Кадровый учет предприятия

Содержание

Понятие кадрового учета и распространенные ошибки

Кадровый учет предприятия

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником.

Кадры любого предприятия являются его главной ценностью и ключевым ресурсом. Поэтому организация грамотного процесса кадрового учета — важная составляющая работы, которая требует компетентности и глубокого знания действующего законодательства РФ.

Правильно подобранные сотрудники отдела кадров станут гарантией сведения к нулю ошибок и защиты прав всего коллектива. Об особенностях ведения кадрового учета и основных ошибках работодателей — читайте далее.

Понятие кадрового учета

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Данный механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от ее штатной численности и организационно-правовой формы.

В обобщенном виде кадровый учет включает в себя следующие мероприятия:

  • формирование личных дел работников;
  • расчет и начисление заработной платы, премий и иных выплат;
  • составление штатного расписания, табеля и учет рабочего времени;
  • оформление больничных листов, заявлений и справок по месту требования;
  • сдача периодической отчетности в налоговые органы;
  • составление и контроль за соблюдением графика отпусков;
  • подготовка кадровых приказов;
  • ведение соответствующей документации по приему новых сотрудников;
  • работа по аттестации и оценке работников;
  • соблюдение правил нераспространения личных данных сотрудников компании.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждая организация должна иметь следующую документацию:

  • Книга движения трудовых книжек.
  • Штатное расписание.
  • Личные карточки работников.
  • Заключенные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
  • График отпусков.
  • Положение о порядке защиты и обработки персональной (личной) информации работников.
  • Приказы и заявления сотрудников (о приеме, увольнении, предоставлении отпуска и другое).
  • Правила трудового распорядка (внутри организации).
  • Трудовые книжки всех работников.

Организация ведения кадрового учета

Наиболее распространенными способами ведения кадрового учета в организации являются:

Создание отдела кадров или прием на работу специалиста по кадрам (HR-менеджера)

Главным плюсом этого способа кадрового делопроизводства является возможность организации в соответствии со своими принципами и требованиями, так сотрудник находится непосредственно в компании.

Возложение обязанностей по ведению кадрового учета на секретаря или бухгалтера

В условиях кризиса и необходимости экономии часто встречается ситуация, когда один сотрудник совмещает обязанности секретаря, бухгалтера, кадрового специалиста и даже юриста. Такой работник, как правило, специализируется в какой-то одной области, и, соответственно, не совсем компетентен в остальных.

Передача функций кадрового учета аутсорсинговой компании

Организационная работа, управление кадрами, их обучение и подбор находятся в ведении сторонней аутсорсинговой компании, являющей специалистом своего дела. На рынке функционирует множество профессиональных сотрудников и организаций, с которыми заключается договор по оказанию соответствующих услуг кадрового учета.

Каждый из приведенных выше вариантов имеет свои плюсы и минусы. Каким именно способом будет вестись кадровый учет и кто непосредственно будет им заниматься, решает руководство организации, учитывая численность персонала, ее оборот и внутреннюю политику.

Особенности ведения

В процессе ведения кадрового учета могут быть допущены ошибки, которые приведут к административной и материальной ответственности перед проверяющими органами. Типичными ошибками кадрового учета являются:

Ошибки при работе с личными делами

Личное дело каждого сотрудника формируется с момента его принятия на работу и до увольнения. Наиболее распространены следующие ошибки при ведении личных дел:

  • в личном деле нет обязательных документов;
  • нарушен порядок документов;
  • личные дела отсутствуют (не оформляются);
  • не проводится сверка в установленные сроки;
  • вместо личного листка учета кадров заполнена анкета сотрудника;
  • в дело включены документы, которые не должны входить в его состав;
  • сотрудники кадровой службы не соблюдают порядок передачи личных дел сторонним лицам и организациям.

Правильное формирование личных дел персонала позволяет обеспечить лучшую сохранность документов и оперативный доступ к ним.

Ошибки при оформлении трудового договора

Ошибки, допускаемые работодателем при заключении или расторжении трудового договора, зачастую приводят к серьезным последствиям в процессе разрешения трудовых споров. Типичными ошибками в данном случае являются:

  • трудовой договор заключается в одном экземпляре;
  • трудовой договор не зарегистрирован, отсутствует даты регистрации;
  • отсутствуют подписи на трудовых договорах;
  • не прописаны обязательные сведения и/или условия;
  • отсутствуют письменные трудовые договоры с работниками;один экземпляр трудового договора не получен лично работником, либо
  • отсутствует отметка о получении;
  • не определены сроки действия договора;
  • не обозначены условия приема на работу с испытательным сроком при его наличии;
  • не указан конкретная величина заработной платы сотрудника, не установлены сроки выплаты и место получения зарплаты, режим работы и продолжительность отпуска.

Ошибки ведения трудовых книжек

Здесь основная масса ошибок связана с порядком заполнения трудовой книжки. Наиболее распространенные ошибки:

  • не оформлена расписка при получении трудовой книжки от сотрудника компании;
  • приказом не назначено лицо, несущее ответственность за ведение, учет, выдачу и хранение трудовых книжек;
  • раздел сведений о работнике не дополнен при получении сотрудником образования более высокого уровня;
  • нарушена порядковая нумерация записей;
  • содержатся не все записи о работе (в том числе о переводах);
  • отказ в оформлении трудовых книжек студентам, совмещающим работу и обучение;
  • при выдаче дубликата не делается пометка «дубликат»;
  • неправильно внесены исправления в разделе сведений о работе;
  • ненадлежащим образом ведется или отсутствует книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • не заполнен раздел сведений о работнике при оформлении вкладыша;
  • отсутствует подпись работника в разделе сведений о работнике;
  • в разделе сведений о работе не содержится полное наименование работодателя;
  • уволенному сотруднику почтой направляется трудовая книжка без письменного заявления работника о такой просьбе.

Каждая из ошибок может крайне негативно сказать на руководстве организации и привести к серьезным последствиям. Поэтому функции кадрового учета рекомендуется возлагать на грамотных и компетентных специалистов, отлично разбирающихся в действующем законодательстве и требованиях проверяющих органов, или же довериться профессиональным аутсорсинговым компаниям.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet

Кадровый учет: выбор между отделом кадров и аутсорсингом

Кадровый учет предприятия

Управление персоналом: выбор между отделом кадров и аутсорсингом.

Даже 1-2 сотрудника, оформленных в штат – это должностные инструкции, приказы, трудовые договора, листы ознакомления и прочие документы, без которых нельзя обойтись.

А если сотрудников в организации сотни, то и количество документов вырастает многократно. Избежать проблем поможет только четко выстроенный кадровый учет. Что такое кадровый учет и как его наладить — разберемся в этой статье.

Что такое кадровый учет

Кадровый учет часто еще называют кадровым делопроизводством. Но в любом случае – это «документальное сопровождение» движения сотрудников на всех стадиях их трудовой деятельности.

Нередко встречается пренебрежение к заполнению кадровой документации, особенно со стороны бухгалтерии. Ведь именно бухгалтерам во многих организациях поручают кадровый учет в виде дополнительной нагрузки. Поэтому финансовые специалисты зачастую занимаются «кадрами» по остаточному принципу, не считая это чем-то важным.

Важно!

Несоблюдение правил заполнения необходимых кадровых документов доставит компании не меньше хлопот, чем аналогичные нарушения в бухгалтерской деятельности.

Кадровый учет также подвергается проверкам со стороны контролирующих органов и наказание за нарушения может быть весьма ощутимым (ст. 5.27 КоАП РФ). В зависимости от вида и тяжести нарушения:

  • должностное лицо заплатит штраф в размере 1 000 – 20 000 рублей;
  • организация заплатит штраф в размере 30 000 – 100 000 рублей.

Из чего состоит кадровый учет

Кадровый учет регламентируется большим количеством законодательных актов, в которые постоянно вносятся изменения. Но основным нормативным документом в этой области является Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ). Он устанавливает все базовые нормы, связанные с трудовыми отношениями, оплатой труда, разрешением конфликтов.

Кадровый учет можно разделить на следующие составляющие:

  • составление и ведение текущей кадровой документации;
  • работа с кадровыми документами, подлежащими сдаче в архив, а также ведение архива;
  • работа с документами, необходимыми для оформления нетрудоспособности;
  • работа с персональными данными сотрудников;
  • воинский учет;
  • оформление документов для начисления сотрудникам заработной платы и других видов доходов, а также НДФЛ и страховых взносов.

Как организовать кадровый учет

Здесь может быть два варианта. В обоих случаях есть плюсы и минусы.

  1. Собственная кадровая служба
  2. Отдать кадровый учет на аутсорсинг.

Создание отдела кадров приводит к дополнительным расходам: заработная плата, налоги, содержание помещений, оргтехника, программное обеспечение, дополнительное обучение и т.п.

Однако это в значительной степени компенсируется оптимальным подходом к организации работы с персоналом. В частности — собственная кадровая служба позволяет легче сглаживать проблемные ситуации с сотрудниками. Ведь в случае возникновения конфликтов трудовое право в первую очередь защищает интересы работников.

Как бы ни был организован кадровый учет — его обязательно нужно автоматизировать.

С помощью специального программного обеспечения большинство необходимых документов можно будет не заполнять вручную, а просто распечатать из информационной базы.

Также автоматизация позволит уменьшить временные затраты: даст возможность руководству оперативно получать полную информацию о кадровом составе и управлять им.

Основные преимущества аутсорсинга кадрового учета

  1. причина «ухода» на аутсорсинг в любой сфере деятельности – сокращение расходов. Организация платит фиксированную сумму и «забывает» обо всех дополнительных расходах на кадровую службу.
  2. Снижение рисков. Отдав кадровый учет «на сторону», организация может позволить себе не следить за постоянными новшествами в законодательстве.

    Изменения в трудовом праве станут «головной болью» аутсорсинговой компании, как и особенности их применения в кадровом делопроизводстве. Поэтому существенно снизится возможность «заработать» штраф.

  3. Профессиональный опыт. Компании, предлагающие услуги аутсорсинга, пользуются наработанными и эффективными методиками.

    Поэтому можно легко воспользоваться их опытом и совершенствовать систему управления, используя самые современные методы.

  4. Поддержка в любое время. Работников собственной кадровой службы необходимо отпускать на законный отдых или обучение. Также штатные сотрудники болеют, уходят в декрет или могут неожиданно уволиться.

    Специалисты аутсорсинговой компании, безусловно, также иногда «отключаются» от рабочего процесса, но они взаимозаменяемы, поэтому без помощи ни один клиент не останется.

  5. Согласованность кадрового учета с остальными службами. Как правило, в компаниях-подрядчиках работают не только специалисты в области кадров, но и сотрудники юридических и финансовых подразделений.

    Таким образом, возникающие проблемы решаются с поддержкой специалистов из «смежных» сфер деятельности.

Недостатки аутсорсинга кадрового учета

Работа со сторонними организациями может повлечь за собой разглашение коммерческой тайны и персональных данных. Но эту проблему легко можно решить грамотно составленным договором. Безусловно, у всех аутсорсинговых компаний существуют типовые бланки. Однако ничто не мешает заказчику провести анализ предлагаемой формы и настаивать на внесении своих изменений и дополнительных пунктов.

Передача кадрового учета на аутсорсинг, конечно, снизит издержки организации и позволит привлечь к работе разносторонних специалистов.

Но также это приведет к увеличению времени принятия решений и отклика. Хотя развитие информационных технологий на сегодня сводит этот фактор к минимуму.

Обмен информацией можно производить фактически мгновенно, независимо от места нахождения исполнителя и заказчика.

Здесь стоит отдельно отметить, что начинающие предприниматели и организации с небольшим штатом могут смело отдавать кадровый учет на аутсорсинг.

Тогда такая компания с самого начала сможет выстроить правильную систему управления и отладить документооборот.

Аутсорсинг подойдет и тем организациям, в которых ранее кадровый учет практически не велся, и поэтому нужно проводить аудит и приводить дела в порядок.

Но что делать уже работающим компаниям с немаленьким штатом? Здесь существенную часть работы необходимо проводить не только с бумагами, но и с самими людьми. Существует опасность, что формальный подход со стороны аутсорсинговой компании может, например, усугубить возникший конфликт и привести к вмешательству трудовой инспекции.

Поэтому в крупных компаниях обязательно должны быть кадровые работники, которые будут заниматься не делопроизводством, а управлением персоналом.

Тем более, что п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывает организации, при количестве военнообязанных более 500 человек, выделять для воинского учета отдельного сотрудника. То есть полностью отдать кадровый учет на аутсорсинг таким компаниям в любом случае не удастся.

Частичный кадровый аутсорсинг для крупных компаний

Представителям крупного бизнеса стоит рассмотреть возможность частичного аутсорсинга, когда делопроизводство полностью отдается внешним специалистам, а управлением занимаются собственные сотрудники.

Такое решение позволит кадровой службе полностью ориентироваться на сотрудников. Ведь работа с бумагами отнимает много времени, и если организация решила передать всю рутинную часть управления кадрами на аутсорсинг, то служба персонала может сосредоточиться непосредственно на людях. Это существенно повысит лояльность сотрудников, а значит – и компания станет работать намного эффективнее.

Вывод

Кадровый учет отнимает немало времени, сил и финансовых ресурсов. А ошибки в этой области могут привести к серьезным штрафным санкциям и проблемам во взаимоотношениях с сотрудниками.

Поэтому многие организации передают эту функцию на аутсорсинг, полностью либо частично.

Полная передача кадрового учета «на сторону» больше подходит для малого и среднего бизнеса. Крупным компаниям лучше оставить «в своих руках» функции, связанные с управлением персоналом, а также воинский учет.

Источник: https://uchet.pro/kadrovyi-uchet/

Учет кадров

Кадровый учет предприятия

Кадровое делопроизводство (второе название – кадровый учет) – деятельность по ведению учета всех изменений в отношениях между работодателем и всеми сотрудниками, осуществляемая по установленному регламенту в соответствии с положениями Трудового Кодекса и первичной документации по кадрам.

В крупных организациях функционалом по ведению учета кадров наделена отдельная служба.

В ряде случаев (при нецелесообразности создания службы) эти обязанности возлагаются на бухгалтерию или офис-менеджера. Малые компании не сталкиваются с необходимостью создания отдела, но в них деятельность по учету кадров ведет сотрудник, не имеющий нужных знаний и квалификации.

Рекомендуем привлекать для ведения кадрового делопроизводства специалистов, имеющих соответствующие знания и опыт.

Элементы кадрового учета

Большая часть документации, связанной с персоналом компании, представляет собой коммерческую тайну или обладает иной юридической ценностью. При рассмотрении трудовых споров в суде, шансы выиграть спор выше у той

организации,где должным образом ведется кадровый учет. Особенно важно грамотное заполнение трудовых книжек, ведь это главный документ, на основании которого рассчитывает стаж работы, влияющий на большинство социальных выплат.

Каким организациям необходимо вести кадровый учет

Услуги по ведению кадрового учета жизненно необходимы компаниям, работающим практически во всех сферах:

  • для компаний, оказывающих IT-услуги;
  • на крупных производствах, а также в торговых организациях средней численности;
  • центры обслуживания и сервиса;
  • малые предприятия (до 15 человек) и многие другие.
  • Кадровый учет любой организации включает в себя оформление трудовых отношений, составление приказов, разработку должностных инструкций, ведение личных карточек и различных регистров учета.

Оформляя нового сотрудника, необходимо сделать все необходимые копии для формирования личного дела (паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет, документ о наличии образования). Хранение личных дел организуется в отделе кадров.

Не позднее 3 дней с момента начала работы с сотрудником должен быть подписан трудовой договор. В нем должны быть отражены условия труда, размер заработной платы и порядок ее формирования (надбавки, доплаты и т.д.). При этом должны быть соблюдены все требования, предъявляемые трудовым законодательством.

проблема, приводящая к многочисленным нарушениям, заключается в том, что все названные выше обязанности возлагаются на специалистов, не имеющих должного опыта.

Стоимость кадрового учета

Обороты, тыс.руб. Стоимость, руб./мес.
До 2503500
До 5005500
До 100010000
1000-200013000
2000-300014000
3000-400017000
4000-600022000
от 6000По договоренности

Затраты на ведение кадрового учета определяются на основании данных об оборотах денежных средств в вашей организации.

Тарифы на данный вид бухгалтерского обслуживания представлены в таблице.

Компания «МЛБК» оказывает полный спектр услуг, касающихся кадрового учета: оформление операция по приему и увольнению сотрудников, переводу на другие должности, ведение табелей и журналов учета (в том числе воинского), заполнение личных дел и регистрационных данных.

Мы гарантируем высокое качество работ, полное соответствие действующему трудовому законодательству.

Преимущество услуг по ведению кадрового учета перед наймом специалиста в штат

В большинстве случаев ведение кадрового делопроизводства доставляет множество хлопот, ведь количество документов весьма велико (одних только приказов насчитывается около 10 видов).

Чтобы успешно решить эту задачу, целесообразно нанять в штат сотрудника по работе с персоналом. При небольшой численности персонала или отсутствия кандидатов на данную должность ответственным назначается бухгалтер или даже руководитель (если организация малая).

После заключения договора с «МЛБК» необходимость в дополнительных сотрудниках и расходах на заработную плату отпадает.

Все услуги оказываются высококвалифицированными специалистами, которые предоставляют консультации по всем аспектам составления кадровых документов на протяжении трудовых отношений внутри организации.

Мы оказываем широкий спектр услуг по организации и последующему сопровождению кадрового учета.

Кроме того, наши сотрудники рады проконсультировать вас по вопросам трудового права, решить споры между компанией и сотрудниками, разработать прочую документацию с учетом положений действующего трудового законодательства.

Организация учета кадров с нуля!

Кадровый учет в большинстве организаций ведется с нарушениями правил.

Чтобы восстановить его, потребуется намного больше сил, чем организовать все заново.

В таких случаях мы рекомендуем создание системы кадрового учета с нуля.

На протяжении всего срока действия договора кадровый учет в вашей компании будет осуществляться грамотными специалистами, которые будут заполнять все необходимые документы.

Это составление трудовых договоров, внесение записей в трудовые книжки, ведение журналов учета, прочей документации.

Мы гарантируем высокое качество работ, полное соответствие действующему трудовому законодательству.

Для этого специалистами «МЛБК» проводится комплекс мероприятий:

  • приобретение литературы и программного обеспечения;
  • изучение учредительных документов организации;
  • составление перечня документов, которые необходимо разработать однократно и поддерживать в актуальном состоянии;
  • оформление полномочий руководителя организации в соответствии с законодательством;
  • составление акта, регламентирующего внутренний трудовой распорядок;
  • подготовка шаблона трудового договора, заключаемого с вновь принимаемыми работниками;
  • подготовка документов, необходимых для текущей деятельности;
  • определить сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.

Этапы сотрудничества по кадровому делопроизводству

Оператор обработает ваш запрос и передаст всю информацию нужному специалисту. Далее специалист свяжется с вами и обозначит чем мы можем помочь и какие результаты вы получите.

* При высокой загруженности ожидание звонка специалиста может доходить до 24 часов

Обсуждаем вашу текущую ситуацию, виды и объемы операций, предлагаем варианты решения всех задач.

* Если постановка задач не требует очной встречи, то ускорим процесс любым современным способом коммуникации

Подписываем договор и дополнительное соглашение о конфиденциальности, которые гарантируют полную сохранность вашей информации

* При заключении договора внимательно проверяйте реквизиты подписанта. По любым непонятным вопросам звоните: 8‑800‑500‑27‑29 доб.141

Изучаем необходимую документацию по компании. Предоставляем взвешенную информацию собственнику. Выполняем свои непосредственные обязанности.

* Закрепляем конкретного специалиста, который будет полностью курировать вас 24/7.

Сэкономите свое время и средства на решение важных стратегических задач. Сможете спокойно заниматься развитием бизнеса, а мы же обеспечим его юридическую надежность.

* Мы оказываем полный спектр консалтинговых услуг для бизнеса: выполняем разовые задачи, можем взять на аутсорсинг.

Источник: https://mlbk.ru/balashiha/uchet-kadrov

Ведение кадрового учета на предприятии: особенности и риски

Кадровый учет предприятия

Кому лучше всего поручить ведение кадрового учета? Чем грозят ошибки в учете и как можно их избежать? Что лучше — взять человека в штат или отдать работы на аутсорс? Помогаем разобраться в вопросе и составить максимально полное представление о кадровом учете.

Что такое кадровый учет и зачем он нужен?

Под кадровым учетом понимают регламентированную законодательством работу по регистрации, учету и мониторингу движения работников организации, а также организации труда.

Кадровый учет решает целый ряд задач:

  • учет численности персонала;
  • определение организационной структуры;
  • формирование штатного расписания;
  • составление документации (должностные инструкции, трудовые договоры и т.п.);
  • предоставление и оформление отпусков и больничных;
  • организация командировок сотрудников;
  • отслеживание фактически отработанного трудового времени.

И это только часть из огромного списка! Грамотное выстроенное кадровое делопроизводство — это не просто обязанность, а эффективный инструмент, который помогает грамотно организовать работу сотрудников и повысить ее эффективность.

Кому поручить кадровый учет предприятия?

Существует несколько вариантов. Предлагаем рассмотреть плюсы и минусы каждого из них!

Вариант ведения кадрового учета в организацииПлюсыМинусы
Кадровый специалист в штате
  • Человек является специалистом. 
  • Находится рядом с вами в офисе.
  • Его тоже необходимо оформлять, а значит вы тратитесь на организацию рабочего места, отпускные и больничные.
  • Вы зависите от одного человека. А он может заболеть или внезапно решить уволиться.
  • Трудно заранее понять компетентность и проверять работу.
Сторонний специалист по рекомендации
  • Если вам порекомендовали этого специалиста, значит он уже сумел заслужить чье-то доверие.
  • Как правило, люди понимают, что на них повышенная ответственность, т.к. при плохой работе они подпортят и репутацию порекомендовавшего.
  • К сожалению, любые рекомендации не являются гарантом.
  • Вы точно так же зависите от одного специалиста, как и в предыдущем случае.
  • При любых конфликтных ситуациях вы рискуете испортить отношения с тем, кто порекомендовал специалиста.
Бухгалтер или секретарь
  • Не нужно тратить время на подбор кадрового специалиста.
  • Вы уже знаете как работает сотрудник и доверяете ему.
  • Вы сокращаете расходы, т.к. не нанимаете еще одного человека в штат.
  • Хороший бухгалтер или секретарь не всегда будет хорошим кадровиком.
  • При большой загрузке специалист будет меньше времени уделять кадровому делопроизводству или своим основным обязанностям.
  • То, что человек стал ответственным за ведение кадрового учета, не снимает с него остальных задач. В результате сотрудник все равно будет требовать прибавку.
Услуги по ведению кадрового учета от сторонней организации
  • Вы работаете с квалифицированными специалистами.
  • С вами сотрудничает команда, а значит вы не зависите от одного человека.
  • В компаниях существует несколько уровней проверок, что позволяет избежать ошибок и не требует вашего повышенного внимания.
  • Вы не тратитесь на отпускные и больничные.
  • Вам не нужно организовывать рабочее место.
  • Если вы наткнетесь на недобросовестную компанию, получите те же минусы, что и в случае с плохим работников.
  • Специалисты не сидят у вас в офисе.

Какие обязанности возлагаются на кадрового работника?

Как штатный сотрудник, так и сторонняя компания должны будут заниматься следующим:

  • документальное оформление приема и увольнения сотрудников, а также перевода персонала на другие штатные единицы;
  • оформление трудовых книжек — внесение записей, регистрация, учет и хранение;
  • учет деятельности и изменения личных данных работников всех уровней с внесением изменений в информационные базы;
  • мониторинг отпусков и контроль за исполнением графика;
  • сбор данных для аттестации и повышения квалификации;
  • разработка механизма поощрения и взыскания;
  • составление и ведение личных дел, сбор и обработка персональных данных;
  • формирование трудового стажа;
  • своевременный отбор документации для архива и его оформление.

Основные документы кадрового делопроизводства на 2018 г

ДокументНормативная база
Штатное расписаниеУнифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 в 2004 г.
Должностные инструкцииЕТКС
Правила внутреннего трудового распорядкаст.

189 ТК РФ

Положение о защите персональных данныхст. 86 ТК РФ
Инструкции по охране труда и журналы проведения инструктажаРаздел 10 ТК РФ
Положения об оплате труда и поощрении сотрудниковРаздел 6 ТК РФ
График отпусковст.

123 ТК РФ, Унифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 в 2004 г.

Трудовые договорыст. ст. 16, 56, 67 ТК РФ
Личные карточкиУнифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 в 2004 г.
Кадровые приказыУнифицированные формы утверждена Постановлением Госкомстата № 1 в 2004 г.

Трудовые книжкист. 66 ТК РФ
Книга учета трудовых книжек и вкладышейПостановление Минтруда № 69 от 2003 г.
Табель учета времениУнифицированная форма утверждена Постановлением Госкомстата № 1 в 2004 г.

Коллективный договорРаздел 2 ТК РФ
Перечень должностей для которых установлен ненормированный деньст. 101 ТК РФ
График смен для предприятий с непрерывным производствомст. 103 ТК РФ
Договоры о полной мат. ответственностист.

244 ТК РФ

Положение о коммерческой или иной тайнеСоответствующие Федеральные законы
Положение об аттестациях (если они проводятся)ст. 81 ТК РФ
Журналы регистрации приказов, справок и т. д.

Ответственность за неправильное ведение кадрового учета

Мы не будем рассматривать варианты дисциплинарной ответственности и сразу перейдем к тому, как отвечает сама организация за нарушения в кадровом делопроизводстве. Существует 2 основных типа ответственности:

  • Материальная. Материальную ответственность предприятие несет в первую очередь перед нанятыми специалистами. К примеру, если после хода сотрудника трудовая книжка не была выдана в срок, с организации могут потребовать компенсацию за время, которое бывший сотрудник не мог устроиться из-за этого в другую компанию. То есть по большому счету за упущенную прибыль. 
  • Уголовная. Чаще всего речь идет о неправомерном отказе в предоставлении необходимых документов, внесении в документы заведомо ложных сведений, повреждение, хищение или укрытие документов. Причем наказание может быть весьма суровым — вплоть до лишения свободы до 4-х лет. 

Сколько стоит ведение кадрового учета?

Стоимость ведения кадрового учета складывается из следующих факторов:

  • конкретный перечень услуг;
  • количество сотрудников;
  • организация учета с нуля или ведение уже организованного учета.

Приглашаем обращаться за ведением кадрового учета к нам! Многолетний опыт позволяет нашим сотрудникам оперативно организовывать учет, понимать все особенности делопроизводства и наиболее эффективно выстраивать процессы. Вникнув в особенности вашей организации, мы предложим оптимальное решение!

С чего начать?

Начать сотрудничество очень просто — свяжитесь с нами любым удобным способом или заполните форму обратной связи, чтобы получить первичную консультацию. После того, как все моменты будут согласованы, мы заключаем договор на ведение кадрового учета и приступаем к работе. 

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://programs93.ru/articles/porjadok-vedenija-kadrovogo-ucheta-na-predprijatii/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.