Кадровый учет на предприятии с чего начать

Содержание

Кадровый учет в организации с нуля. Как правильно организовать учет

Кадровый учет на предприятии с чего начать

Сегодня каждая компания вне зависимости от ее организационно-правовой формы должна вести кадровый учет и иметь определенный перечень кадровых документов. Это требование, прежде всего, определено нормами Трудового кодекса РФ.  При этом указанный перечень документов по кадровому учету совершенно не зависит от числа сотрудников в компании.

В деятельности любой организации рано или поздно встает вопрос об организации кадрового учета и кадрового делопроизводства абсолютно с нуля. И прежде чем приступить к организации кадрового учета, важно определиться с определением термина «кадровый учет», который понимается как учет движения работников компании, занимающих различные должности.

Стоит отметить, что обязанность по ведению кадрового учета есть не только у юридических лиц, но и у индивидуальных предпринимателей.

В глобальном смысле кадровый учет любого типа и вида организации подразумевает документальное оформление приема работников в организацию, их перемещение по должностям, увольнение, сокращение и т.п.

, а также регламентирование трудовых отношений между работодателем (руководителем организации) и самими работниками, их руководством, организацией рабочего процесса и многое другое. В зависимости от сферы деятельности компании кадровый учет имеет свои особенности.

Если кадровый учет в компании организован грамотно и правильно, это позволит руководителю компании решить массу всевозможных задач фактически одновременно.

На сегодняшний день основным нормативным документом, регулирующим процесс ведения трудовой деятельности являются «Правила ведения и хранения трудовых книжек», утвержденные Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003г. № 225. Данные правила, несомненно, актуальны и сейчас.

Ведение кадрового учета и соответственно документооборота кадровой документации поручается отделу кадров или специальному лицу, уполномоченному на то специальным приказом и обладающему особыми познаниями, опытом и трудовым стажем в этой области.

Как правильно вести кадровый учет в организации: с чего необходимо начать?

Пожалуй, самым сложным в кадровом учете является самое начало, момент так сказать его становления – оформление документации. Именно этим на первоначальном этапе должен заняться кадровый работник или сам руководитель, если в штате организации отсутствует кадровик.

Итак, чтобы с нуля начать ведение кадрового делопроизводства, необходимо осуществить следующие действия:

  • разработать стандартные локальные нормативные акты (подробнее о том, какие документы относятся к ЛНА смотрите ниже);
  • разработать штатную расстановку (штатное расписание по форме № Т-4);
  • разработать соглашение о материальной ответственности (при необходимости);
  • подготовить типовые трудовые договоры по всем имеющимся в штатном расписании должностям;
  • оформить личную карточку работника по форме № Т-2;
  • разработать бланки заявлений для работников (прием, увольнение, перевод, отпуск и т.п.);
  • подготовить внутренние типовые приказы (о возложении обязанностей, движения работников и т.п.).

Перечень форматов всех вышеперечисленных документов и иных необходимых в кадровом учете документов включает в себя далеко не один десяток вспомогательных документов, ознакомление и разработка которых также необходима для организации кадрового учета с нуля.

Составление локальных нормативных актов

Еще одним важным моментов при ведении кадрового учета в любой организации является разработка и составление локальных нормативных актов. К стандартному списку локальных нормативных актов можно отнести:

  • правила внутреннего трудового распорядка в компании (ст. 189, 190 Трудового кодекса РФ);
  • положения о премировании работников компании;
  • должностные инструкции работников;
  • регламент работы для различных подразделений компании;
  • положение об обработке персональных данных работников компании;
  • положение о защите персональных данных работников компании (ст. 87, 88 Трудового кодекса РФ).

Особенности кадрового учета для микропредприятия 

Понятие «микропредприятие» мы раскрывали в нашей новой статье «Изменения в кадровом учете в 2017 году».

Также понятие микропредприятия содержит Федеральный закон РФ от 24 июля 2017 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в РФ», которое определяется как юридическое лицо, имеющее в штате не более пятнадцати работников, доход которого за предшествующий календарный год не превысил 120 000 000  рублей (см. ч. 2 ст. 4, п. 1 ч. 1.1. ст. 4 указанного Закона).

С 01 января 2017 года вступил в силу Федеральный закон РФ от 03.07.2016г.

№ 348-ФЗ «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации в части особенностей регулирования труда лиц, работающих у работодателей –  субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям», которым в Трудовой кодекс РФ была введена глава  48.1, содержащая особенности регулирования труда субъектов малого предпринимательства, в том числе микропредприятий.

Так, согласно статьи 309.2 главы 48.1 Трудового кодекса РФ, микропредприятия получили право отказаться от оформления следующих кадровых документов: (ст. 309.2 закона от 03.07.2016 № 348-ФЗ):

  • графика сменности.
  • положения об оплате труда.
  • правил внутреннего трудового распорядка.
  • положения о премировании.

Кадровое делопроизводство с нуля для юридического лица всегда требует, прежде всего, детального анализа учредительных документов компании, вида деятельности, которую компания планирует осуществлять после регистрации новой компании ли уже осуществляет без ведения кадрового делопроизводства. Также не меньшую значимость занимают работники компании, которых руководство намерено принимать в перспективе. С 2017 года особую специфику приобретает кадровый учет на микропредприятиях. Об этом мы еще обязательно поговорим в нашей следующей статье.

Источник: http://apgmag.com/kadroviy-uchet-s-nuliya/

Кадровый учет на предприятии с чего начать

Кадровый учет на предприятии с чего начать

Кадровый учет необходим на любом предприятии независимо от формы собственности, деятельности и количества сотрудников. Для его грамотного и квалифицированного ведения нужно хорошо ориентироваться в трудовом праве, отслеживать изменения в законодательстве и обладать навыками в сфере кадрового делопроизводства.

Что такое учет кадров и для чего он нужен?

Неотъемлемой частью деятельности каждой компании является кадровый учет. Он представляет собой регламентируемую законодательством работу по регистрации, учету и мониторингу движения работников организации.

Кадровый учет на предприятии

Кадровая деятельность подразумевает оформление:

  • приема сотрудников;
  • увольнения;
  • горизонтальных (перевод между подразделениями) и вертикальных (например, карьерный рост) передвижений;
  • командировок;
  • больничных листов;
  • табеля рабочего времени;
  • отпусков (любого вида — ежегодного, без содержания, по беременности и др.);
  • личных карточек на каждого сотрудника и т. д.

А также к учету кадров относится:

  • ведение воинского учета;
  • регламентация трудовых отношений;
  • создание и регистрация различных приказов и распоряжений (например, о приеме на работу, поощрении работника и т. п.);
  • организация труда и другие моменты.

Вся документация оформляется только согласно требуемым нормам и правилам. Некоторые формы унифицированы, другие устанавливаются на самом предприятии.

Грамотная организация кадрового учета решает многие проблемы и задачи компании. Конечно, нюансов существует тысячи, но есть основные моменты, которые применимы к каждому предприятию.

Как организовать и кому поручить ведение кадрового учета?

Способов организации учета несколько. Все зависит только от особенностей предприятия и от того, какой выбор сделает руководитель. Самые распространенные варианты:

Создать целый кадровый отдел, если в компании работает много народу

Отдел кадров в организации

А когда штат маленький, то можно нанять одного специалиста. Достоинства этого способа в том, что работа организовывается руководителем так, как ему нравится и регулируется, и контролируется по его собственным принципам.

Минусы тоже существуют: трудно проверить профессионализм принимаемого специалиста, поэтому имеется риск, что на работу будет принят не совсем компетентный кадровик.

Придется тратить время и деньги на обучение или искать другого сотрудника.

Передать ведение в руки специалиста, которого посоветовали

Преимущества этого варианта организации учета в том, что если человека порекомендовали, то (возможно) он действительно справляется с работой, то есть он был проверен в деле. Конечно, с таким кадровиком нужно обговаривать условия работы, чтобы они устраивали обе стороны.

Поручить кадровое дело бухгалтеру или хорошему секретарю

Плюсы: Это экономит время и деньги. То есть, нет необходимости подбирать кадровика, и отсутствуют расходы на ведение учета.

Недочеты: главная проблема при выборе такого способа — это то, что сотрудники выполняют дополнительную работу после основной, что приводит к ошибкам, промахам, пробелам и элементарному отсутствию необходимых документов. И, конечно, здесь важны профессиональные знания по теме кадрового учета. И если у того же секретаря они присутствуют, то риск осложнений в данном случае сводится к минимуму. И наоборот.

Доверить кадровый учет аутсорсинговой организации

Хорошо: вся кадровая деятельность ложится на плечи аутсорсинговой компании, которая берет на себя такую ответственность на основании договора. Кроме того, что по кадровым вопросам оказывается постоянная, непрерывная помощь, выбор такого способа существенно сокращает расходы.

Минусы: нужно выбрать хорошо зарекомендовавшую себя, серьезную компанию, а также необходимо наладить взаимодействие, создать концепцию работы со специалистами, которые будут трудиться вне офиса.
Руководителю осталось только выбрать наиболее удобный и подходящий для него способ ведения кадрового учета, взвесив все «за» и «против» каждого метода.

Должностные функции кадрового работника

На кадровика накладываются в соответствии с инструкцией и трудовым соглашением следующие обязанности:

Учет кадров компании с оформлением первичной документации (личное дело и листок, приложение к личному листку). Ведение личного дела.

  • Устройство на работу, перевод, а также увольнение работников предприятия согласно Трудовому законодательству, положениям, распоряжениям и приказам работодателя.
  • Подготовка нужных материалов для различных комиссий и т. п.

  • Работа с трудовыми книжками. Внесение в них записей, ведение учета и организация хранения.
  • Вычисление трудового стажа.
  • Оформление командировок.
  • Разработка штатного расписания.
  • Составление и выдача справок о рабочей деятельности сотрудников в настоящее и прошлое время.
  • Учет отпусков любого характера.

    Составление и контроль соблюдения графика предоставляемых очередных отпусков.

  • Заполнение и регистрация больничных листов.
  • Составление должностных правил и инструкций.
  • Разработка нормативов по охране труда.
  • Ведение воинского учета.
  • Выдача и составление официальных бумаг, нужных для оформления пенсий, компенсаций и льгот.

  • Изучение факторов, влияющих на текучесть кадров. Участие в разработке и забота об исполнении мер, устраняющих эту проблему.
  • Оценка основных возможных рисков (контроль соблюдения трудовых прав).
  • Подготовка документации к сдаче в архив.
  • Контроль соблюдения обязательных правил поведения, определенных ТК РФ и различными нормативными актами.

  • Составление и предоставление необходимой отчетности.
  • Это неполный перечень обязанностей кадрового работника, требования приведены примерные. Их может быть больше перечисленного (или меньше), но в общей сложности именно этими навыками и умениями надо обладать кадровому специалисту.

    Кадровый учет: какие документы необходимы?

    В норме на каждом предприятии необходимо наличие таких видов документов, касающихся личного состава:

    • распорядительные (приказы личные и производственные);
    • подтверждающие трудовую деятельность;
    • информационно-расчетные;
    • внутренняя переписка;
    • журналы контроля и регистрации.

    Некоторые кадровые документы в обязательном порядке должны быть на предприятии. К ним относятся:
    ПВТР (правила внутреннего трудового распорядка);

    Документы кадрового учета

    концепция о защите данных;

  • расписание штатное;
  • книга (журнал) регистрации трудовых книжек и вкладышей плюс сами трудовые книжки;
  • график отпусков;
  • трудовые контракты, соглашения, договоры;
  • должностные инструкции (не регламентируются, но являются неотъемлемой частью трудовых отношений и обязательно составляются, если обязанности не прописаны в трудовом контракте);
  • приказы (прием, увольнение, перевод, о предоставлении отпуска и т. п.);
  • заявления на отпуск без содержания;
  • личные карточки;
  • инструкции по охране труда;
  • журнал инструктажа;
  • договоры материальной ответственности;
  • табель учета РВ (рабочего времени).
  • Все документы хранятся определенное количество лет. Регламентируются:

    • статьей или разделом Трудового кодекса;
    • постановлением Госкомстата;
    • Федеральным Законом и другими положениями.

    Если чего-то (инструкции, приказа и т. д.) нет в наличии, то нужно будет данный факт исправить. Вообще, один из принципов работы кадровика — своевременность. Она очень облегчает трудовые будни и даже придает юридическую силу некоторым актам. Это на самом деле очень важно — не запускать текущие дела. Иначе они имеют обыкновение нарастать, как снежный ком.

    Организация учета кадров: как вести, с чего начать?

    Устроившись на новое место кадровиком для начала нужно провести ревизию обязательной документации. Если окажется (а так бывает), что некоторые важные бумаги из перечня отсутствуют, то их необходимо восстановить. За один день провести такую работу, конечно, не удастся.

    Завести журналы учета трудовых договоров, приказов по персоналу. Создать книгу регистрации трудовых книжек. Разобраться в личных карточках (Т-2). Провести работу с локальными нормативными актами.

    Главное, вовремя оформлять все текущие документы. Работать, опираясь на Трудовой кодекс и правила делопроизводства. И не уничтожать бумаги по личному составу.

    Время их хранения утверждено Росархивом («Перечень…» от 06.10.2000).

    Все документы учета нужны для прозрачности трудовых отношений. Кадровая система устанавливает нормы и принципы, которые обеспечивают стабильностью работников организации, а администрации создают удобные условия для управления персоналом.

    Автоматизация учета — 1С: преимущества работы с программой

    Вести кадровый учет, тем более в крупной компании — это невероятно ответственная и огромная по своему объему работа. А ведь здесь ошибки недопустимы! Но на сегодняшний день существует способ автоматизировать деятельность кадровиков, что позволяет значительно облегчить и упростить работу отдела, наладить деятельность, существенно снизив риск появления ошибок.

    Ведение кадрового учета в 1С

    При помощи программы 1С можно вести учет согласно законодательным требованиям. В базе обеспечивается надежное хранение нужной информации по работникам. По мере ее накопления появляется возможность построения различных отчетов, которые могут помочь в анализе работы и разработке новых направлений. Например, отчеты могут быть такие:

    • показатель текучести кадров;
    • статистика по персоналу;
    • движение работников и т. п.

    Программа помогает решать практически все проблемы и задачи учета кадров.

    Руководитель предприятия, благодаря 1С, имеет возможность получать сведения о положении дел в данном отделе, проводить анализ и принимать правильные управленческие решения.

    А также автоматизация позволяет синхронизировать деятельность нескольких служб компании (бухгалтерия, кадры, расчетный отдел), что улучшает эффективность работы, а также создает все условия для своевременных выплат зарплат.

    Какие психологические тесты при приеме на работу могут понадобиться? Эта статья расскажет про все секреты тестов.

    Чтобы провести налоговый аудит, прочтите эту статью: все секреты выбора специалиста по аудиту налогов.

    Тут вы найдете все рекомендации по оформлению мемориального ордера.

    Заключение

    Итак, подведя итоги, можно отметить следующее:

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 350-84-13 доб 680
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    • Кадровый учет является важнейшей частью работы любого предприятия.
    • Для организации ведения учета есть несколько способов. Выбор за руководителем.
    • Должностные обязанности кадрового работника определяются инструкцией и трудовым договором.
    • Существует список документов, касающихся кадровой работы, которые обязательно должны присутствовать в каждой компании. И начинать свою трудовую деятельность в отделе кадров следует с проверки именно этих документов.
    • Вести учет гораздо проще, если он автоматизирован.

    Читать еще:  Исправление ошибок прошлых лет в налоговом учете

    Кадровый учет — это стержень для нормальной и эффективной работы любого предприятия. Поэтому к его ведению нужно подойти со всей ответственностью.

    Ксения Михайлова

    Руководитель производственного предприятия, к.э.н.

    Кадровое делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018

    Кадровый учет и делопроизводство с нуля — пошаговые инструкции 2018 года теперь доступны и нашим читателям. Организация кадрового документооборота на предприятии с марта 2014 года регламентируется новым ГОСТом, которому должны следовать все кадровики.

    Кадровый учет: кто ответственен за ведение кадрового делопроизводства

    Кадровое делопроизводство ведется на каждом предприятии, где используется наемный труд.

    С чего начать кадровый учет на предприятии, которое только зарегистрировалось? На вновь созданном предприятии ведение кадрового делопроизводства с нуля обычно ложится на плечи руководителя.

    Для того чтобы закрепить за собой такие функции, директор, утвержденный участниками (акционерами) общества, издает приказ о назначении себя ответственным за ведение кадрового учета.

    Впоследствии, при найме специалиста, которому будет поручен кадровый учет в организации, включающий работу с персоналом, ему можно будет вменить в обязанности соответствующий объем работ.

    Это делается путем издания приказа, которым ответственность за ведение данного участка работы возлагается на конкретного сотрудника.

    Также данные обязанности прописываются в должностной инструкции, с которой сотрудник знакомится под роспись.

    Кадровое делопроизводство 2018 года, как и прежде, должно вестись с соблюдением Трудового кодекса, инструкций по делопроизводству и прочих законодательных и локальных документов. Ответственность за кадровый учет в случае нарушения закона и/или внутренних приказов руководства возлагается на виновное лицо в виде дисциплинарных взысканий.

    Инструкция по кадровому делопроизводству 2018 — скачать или разработать самостоятельно?

    Источник: https://buhgalter-rostova.ru/uchet/kadrovyj-uchet-na-predpriyatii-s-chego-nachat.html

    Кадровый учет на предприятии с чего начать?

    Кадровый учет на предприятии с чего начать

    Empty Spaces 30.01.2013 12:46

    Кадровое делопроизводство – это обязательная процедура, ведением которой должно заниматься предприятие с любой формой собственности. Работа с кадрами начинается при появлении трудовых отношений в фирме, а ведение делопроизводства регламентируется рядом нормативных документов и законов, основным из которых выступает Трудовой Кодекс.

    По существу, любая новая компания должна выполнять кадровое делопроизводство с нуля, заниматься юридически правильной организацией внутренних документов, которые связаны с движением персонала.

    Компания осуществляет действия и оформляет документы, связанные с приемом сотрудников на должности, внутренним и внешним переводом текущих работников, предоставлением отпусков, оформлением больничных листов, командировок, отгулов, увольнением сотрудников.

    И это перечислены только основные направления деятельности, которую выполняет кадровое делопроизводство. с нуля начиная данные процедуры. При этом каждое действие в кадровой работе регулируется как локальными правовыми и нормативными актами, так и законами субъектов государства.

    Происходящее ужесточение ответственности по данному направлению заставляет работодателей уделять повышенное внимание решению кадровых вопросов, а ведение и организация кадрового делопроизводства с нуля требует фундаментального знания правил ведения документации и трудового законодательства.

    Кадровая работа заключается не только в юридическом оформлении трудовых отношений между сторонами. При грамотном подходе кадровое делопроизводство (с нуля) позволит оптимизировать налогооблагаемую базу, применить различные статьи налоговых послаблений, уменьшить ставки.

    При осуществлении кадрового делопроизводства наниматель юридически себя защищает. Ведь сложно привлечь к ответственности недобросовестного работника, если имеются нарушения в кадровых документах, или если делопроизводство вообще не велось. Кроме этого, на работодателя законом возложены функции по решению различных вопросов, связанных с компенсациями, учетом, льготами, пенсиями.

    А соблюдение социальных прав у надзорных органов находится под особым вниманием. Это во многом объясняет повышенный интерес со стороны прокуратуры, налоговиков и других государственных органов к ведению кадрового делопроизводства в компаниях.

    Кадровое делопроизводство с нуля: решение задач

    Работа с кадрами включает организацию системы управления, регламентирует трудовой процесс. Предъявляемые к работникам четкие требования и задачи накладывают на них обязательства по исполнению трудовых отношений.

    Грамотное оформление правового статуса отношений с работниками становится для работодателя выгодным процессом. Во-первых, наниматель получает право требовать от сотрудников четкого выполнения своих должностных обязанностей, а при уклонении от работы применять санкции.

    В свою очередь сотрудники осознают ответственность нанимателя и чувствуют свою социальную защищенность.

    Правильное ведение кадровой работы позволяет уверенно решать появившиеся трудовые споры. Имеющаяся грамотно сформированная юридическая и правовая база позволяет нанимателю четко выступать при появлении прений и учувствовать при разбирательствах в суде.

    Кадровая работа направлена и на мотивацию персонала. Работодатель, понимая социальную ответственность, принимает меры к повышению общей мотивации сотрудников и повышает уровень доверия работников к своей компании.

    Таким образом, правильное кадровое делопроизводство дает нанимателю множество преимуществ и является экономически эффективной мерой для любой организации.

    Кадровый учет – это вопрос, с которым сталкивается любое предприятие, независимо от формы собственности. Существуют два основных подхода в решении этой проблемы:

    • самостоятельное ведение кадрового учета;
    • обращение к специалистам.

    В первом случае необходимо оформить подписку на рассылку изменений в трудовом кодексе РФ. Это потребует от руководителя предприятия постоянно следить за изменениями в сфере действующего трудового законодательства и соответствующим образом на них реагировать.

    Нужно учиться самостоятельно вести кадровый учет, правильно оформлять все документы, быть готовым выявлять и исправлять ошибки, которые возникают в процессе работы. Иначе компания не сможет избежать штрафных санкций за неправильное ведение кадрового учета. Такой подход потребует серьезных усилий, потому он не совсем оправдан.

    Обращение к услугам специалистов – наиболее подходящий вариант. Здесь руководитель предприятия занимается решением более важных задач и не отвлекается на вопросы кадрового учета.

    Кадровый учет – опасность ошибок

    Ошибки кадрового учета могут дорого обойтись предприятию. Среди них:

    • несвоевременное или неправильное оформление увольнений;
    • неверный расчет зарплаты;
    • неправильно выполненный отчет по кадрам;
    • несоблюдение норм трудового законодательства и многое другое.

    Если ошибки удается вовремя исправить, то санкций со стороны контролирующих органов удастся избежать. Если исправление является невозможным, компания может получить штраф. Чтобы избежать неприятностей, нужно вести кадровый учет правильно. Для этого лучше обратиться к услугам профессионалов.

    Ведение кадрового учета – сложность процесса

    Ведение кадрового учета – дело непростое. Если этим занимается непрофессионал, подготовка и оформление первичных кадровых документов станет для него проблематичным процессом. Правильное оформление документов с учетом всех изменений и дополнений, которые возникают нередко, вызовет у неспециалиста большие трудности.

    Кроме того, сложно разобраться, куда и когда необходимо сдавать отчет. Отчеты, сроки, инстанции – все это отличается друг от друга. Разобраться в специфике крайне сложно. Лучше довериться профессионалам.

    Компания «Солга-Групп» оказывает кадровые, бухгалтерские и юридические услуги. Мы работаем по Москве и Московской области.

    За время своей деятельности помогли многим компаниям решить проблемы с кадровым учетом.

    Закажите ведение кадрового учета в нашей компании. Это станет гарантией качества и безопасности.

    Кадровый учет в ООО с нуля — пошаговая инструкция

    Вы будете спокойны, что ваши кадровые документы оформлены правильно, а все отчеты сданы вовремя в нужные инстанции.

    Ведение кадрового учета – почему «Солга-Групп»?

    В наше время многие компании предлагают ведение кадрового учета. Почему стоит выбирать именно «Солга-Групп»?

    Оптимальные цены. Мы предлагаем качественные услуги по невысоким для данного сегмента ценам, что делает наше предложение самым выгодным на рынке Москвы и Московской области.

    Профессионализм, опыт, надежность. В штате компании работают специалисты с опытом не менее 10 лет.

    Они являются профессионалами высокой квалификации, которые способны справляться с любыми задачами в области кадрового учета.

    Минимизация расходов и оптимизация рабочих процессов. Нанять специалистов для ведения кадрового учета со стороны гораздо дешевле, нежели содержать собственный отдел кадров. Нашим сотрудникам не нужно платить зарплату. Мы получаем деньги только за выполненный объем работы, не уходим в отпуск или на больничный. Такое сотрудничество очень выгодно для наших клиентов.

    Индивидуальный подход. Мы работаем на предприятии заказчика или удаленно. Здесь все зависит от желания клиента. Принцип индивидуального подхода является одним из основных в нашей работе.
    Вы хотите заказать ведение кадрового учета у профессионалов? Обращайтесь в «Солга-Групп» сотрудничество с нами избавит вас от проблем с кадровыми документами. Будем рады помочь вам.

    Компания берет на себя все обязательства по ведению налоговой и кадровой документации, своевременной сдаче отчетности, работе с банковскими счетами и многое другое. Современная технологическая база позволяет нам квалифицированно вести весь бухгалтерский и кадровый документооборот.

    Сотрудничая с нами, вы существенно экономите материальные ресурсы предприятия. Теперь нет необходимости содержать штат бухгалтеров, обеспечивать работу отдела бухгалтерии. Также вы освобождаетесь от уплаты налогов за сотрудников, а тем временем, все ваши финансы в полном порядке!

    Заключив договор о сотрудничестве с нашей компанией, вы существенно экономите время! Теперь вам не нужно постоянно отслеживать информацию по изменению финансового и налогового законодательства, правил ведения бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, мы делаем это за вас.

    Бухгалтерские услуги для юридических лиц и ФОП

    Каждый руководитель предприятия знает, во сколько обходится содержание штата сотрудников, обеспечение работы офиса и уплата налогов за каждого работника. Пришло время сокращать расходы и увеличивать прибыль предприятия, а сделать это можно, отдав бухгалтерское и кадровое делопроизводство на аутсорсинг.

    Компания Хоттей 7 – это команда квалифицированных специалистов по ведению бухгалтерского учета для предприятий любого уровня.

    Мы берем на себя всю ответственность за ведение вашей документации своевременную сдачу всех необходимых отчетов, мы предоставим необходимые консультации и сопровождение вашего предприятия на весь срок обслуживания и все это за умеренную плату, которая гарантированно в три – пять раз меньше содержания собственного штата бухгалтеров и юристов.

    Начинающим бизнесменам, мы поможем с регистрацией предприятия, выбором формы налогообложения, открытием банковского счета, получением кредита на развитие бизнеса и предоставим консультации касательно всех возможных вопросов по ведению бизнеса и документооборота, бухгалтерского и налогового учета в Киеве и киевской области.

    Источник: https://rusbizinformation.com/kadrovyy-uchet-na-predpriyatii-s-chego-nachat/

    Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговое руководство 2018

    Кадровый учет на предприятии с чего начать

    краткое примерное пошаговое руководство по постановке кадрового делопроизводства во вновь открывающейся фирме

    (если Вы хотите навести порядок в уже действующей кампании, то Вам больше подойдет другое пошаговое руководство –  восстановление кадрового учёта >>)

    Если Вам поручили поставить во вновь открывающейся компании кадровое делопроизводство с нуля, а опыта работы в этой области у Вас мало (может быть, Вы  создатель, руководитель и пока единственный работник новой компании, кадровик-новичок, либо вообще бухгалтер или офис-менеджер, на которого “повесили” кадры, либо начинающий предприниматель), тогда наше руководство Вам наверняка поможет. Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле. 

    И непременно Вам помогут богатые запасы нашего сайта:

    Итак, Вам поручили кадры. С чего начнём?

    1. Запасёмся нужными законами, специальной литературой и программами. Всё это понадобится Вам в работе.

    2. Берём у руководства копии учредительных документов организации и внимательно их изучаем.

    Кадровые документы должны будут соответствовать учредительным документам фирмы, и никак им не противоречить.

    Почитайте в Уставе порядок приёма директора (Вы же будете его оформлять на работу) и порядок установления ему зарплаты, срок, на который с ним можно заключать трудовой договор – в Уставе могут быть прописаны некоторые особенности.

    Иногда в Уставе прописывают порядок приёма на работу ключевых руководящих работников и установления им систем оплаты труда (например с предварительного согласования общего собрания учредителей), и даже порядок утверждения штатного расписания. 

    3. Определяем перечень документов, которые должны быть на участке кадровой работы, и которые мы будем составлять.

    Список таких документов есть здесь >> 

    Понятно, что обязательные по закону документы Вы будете составлять в любом случае. Уточните у руководства, какие из необязательных документов Вы будете составлять для компании. Также заранее у директора можно уточнить, какие особые условия он хочет видеть в правилах внутреннего трудового распорядка, иных локальных нормативных актах, в бланках трудовых договоров.

    Если Ваша компания является микропредприятием, то согласно 309.2 Трудового кодекса РФ некоторые документы Вы можете не составлять: 

    “Работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, вправе отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права (правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности и другие).

    При этом для регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений работодатель – субъект малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, должен включить в трудовые договоры с работниками условия, регулирующие вопросы, которые в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, должны регулироваться локальными нормативными актами…”

    4. Оформляем директора

    Проверьте, оформлен ли директор (генеральный директор) надлежащим образом. Если нет, то в первую очередь оформляем директора. Он первый работник! Из документов должно быть видно, с какой даты работает директор. Пошаговая процедура оформления на работу директора есть в  большой справочной базе, необходимые образцы документов, тематические консультации там же. 

    5. Составляем штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, иные локальные нормативные акты (см. таблицу из пункта 3).

    Наверняка в компании еще нет штатного расписания и правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов. Составляем их. Все эти документы согласовываем с директором. Учитываем замечания и пожелания директора, проверяем, не противоречат ли они законодательству.

    Готовые варианты названных документов согласовываются в установленном законом порядке (при необходимости с учетом мнения представительного органа работников), затем руководитель компании их утверждает. У нас на сайте в свободном доступе есть многие образцы таких документов.

    Гораздо больше таких образцов и тематических комментариев к ним, пошаговые процедуры их утверждения есть в большой справочной базе. На нашем сайте в свободном доступе Вы можете прочитать новую полезную статью ” Штатное расписание: форма и содержание”.

    Подписчикам журнала “Кадровик-практик” рекомендуем почитать статью: “Составляем правила внутреннего трудового распорядка: законные, продуманные и выгодные работодателю” и посмотреть шаблоны локальных нормативных актов.

    6. Разрабатываем типовой бланк трудового договора, который будет заключаться с работниками. 

    Образцы трудовых договоров (на разные случаи кадровой жизни, с разными условиями) есть на нашем сайте в свободном доступе >>  Сразу обдумайте и включите в трудовой договор условия, которые выгодны и необходимы работодателю (при этом контролируйте, чтоб они не нарушали закон, иначе такие условия будут признаны недействительными, а работодатель может понести убытки). 

    Если Ваша компания является микропредприятием, то используйте  типовую форму трудового договора, заключаемого между работником и работодателем – субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (утв. постановлением Правительства РФ от 27.08.2016 № 858) >>

    Подписчикам журнала “Кадровик-практик” рекомендуем методичку:  “Принимаем работника на работу: кадровые вопросы”. Из нее Вы узнаете в том числе и о том, какие выгодные работодателю условия включать в трудовой договор, а какие условия напротив не желательны и опасны.

    7. Готовим другие документы, которые понадобятся нам для ведения кадровой работы в дальнейшем:

    Готовим книги учета, журналы регистрации, табели учёта рабочего времени, бланки приказов, договоров о материальной ответственности и др. 

    Образцы книг и журналов учета (именно развороты с графами) есть в магазине нашего сайта в описаниях каждого журнала. С ними Вы можете ознакомиться прямо сейчас. При необходимости Вы можете заказать готовые книги и журналы учета для кадровой работы.

    Другие образцы документов можно скачать на нашем сайте в бесплатной справочной базе >>

    Гораздо больше образцов документов, а также тематические комментарии и консультации по ним есть в  большой справочной базе.

    8. Решаем с руководством вопрос о том, кто будет вести трудовые книжки.

    Если еще работники на работу не приняты, то сначала вести трудовые книжки придётся руководителю организации (директору). Об этом издается приказ. На нашем сайте есть  образец приказа о принятии руководителем организации на себя ответственности за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.

    Такой приказ обязателен, это требование Постановления Правительства РФ. Если его не будет, то работодателю может грозить штраф. Впоследствии директор может передать эти полномочия принятому кадровому работнику, тоже приказом.

    Там же есть и форма  приказа о назначении ответственных за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек >>

    9. Оформляем на работу работников.

    На нашем сайте есть пошаговые процедуры приёма на работу (для основного работника и для совместителя) >>  Вы можете с ними ознакомиться. На этом этапе Вы оформите массу документов: трудовые договоры, приказы о приёме на работу, личные карточки, трудовые книжки, книгу учёта движения трудовых книжек и др. Бланки и образцы всех этих документов есть в справочных базах:

    Затем сотрудники начнут трудиться и для кадрового работника наступит фаза трудовых будней, нужно будет вести табель учёта рабочего времени, оформлять график отпусков, оформлять отпуска, применение мер поощрения и взыскания, командировки, совмещения, увольнения и многое другое… Во всем этом Вам помогут ресурсы нашего сайта.

    Источник: https://www.kadrovik-praktik.ru/MatKadr/Poshagovye/drugie/kadrovoe_deloproizvodstvo_s_nulya_poshagovoe_rukovodstvo/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.