.

Подводя итог можно сказать, что сложно определить в какой срок должны оплатить больничный. Через сколько дней произойдет зачисление средств зависит лишь от того в какое число по приказу в организации производится перечисление аванса и зарплаты.

Ответственность за несвоевременную выплату

Не погашенный работодателем вовремя бланк по нетрудоспособности может повлечь для руководства организацией целый ряд негативных проблем.

Инициатором применения административных или иных мер обычно выступает сотрудник, не получивший своевременно оплату. Для этого он должен подготовить заявление, в котором укажет причину подачи и уточнит, в течение какого времени оплачивается поданный им бланк. К заявлению в обязательном порядке прилагаются ксерокопии необходимых документов. В их перечень входят:

  1. Сам медицинский бланк.
  2. Трудовое соглашение.
  3. Бумага, которая показывает, как оплачивался медицинский бланка и датой совершенной выплаты.
  4. Банковская выписка с личного расчетного счета с датой и суммой зачисления.

Могут быть затребованы и другие документы.

Работодателю при выявленных нарушениях может грозить:

  1. Дисциплинарное наказание, при котором объявляется выговор или строгий выговор.
  2. Административное наказание в виде штрафных санкций, которые будут выплачены не только пострадавшему от задержки, но и в госбюджет. На сегодняшний день их размер по КоАП РФ составляют от тысячи до пяти тысяч рублей. Штраф налагается на руководящего работника, обычно это директор предприятия или главный бухгалтер.
  3. Уголовное наказание присуждается в том случае, когда пособие не выплачивается больше двух месяцев, и в данном факте явно прослеживается корыстная составляющая. При уголовном наказании ответственность ложиться исключительно на руководителя фирмы. Он может быть наказан штрафом в 100 и более тысяч, его также могут лишить права занимать руководящие посты на протяжении пяти лет. В некоторых случаях применяется также крайняя мера в виде заключения под стражу на срок до двух лет.

Поданное заявление от работника — это не единственная возможность подвергнуться наказанию за несоблюдение сроков. Чаще всего данные меры применяются после проведенных бухгалтерских или иных проверок.

Судебная практика

Для более детального рассмотрения возможной ответственности при неправильном зачислении средств, уплаченных за время болезни работника, рассмотрим дело из судебной практики Республики Калмыкия.

В ходе внеплановой проверки правильности ведения бухгалтерской документации был выявлен факт несвоевременной выплаты компенсационного пособия за время болезни одной из работниц. А именно, сотрудница вышла на работу 1 февраля, в этот же день представила медицинский документ, подтверждающий прохождения ею лечения. Но оплачен он был лишь 7 марта.

  При оплате наниматель не начислил обязательный процент за просрочку выплат. Более того, 26 февраля сотрудница была уволена, но окончательный расчет получила лишь 7 марта. При этом компенсационные выплаты за просрочку расчетных также не были начислены.

Результатом выявленного факта нарушения стало административное наказание руководства организации, виновной в задержке.

Однако руководство подало жалобу в Верховный суд, с просьбой отменить ранее вынесенное постановление, на том основании, что просрочка образовалась в результате несвоевременного финансирования. Жалоба была рассмотрена, но неудовлетворена, потому что суд не выявил причин для такой задержки, а также нарушения законодательных норм.

Решение от 20 июня 2017 г. по делу № 21-38/2017

Источник: http://ZnatokTruda.ru/bolnichnyj-list/oplata/

Оплата больничного ФСС: порядок начисления, сроки выплаты

Как быстро выплачивают больничный лист

  • 22 Февраля, 2020
  • Бухгалтерия
  • Регина Федотова

Как известно, больничные листы у нас оплачивают две организации, а именно – сам работодатель и Фонд Социального Страхования.

Последний получает информацию именно от работодателя, обрабатывает ее и присылает деньги на счет застрахованного лица. Однако многим кажется слишком сложным подобная система, поэтому они не могут проверить правильность и своевременность выплат. Так что стоит ознакомиться хотя бы с базовыми понятиями и сроками.

Как ФСС оплачивает больничный? Если ли разница в сумме? Что такое электронный лист нетрудоспособности? Все это лучше знать.

Что собой представляет больничный лист

Больничный лист – это документ, который подтверждает, что работник действительно обращался в медицинскую организацию, получал лечение. В нем можно найти следующую информацию:

  • Данные застрахованного лица, а именно ФИО, дату рождения, а также работает на основном месте работы или же совместительству.
  • Данные о медицинской организации, начиная с наименования, заканчивая ОГРН.
  • Периоды нетрудоспособности, а также специальность и фамилию врача или врачей, если специалистов было несколько, их подписи.
  • Код заболевания.

В нижней части листа нетрудоспособности можно найти строчки, заполняемые работодателем. Там указывается организация, данные о ней, а также информация по оплате конкретного случая нетрудоспособности.

Заполнить эту часть может отдел кадров или же представитель бухгалтерии, это зависит от того, кто по приказу имеет на это право. Также в нижней части ставят печать, подписи руководителя организации и главного бухгалтера.

Разумеется, в крупных компаниях составляют приказ на тех лиц, кто может подписывать документы.

Код нетрудоспособности. Что это?

В большинстве случаев оплату больничного ФСС производит не за весь период, так как первые дни оплачивает работодатель. Но много зависит от вида нетрудоспособности.

Согласно законодательству, каждый код скрывает под собой свое заболевание, которое возникло у работника или же членов его семьи.

По факту, это важная информация, которая влияет на оплату, так что отсутствие заполнения в данном поле – весомый довод для возврата листа нетрудоспособности работнику, чтобы тот снова обратился в больницу.

Когда больничный поступает в бухгалтерию, именно по коду нетрудоспособности можно определить, как именно оплачивать конкретный случай.

Самый распространенный код – 01. Он скрывает под собой общие заболевания, такие как ОРВИ, простуда, аллергические реакции, проведение операций и так далее. Похож на него и код 02. Но так обозначают травмы, полученные не на производстве.

Особое место занимают больничные с кодом 09. Здесь прячутся больничные по уходу за больным членом семьи, чаще всего за ребенком. И именно их полностью оплачивает ФСС.

Пособие по беременности и родам

Особо можно выделить лист нетрудоспособности, который выдают будущим мамам. Данное пособие называют пособием по беременности и родам.

Кто полностью осуществляет оплату больничного листа? ФСС! Помимо информации, которая есть на других больничных, здесь также можно увидеть дату родов, разумеется, предполагаемую, а также отметку, была ли женщина поставлена на учет на ранних сроках беременности или нет.

Если стоит отметка в графе «Да», то к листу прилагается и соответствующая справка. Она дает право на еще одно небольшое пособие. Сдавать справку отдельно от больничного, и наоборот, нельзя.

Выдают этот лист на фиксированное количество дней, а именно на 140. То есть 70 до родов, такое же количество – после. Если же роды были сложными, добавляют еще один лист на 16 дней. Те же, кто ждет двойню, сразу получают лист на 196 дней.

Как считают больничный лист?

Есть ли разница в оплате больничного ФСС и работодателя? Что касается суммы, то никаких различий нет. Сумма за один день высчитывается одинаково.

Чтобы выяснить, сколько «стоит» один день больничного, нужно определить, какой расчетный период берут к оплате. По законодательству, к расчету берут два календарных года, которые были до дня наступления нетрудоспособности. То есть если больничный начат в 2020 году, то к расчету берут 2018 и 2019 годы полностью, с января по декабрь.

За эти периоды учитывают всю заработную плату, которая облагается взносами по социальному страхованию. Сюда не относят материальную помощь, которая не превышает определенной суммы, установленной законодательством.

Также берут дни за данный период. Если в расчетных годах не было високосного, то берут 730 дней. Вне зависимости от того, работал в этот момент сотрудник или же нет.

Исключением считаются больничные по беременности и родам. Если сотрудник в расчетные годы находился на больничном, получал пособие от ФСС, то данные периоды убирают.

Пример для лучшего понимания

Сотрудница принесла больничный с кодом 05. Именно под ним скрывается так называемый декретный лист. Он начинается в 2020 году, то есть к расчету берут всю сумму заработка, поделенную на 730 дней. Однако в этот период она десять дней находилась на больничном. Тогда всю сумму заработка будут делить уже на 720 дней, то есть средняя за один день будет больше.

Чем больше в этот период было листов нетрудоспособности, тем больше будет выгода в данном случае.

Порядок сдачи больничного

Как поступить работнику, если он получил на руки лист нетрудоспособности? В первую очередь нужно передать лист в бухгалтерию или же отдел кадров, смотря кто именно занимается оформлением больничных.

После работнику предоставят заявление, в котором он просит оплатить свой лист нетрудоспособности. Обратите внимание, что там указаны и реквизиты для перечисления, лучше их проверить.

После работнику остается только ждать. Стоит отметить, что сдать лист на оплату работник может в течение полугода. Однако тянуть не стоит. Мало того что это означает более поздний приход денег на счет, также может возникнуть и ошибка в больничном, а времени на исправление уже не останется.

Действия бухгалтерии

Теперь стоит рассмотреть ситуацию со стороны работника бухгалтерии, здесь все сложнее и дольше. После того как работник принес лист нетрудоспособности, он подлежит внешней проверке.

То есть исследуют данные, чтобы понять, достоверны они или нет.

Поводом для отказа в оплате может стать помарка, исправление, неправильно указанные ФИО работника, его дата рождения, а также отсутствие заполненных реквизитов.

После сотрудник обрабатывает лист нетрудоспособности в программе, после чего распечатывает заявление. Получает в нем подпись сотрудника и передает лист на оплату больничного в ФСС. При этом первые три дня при ряде заболеваний оплачивает работодатель в заработную плату. Остальное же ждет сотрудника отдельно.

Сроки оплаты больничного ФСС

У каждой организации есть свои сроки, за рамки которых она выходить не должна. Это, к слову, относится и к работникам. Как уже говорилось выше, он может предоставить свой документ на оплату в течение шести месяцев. Для ФСС и работодателя сроки гораздо меньше.

Так, у работодателя есть пять дней, что обработать данные по листу нетрудоспособности и передать дальше в ФСС. В свою очередь, больничный за счет ФСС будет обработан в течение десяти дней. Еще два дня у Фонда есть на перечисление средств. На практике же все происходит гораздо быстрее. Срок оплаты больничного листа ФСС сокращается.

Когда сроки могут быть увеличены

Бывает ли так, что сроки выплат растягиваются? Да. Выплата больничного листа ФСС может быть продлена. Иногда у Фонда и проверяющих могут возникнуть вопросы, в процессе проверки могут выявиться недочеты и ошибки, причем как работодателя, так и медицинской организации.

В этом случае оплата больничного за счет ФСС задерживается до тех пор, пока не будут решены все проблемы, не исправлены все ошибки.

В большинстве случаев исправлять ошибки медицинских работников придется сотрудникам.

Если по какой-то причине они отказываются выдавать новый лист, можно обратиться в бухгалтерию с просьбой составить письменное обращение в ФСС с просьбой помочь. Однако это займет достаточно времени.

Электронный лист нетрудоспособности

Сейчас, помимо обычного, бумажного синего бланка, в ходу так называемый электронный больничный лист. По сути, для работника нет никакой разницы.

Медицинская организация выдает работнику бланк, в котором указывает номер листка. В большинстве случаев еще оставляют информацию о ФИО, СНИЛС и датах болезни.

Стоит отметить, что фиксированной, утвержденной формы бланка нет. Поэтому его может и не быть, достаточно номера и СНИЛС.

Бухгалтер по этим данным связывается с базой ФСС. Из нее он «достает» всю информацию о больничном. Все то же самое, что раньше было на синем бланке. После работа идет таким же путем, как и раньше.

То есть оплата больничного ФСС происходит в такие же сроки и в том же объеме. Так что можно выбирать наиболее удобный для сотрудника вариант, он будет оплачен в любом случае.

Причем больница не имеет права отказать в выдаче больничного в любой форме.

Сразу стоит отметить, что ошибки бывают и в электронных листах нетрудоспособности. Так что проверять их все равно нужно. Исправить их, чаще всего, сложнее. Медицинской организации приходится отменять прошлые листы, формировать новый, а также иногда писать письма в техническую поддержку.

В чем же тогда суть электронных больничных листов? Дело в том, что бланки, которые были приняты ранее, обходятся государству дорого. Поэтому выдачей таких больничных они просто снижают расходы.

Больничный лист – это такой же документ. По нему производятся выплаты, делаются начисления, он является доказательством того, что работник не прогуливал. Сдавать его можно в течение полугода в бухгалтерию.

После сдачи может пройти до 17 дней, пока работник получит свои деньги. Как оплачивает больничный ФСС? Она берет на себя выплаты по листам нетрудоспособности, которые превышают три календарных дня.

Также фонд полностью оплачивает пособия по уходу за нетрудоспособным членом семьи и по беременности и родам.

Источник: https://fin-az.ru/479095a-oplata-bolnichnogo-fss-poryadok-nachisleniya-sroki-vyiplatyi

Порядок оплаты больничного листа в 2020 году

Как быстро выплачивают больничный лист

Продолжается эксперимент, направленный на выплату пособий по больничному листу напрямую через Фонд социального страхования (ФСС). В данном проекте изначально приняли участие следующие субъекты РФ: Астраханская, Курганская, Нижегородская, Новгородская, Новосибирская и Тамбовская области, а также Карачаево-Черкессия и Хабаровский край.

С 2016 года к пилотному проекту присоединились: Республика Мордовия, Брянская область, Калининградская область, Калужская область, Липецкая область, Ульяновская область, Республика Татарстан, Белгородская область, Самарская область, Ростовская область, Республика Крым, Севастополь, Астраханская область, Курганская область, Новгородская область, Новосибирская область, Тамбовская область, Хабаровский край, Карачаево-Черкесская Республика, Нижегородская область.

С 1 июля года еще несколько субъектов РФ добавились в список прямых выплат ФСС:

Республика Адыгея, Республика Бурятия, Республика Калмыкия, Приморский край, Вологодская область, Магаданская область, Омская область, Орловская область, Томская область, Еврейская автономная область, Алтай, Алтайский край, Амурская область.

с 1 июля 2018 года к пилотному проекту подключили 19 регионов: Кабардино-Балкарскую Республику, Республику Карелия, Республику Северная Осетия – Алания, Республику Тыва, Костромскую и Курскую области, Якутия, Забайкальский край, Волгоградская область, Владимирская область, Воронежская область, Ивановская область, Кировская область, Кемеровская область, Костромская область, Курская область, Рязанская область, Смоленская область, Тверская область.

Через год с 1 июля 2019 года еще больше увеличилось количество участников пилотного проекта:

Забайкальский край, Архангельская область, Воронежская область, Ивановская область, Мурманская область, Пензенская область, Рязанская область, Сахалинская область, Тульская область.

На 2020 год запланировано допустить до прямых выплат:

с 1 января 2020 года: Республика Коми, Республика Саха (Якутия), Удмуртская республика, Кировская область, Кемеровская область, Оренбургская область, Саратовская область, Тверская область, Ямало-Ненецкий автономный округ.

с 1 июля 2020 года: Республика Башкортостан, Республика Дагестан, Красноярский край, Ставропольский край, Волгоградская область, Иркутская область, Ленинградская область, Тюменская область, Ярославская область.

В свою очередь, в 2015 году был запущен пилотный проект перехода на электронные больничные листы. За основу проекта был взят опыт Литвы по переходу на больничные листы в электронной форме, который оказался довольно успешным.

Внедрение электронного документооборота больничных листков планировалось завершить на общефедеральном уровне к 2016 году.

 Но, к сожалению, этого не произошло, и срок перехода всех субъектов РФ на электронные больничные листы отодвинули на 2017 год.

И сегодня мы расскажем своим читателям, как будет производиться оплата больничного листа в 2020 году. А также выясним сроки оплаты больничных листов.

Минимальный размер оплаты больничного листа в 2020 году

Застрахованным лицам со страховым стажем менее 6 месяцев пособия по временной нетрудоспособности подлежат выплате в размере не более чем за полный календарный месяц в соответствии с МРОТ.

Напомним, что на 2020 год МРОТ в целях расчета минимального пособия по больничному листу определен в размере 12 130 рублей.

Таким образом, размер среднедневного заработка (для начисления пособия по временной нетрудоспособности) можно рассчитать так:

Минимальный размер среднедневного заработка = МРОТ (12 130 рублей) X 24 месяца / 730 дней.

То есть, минимальный размер среднедневного заработка в 2020 году составляет 398,79 рублей.

Если в регионе действуют районные коэффициенты для этих целей, то среднедневной заработок рассчитывается с учетом коэффициента.

Пример 1. Рассчитаем больничное пособие, если заработок работника меньше минимального

Сотрудник ООО, оформленный на полный рабочий день, предоставил больничный лист на срок с 10 по 16 октября 2020 года (семь календарных дней). Общий страховой стаж сотрудника — семь месяцев. При стаже менее 5-ти лет полагается пособие в размере 60 процентов заработка. Районные коэффициенты в данном регионе не действуют.

Для расчета среднедневного заработка необходимо брать расчетный период — 2018–2019 годы. Но в это время сотрудник не работал. Следовательно, для расчета пособия надо взять минимальный заработок в сумме 291 120 руб. (12 130 руб. X 24 мес.), учитывая МРОТ, действующий с 1 января 2020 года.

Таким образом пособие по нетрудоспособности составило:

291 120 руб. / 730 дн. × 60% × 7 дн. = 1674.94 руб.

Максимальный размер больничного листа в 2020 году

Максимальная оплата больничного листа в 2020 году ограничена предельной величиной базы для начисления страховых взносов в ФСС. Именно ФСС выплачивает последующие дни после трех дней больничного, оплачиваемого работодателем.

Максимальная величина устанавливается постановлениями Правительства РФ на каждый календарный год. Это та максимальная сумма, с которой могут быть уплачены взносы в ФСС за год. Сверх этой суммы взносы на пособия по временной нетрудоспособности не оплачиваются.

Поэтому и оплачивать пособие в размере выше этого лимита ФСС не может, так как не получает на это взносы.

Ежегодно происходит увеличение лимитов со следующей динамикой:

Если в 2016 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составлял 718 000 рублей, то в 2017 году данный лимит составит 755 000 рублей.

 А на 2018 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством составляет 815 000 рублей.

 На 2019 год максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством равен 865 000 рублей.

В 2020 году максимальный лимит на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством составит 912 000 рублей.

Пример 2. Рассчитаем максимальный размер больничного листа в 2020 году

Сотрудник ООО предоставил больничный лист на срок 7 календарных дней с 16 по 22 января 2020 года. Общий страховой стаж сотрудника — десять лет. Соответственно, пособие будет оплачено в размере 100% от заработка. Сотрудник трудится полный рабочий день, районные коэффициенты в регионе не действуют.

  • стандартный расчетный период — 2018–2019 годы;
  • максимальный лимит в 2019 году – 865 000 рублей;
  • максимальный лимит в 2018 году – 815 000 рублей;
  • заработок сотрудника в 2019 году составил – 880 000 рублей;
  • заработок сотрудника в 2018 году составил – 840 000 рублей.

Получается, что заработки в 2018 и в 2019 году превысили предельный лимит, и с разницы взносы в ФСС не выплачивались.

Поэтому расчет больничного производится от максимальных лимитов, установленных на 2018 и 2019 годы.

Таким образом, в 2020 году максимальный суточный размер больничного не может превышать:

(815 000 + 865 000) / 730 = 2 301,37 рублей.

Расчет больничного листа в 2020 году

Как рассчитать больничный лист в 2020 году? Для того чтобы ответить на этот вопрос, нужно сначала определить количество дней, которые указываются в больничном листе (дни болезни) и умножить на размер пособия за 1 день.

Второй показатель рассчитывается исходя из размера среднедневного заработка. Стаж определяется сроком регистрации (и уплаты взносов) в ФСС.

Пособие по временной нетрудоспособности можно рассчитать по такой формуле:

СП = СЗ:730XДБ, где:

СП — сумма пособия к выплате;

СЗ — сумма заработка за два года;

ДБ — количество дней на больничном.

Обратите внимание, что процент выплаты (от 60% до 100%) от среднедневного оклада зависит от стажа работы, и от того, по уходу за кем получен больничный лист.

Больничный выдан по болезни самого работника:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Больничный выдан работнику по причине его профессиональной болезни или из-за получения травмы на производстве:

  • независимо от стажа оплачивается 100%.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60% первые 10 дней больничного и 50 % последующие дни;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80% первые 10 дней больничного и 50% последующие дни;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100% первые 10 дней и 50% последующие дни.

Больничный выдан по уходу за ребенком, находящимся на стационарном лечении, при условии что ребенку менее 15 лет:

  • при стаже менее 5 лет оплачивается 60%;
  • при стаже от 5-8 лет оплачивается 80%;
  • при стаже более 8 лет оплачивается 100%.

Министерство труда и социальной защиты РФ выступило с предложением начиная с 2017 года выплату больничного листа в размере 100% среднедневного заработка производить, начиная со стажа в 15 лет.

Причем такое повышение Минтруд планирует вводить постепенно, увеличивая его на шесть месяцев в каждом году. Начать планировали в 2017 году, чтобы завершить процесс к 2029 году.

Но Правительство пока не приняло предложение Минтруда, поэтому в 2020 году выплата больничного пособия в размере 100% производится при наличии трудового стажа не менее 8-ми лет.

Оплата больничных листов в 2020 году происходит так:

1. Выплата по больничному листу производится полностью за счет работодателя, если срок больничного составляет 3 дня.
2. Начиная с 4-го дня больничного, выплата пособия производится за счет средств ФСС.

Оплата больничного листа в 2020 году будет производиться вместе с авансом или зарплатой, смотря какой из видов выплат будет ближе к дате расчета пособия по временной нетрудоспособности. Работодателю отводится 10 дней для расчета пособия.

Расчетный период для пособий

Расчетным периодом для пособий для определения среднедневного заработка являются два календарных года перед тем, в котором произошел страховой случай. Т.е. если страховой случай наступил в 2020 году, необходимо рассчитать среднедневной заработок за 2018 и 2019 годы.

Но имеют место случаи, когда в эти годы у работника не было заработка. Например, сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Федеральным Законом № 255 в ч.1 ст.14 установлено, что сотрудники имеют право заменить расчетный период при соблюдении двух условий:

  • в заменяемом году сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или в отпуске по беременности и родам;
  • замена лет расчетного периода приведет к увеличению суммы пособия.

Источник: https://tbis.ru/kadry/poryadok-oplaty-bolnichnogo-lista-v-2015-godu

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.