Кадрового учета

Содержание

Учет кадров

Кадрового учета

Кадровое делопроизводство (второе название – кадровый учет) – деятельность по ведению учета всех изменений в отношениях между работодателем и всеми сотрудниками, осуществляемая по установленному регламенту в соответствии с положениями Трудового Кодекса и первичной документации по кадрам.

В крупных организациях функционалом по ведению учета кадров наделена отдельная служба.

В ряде случаев (при нецелесообразности создания службы) эти обязанности возлагаются на бухгалтерию или офис-менеджера. Малые компании не сталкиваются с необходимостью создания отдела, но в них деятельность по учету кадров ведет сотрудник, не имеющий нужных знаний и квалификации.

Рекомендуем привлекать для ведения кадрового делопроизводства специалистов, имеющих соответствующие знания и опыт.

Элементы кадрового учета

Большая часть документации, связанной с персоналом компании, представляет собой коммерческую тайну или обладает иной юридической ценностью. При рассмотрении трудовых споров в суде, шансы выиграть спор выше у той

организации,где должным образом ведется кадровый учет. Особенно важно грамотное заполнение трудовых книжек, ведь это главный документ, на основании которого рассчитывает стаж работы, влияющий на большинство социальных выплат.

Каким организациям необходимо вести кадровый учет

Услуги по ведению кадрового учета жизненно необходимы компаниям, работающим практически во всех сферах:

  • для компаний, оказывающих IT-услуги;
  • на крупных производствах, а также в торговых организациях средней численности;
  • центры обслуживания и сервиса;
  • малые предприятия (до 15 человек) и многие другие.
  • Кадровый учет любой организации включает в себя оформление трудовых отношений, составление приказов, разработку должностных инструкций, ведение личных карточек и различных регистров учета.

Оформляя нового сотрудника, необходимо сделать все необходимые копии для формирования личного дела (паспорт, ИНН, СНИЛС, военный билет, документ о наличии образования). Хранение личных дел организуется в отделе кадров.

Не позднее 3 дней с момента начала работы с сотрудником должен быть подписан трудовой договор. В нем должны быть отражены условия труда, размер заработной платы и порядок ее формирования (надбавки, доплаты и т.д.). При этом должны быть соблюдены все требования, предъявляемые трудовым законодательством.

проблема, приводящая к многочисленным нарушениям, заключается в том, что все названные выше обязанности возлагаются на специалистов, не имеющих должного опыта.

Стоимость кадрового учета

Обороты, тыс.руб. Стоимость, руб./мес.
До 2503500
До 5005500
До 100010000
1000-200013000
2000-300014000
3000-400017000
4000-600022000
от 6000По договоренности

Затраты на ведение кадрового учета определяются на основании данных об оборотах денежных средств в вашей организации.

Тарифы на данный вид бухгалтерского обслуживания представлены в таблице.

Компания «МЛБК» оказывает полный спектр услуг, касающихся кадрового учета: оформление операция по приему и увольнению сотрудников, переводу на другие должности, ведение табелей и журналов учета (в том числе воинского), заполнение личных дел и регистрационных данных.

Мы гарантируем высокое качество работ, полное соответствие действующему трудовому законодательству.

Преимущество услуг по ведению кадрового учета перед наймом специалиста в штат

В большинстве случаев ведение кадрового делопроизводства доставляет множество хлопот, ведь количество документов весьма велико (одних только приказов насчитывается около 10 видов).

Чтобы успешно решить эту задачу, целесообразно нанять в штат сотрудника по работе с персоналом. При небольшой численности персонала или отсутствия кандидатов на данную должность ответственным назначается бухгалтер или даже руководитель (если организация малая).

После заключения договора с «МЛБК» необходимость в дополнительных сотрудниках и расходах на заработную плату отпадает.

Все услуги оказываются высококвалифицированными специалистами, которые предоставляют консультации по всем аспектам составления кадровых документов на протяжении трудовых отношений внутри организации.

Мы оказываем широкий спектр услуг по организации и последующему сопровождению кадрового учета.

Кроме того, наши сотрудники рады проконсультировать вас по вопросам трудового права, решить споры между компанией и сотрудниками, разработать прочую документацию с учетом положений действующего трудового законодательства.

Организация учета кадров с нуля!

Кадровый учет в большинстве организаций ведется с нарушениями правил.

Чтобы восстановить его, потребуется намного больше сил, чем организовать все заново.

В таких случаях мы рекомендуем создание системы кадрового учета с нуля.

На протяжении всего срока действия договора кадровый учет в вашей компании будет осуществляться грамотными специалистами, которые будут заполнять все необходимые документы.

Это составление трудовых договоров, внесение записей в трудовые книжки, ведение журналов учета, прочей документации.

Мы гарантируем высокое качество работ, полное соответствие действующему трудовому законодательству.

Для этого специалистами «МЛБК» проводится комплекс мероприятий:

  • приобретение литературы и программного обеспечения;
  • изучение учредительных документов организации;
  • составление перечня документов, которые необходимо разработать однократно и поддерживать в актуальном состоянии;
  • оформление полномочий руководителя организации в соответствии с законодательством;
  • составление акта, регламентирующего внутренний трудовой распорядок;
  • подготовка шаблона трудового договора, заключаемого с вновь принимаемыми работниками;
  • подготовка документов, необходимых для текущей деятельности;
  • определить сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек.

Этапы сотрудничества по кадровому делопроизводству

Оператор обработает ваш запрос и передаст всю информацию нужному специалисту. Далее специалист свяжется с вами и обозначит чем мы можем помочь и какие результаты вы получите.

* При высокой загруженности ожидание звонка специалиста может доходить до 24 часов

Обсуждаем вашу текущую ситуацию, виды и объемы операций, предлагаем варианты решения всех задач.

* Если постановка задач не требует очной встречи, то ускорим процесс любым современным способом коммуникации

Подписываем договор и дополнительное соглашение о конфиденциальности, которые гарантируют полную сохранность вашей информации

* При заключении договора внимательно проверяйте реквизиты подписанта. По любым непонятным вопросам звоните: 8‑800‑500‑27‑29 доб.141

Изучаем необходимую документацию по компании. Предоставляем взвешенную информацию собственнику. Выполняем свои непосредственные обязанности.

* Закрепляем конкретного специалиста, который будет полностью курировать вас 24/7.

Сэкономите свое время и средства на решение важных стратегических задач. Сможете спокойно заниматься развитием бизнеса, а мы же обеспечим его юридическую надежность.

* Мы оказываем полный спектр консалтинговых услуг для бизнеса: выполняем разовые задачи, можем взять на аутсорсинг.

Источник: https://mlbk.ru/balashiha/uchet-kadrov

Кадровый учет: выбор между отделом кадров и аутсорсингом

Кадрового учета

Управление персоналом: выбор между отделом кадров и аутсорсингом.

Даже 1-2 сотрудника, оформленных в штат – это должностные инструкции, приказы, трудовые договора, листы ознакомления и прочие документы, без которых нельзя обойтись.

А если сотрудников в организации сотни, то и количество документов вырастает многократно. Избежать проблем поможет только четко выстроенный кадровый учет. Что такое кадровый учет и как его наладить — разберемся в этой статье.

Что такое кадровый учет

Кадровый учет часто еще называют кадровым делопроизводством. Но в любом случае – это «документальное сопровождение» движения сотрудников на всех стадиях их трудовой деятельности.

Нередко встречается пренебрежение к заполнению кадровой документации, особенно со стороны бухгалтерии. Ведь именно бухгалтерам во многих организациях поручают кадровый учет в виде дополнительной нагрузки. Поэтому финансовые специалисты зачастую занимаются «кадрами» по остаточному принципу, не считая это чем-то важным.

Важно!

Несоблюдение правил заполнения необходимых кадровых документов доставит компании не меньше хлопот, чем аналогичные нарушения в бухгалтерской деятельности.

Кадровый учет также подвергается проверкам со стороны контролирующих органов и наказание за нарушения может быть весьма ощутимым (ст. 5.27 КоАП РФ). В зависимости от вида и тяжести нарушения:

  • должностное лицо заплатит штраф в размере 1 000 – 20 000 рублей;
  • организация заплатит штраф в размере 30 000 – 100 000 рублей.

Из чего состоит кадровый учет

Кадровый учет регламентируется большим количеством законодательных актов, в которые постоянно вносятся изменения. Но основным нормативным документом в этой области является Трудовой Кодекс РФ (ТК РФ). Он устанавливает все базовые нормы, связанные с трудовыми отношениями, оплатой труда, разрешением конфликтов.

Кадровый учет можно разделить на следующие составляющие:

  • составление и ведение текущей кадровой документации;
  • работа с кадровыми документами, подлежащими сдаче в архив, а также ведение архива;
  • работа с документами, необходимыми для оформления нетрудоспособности;
  • работа с персональными данными сотрудников;
  • воинский учет;
  • оформление документов для начисления сотрудникам заработной платы и других видов доходов, а также НДФЛ и страховых взносов.

Как организовать кадровый учет

Здесь может быть два варианта. В обоих случаях есть плюсы и минусы.

  1. Собственная кадровая служба
  2. Отдать кадровый учет на аутсорсинг.

Создание отдела кадров приводит к дополнительным расходам: заработная плата, налоги, содержание помещений, оргтехника, программное обеспечение, дополнительное обучение и т.п.

Однако это в значительной степени компенсируется оптимальным подходом к организации работы с персоналом. В частности — собственная кадровая служба позволяет легче сглаживать проблемные ситуации с сотрудниками. Ведь в случае возникновения конфликтов трудовое право в первую очередь защищает интересы работников.

Как бы ни был организован кадровый учет — его обязательно нужно автоматизировать.

С помощью специального программного обеспечения большинство необходимых документов можно будет не заполнять вручную, а просто распечатать из информационной базы.

Также автоматизация позволит уменьшить временные затраты: даст возможность руководству оперативно получать полную информацию о кадровом составе и управлять им.

Основные преимущества аутсорсинга кадрового учета

  1. причина «ухода» на аутсорсинг в любой сфере деятельности – сокращение расходов. Организация платит фиксированную сумму и «забывает» обо всех дополнительных расходах на кадровую службу.
  2. Снижение рисков. Отдав кадровый учет «на сторону», организация может позволить себе не следить за постоянными новшествами в законодательстве.

    Изменения в трудовом праве станут «головной болью» аутсорсинговой компании, как и особенности их применения в кадровом делопроизводстве. Поэтому существенно снизится возможность «заработать» штраф.

  3. Профессиональный опыт. Компании, предлагающие услуги аутсорсинга, пользуются наработанными и эффективными методиками.

    Поэтому можно легко воспользоваться их опытом и совершенствовать систему управления, используя самые современные методы.

  4. Поддержка в любое время. Работников собственной кадровой службы необходимо отпускать на законный отдых или обучение. Также штатные сотрудники болеют, уходят в декрет или могут неожиданно уволиться.

    Специалисты аутсорсинговой компании, безусловно, также иногда «отключаются» от рабочего процесса, но они взаимозаменяемы, поэтому без помощи ни один клиент не останется.

  5. Согласованность кадрового учета с остальными службами. Как правило, в компаниях-подрядчиках работают не только специалисты в области кадров, но и сотрудники юридических и финансовых подразделений.

    Таким образом, возникающие проблемы решаются с поддержкой специалистов из «смежных» сфер деятельности.

Недостатки аутсорсинга кадрового учета

Работа со сторонними организациями может повлечь за собой разглашение коммерческой тайны и персональных данных. Но эту проблему легко можно решить грамотно составленным договором. Безусловно, у всех аутсорсинговых компаний существуют типовые бланки. Однако ничто не мешает заказчику провести анализ предлагаемой формы и настаивать на внесении своих изменений и дополнительных пунктов.

Передача кадрового учета на аутсорсинг, конечно, снизит издержки организации и позволит привлечь к работе разносторонних специалистов.

Но также это приведет к увеличению времени принятия решений и отклика. Хотя развитие информационных технологий на сегодня сводит этот фактор к минимуму.

Обмен информацией можно производить фактически мгновенно, независимо от места нахождения исполнителя и заказчика.

Здесь стоит отдельно отметить, что начинающие предприниматели и организации с небольшим штатом могут смело отдавать кадровый учет на аутсорсинг.

Тогда такая компания с самого начала сможет выстроить правильную систему управления и отладить документооборот.

Аутсорсинг подойдет и тем организациям, в которых ранее кадровый учет практически не велся, и поэтому нужно проводить аудит и приводить дела в порядок.

Но что делать уже работающим компаниям с немаленьким штатом? Здесь существенную часть работы необходимо проводить не только с бумагами, но и с самими людьми. Существует опасность, что формальный подход со стороны аутсорсинговой компании может, например, усугубить возникший конфликт и привести к вмешательству трудовой инспекции.

Поэтому в крупных компаниях обязательно должны быть кадровые работники, которые будут заниматься не делопроизводством, а управлением персоналом.

Тем более, что п. 12 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 № 719, обязывает организации, при количестве военнообязанных более 500 человек, выделять для воинского учета отдельного сотрудника. То есть полностью отдать кадровый учет на аутсорсинг таким компаниям в любом случае не удастся.

Частичный кадровый аутсорсинг для крупных компаний

Представителям крупного бизнеса стоит рассмотреть возможность частичного аутсорсинга, когда делопроизводство полностью отдается внешним специалистам, а управлением занимаются собственные сотрудники.

Такое решение позволит кадровой службе полностью ориентироваться на сотрудников. Ведь работа с бумагами отнимает много времени, и если организация решила передать всю рутинную часть управления кадрами на аутсорсинг, то служба персонала может сосредоточиться непосредственно на людях. Это существенно повысит лояльность сотрудников, а значит – и компания станет работать намного эффективнее.

Вывод

Кадровый учет отнимает немало времени, сил и финансовых ресурсов. А ошибки в этой области могут привести к серьезным штрафным санкциям и проблемам во взаимоотношениях с сотрудниками.

Поэтому многие организации передают эту функцию на аутсорсинг, полностью либо частично.

Полная передача кадрового учета «на сторону» больше подходит для малого и среднего бизнеса. Крупным компаниям лучше оставить «в своих руках» функции, связанные с управлением персоналом, а также воинский учет.

Источник: https://uchet.pro/kadrovyi-uchet/

Ведение кадрового учета

Кадрового учета

 Ведение кадрового учета компаний, стоимость ведения кадрового учета от 5 000 руб., бесплатные услуги курьера. Услуги кадрового учета: составление внутренних локальных актов, положений, оформление записей в трудовые книжки сотрудников.

  Ведение кадрового учета трудоемкая работа, которая требует наличия штатной единицы квалифицированного специалиста по работе с кадрами, что приводит к увеличению управленческих расходов. Мы предлагаем Вам решить эту проблему и оказать Вам наши услуги по ведению кадрового учета Вашей компании, за сумму, которая будет в десятки раз ниже, чем содержать собственный отдел кадров.

 БУХпрофи оказывает услуги по ведению кадрового учета, а так же аутсорсинг кадровых услуг, в сфере кадровых услуг данную процедуру часто называют кадровый аутсорсинг.

Стоимость ведения кадрового учета

 Стоимость данной услуги в нашей компании составляет от 5 000 рублей до 10 000 рублей, в зависимости от выбранного пакета услуг. При заключении договора на оказание бухгалтерских услуг, ведение кадрового учета осуществляется бесплатно!

Преимущества сотрудничества

  •  оформление кадровых документов в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ;
  •  выполнение всех функций специалиста отдела кадров;
  •  экономия на содержании кадрового персонала;
  •  возможность заниматься развитием бизнеса.

Ведение кадрового учета включает в себя

 Сотрудник компании БУХпрофи осуществляет аутсорсинг кадрового делопроизводства, занимается оформлением обязательных кадровых документов и выполняет такие процедуры как:

  •  оформление (прием) работника на работу (заполнение трудового договора; дополнительные соглашения к трудовому договору; ознакомление с локальными актами – Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, Положением о защите персональных данных; приказом о приеме на работу, занесет запись в трудовую книжку, запись в книгу учета трудовых книжек);
  •  оформление перевода работника на другую работу (приказ о переводе на другую работу), занесет запись в трудовую книжку;
  •  увольнение работника (приказ об увольнении, записка-расчет при прекращении трудового договора, занесет запись в трудовую книжку работника, оформит уведомление работника о необходимости явиться за трудовой книжкой (при необходимости)).

Так же в стоимость кадрового учета входит формирование и внесение изменений в штатное расписание:

  •  Формирование (Заполнение) штатного расписания;
  •  Приказ об утверждении штатного расписания;
  •  Приказ на внесение изменений штатного расписания.

Предоставление отпусков работников осуществляется на основании графика отпусков, в наши услуги входит:

  •  Формирование ежегодного графика отпусков работников;
  •  Внесение изменений в график отпусков;
  •  Приказ на отпуск (очередной, дополнительный);
  •  Приказ на отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком.

Оформление направлений работника в командировку

  •  Приказ на командировку по утвержденной форме;
  •  Оформляем командировочное удостоверение.

Учет использования рабочего времени

  •  Оформляем и заполняем табель учета рабочего времени;
  •  Оформляем больничный лист.

Ведение документации по кадровому составу

  •  Заполняем личные карточки работника (форма Т-2);
  •  Журналы ознакомлений с локальными актами компании, ведение и ознакомление сотрудников компании.

Ведение трудовых книжек

  •  Заполняем и ведем учет трудовых книжек и вкладышей в них;
  •  Ведем книги учета движения трудовых книжек.

Постановка кадрового учета с нуля

 Если вы только открыли свою фирму, то вам необходима такая услуга, как Постановка кадрового учета с нуля. В нее входит:

  •  составление трудового договора с работником;
  •  составление штатного расписания и должностных инструкций сотрудников;
  •  составление положения об оплате труда;
  •  составление правил внутреннего трудового распорядка компании, предусматривающего различные нормы и правила поведения и отношения сотрудников: сохранение коммерческой тайны, соблюдение дресс-кода и т.п.;
  •  формирование графика отпусков;
  •  составление коммерческой тайны.

 А так же по вашему желанию составим внутренние формы документов для работы вашей компании.

  Также читайте на сайте:

Восстановление кадрового учета

Ведение бухгалтерского учета

Составление и сдача отчетности

Наши цены

Все услуги
Справочник
Cтатьи

           Получить консультацию и заказать услугу кадрового учета можно по телефонам: 8(495) 150-34-22;  8(985) 231-83-30, либо воспользоваться формой заказа

Источник: https://www.buxprofi.ru/vedenie-kadrovogo-ucheta

Понятие кадрового учета и распространенные ошибки

Кадрового учета

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником.

Кадры любого предприятия являются его главной ценностью и ключевым ресурсом. Поэтому организация грамотного процесса кадрового учета — важная составляющая работы, которая требует компетентности и глубокого знания действующего законодательства РФ.

Правильно подобранные сотрудники отдела кадров станут гарантией сведения к нулю ошибок и защиты прав всего коллектива. Об особенностях ведения кадрового учета и основных ошибках работодателей — читайте далее.

Понятие кадрового учета

Кадровый учет — это комплекс процессов и мер, связанных с регламентированием трудовых отношений между работодателем и работником. Данный механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от ее штатной численности и организационно-правовой формы.

В обобщенном виде кадровый учет включает в себя следующие мероприятия:

  • формирование личных дел работников;
  • расчет и начисление заработной платы, премий и иных выплат;
  • составление штатного расписания, табеля и учет рабочего времени;
  • оформление больничных листов, заявлений и справок по месту требования;
  • сдача периодической отчетности в налоговые органы;
  • составление и контроль за соблюдением графика отпусков;
  • подготовка кадровых приказов;
  • ведение соответствующей документации по приему новых сотрудников;
  • работа по аттестации и оценке работников;
  • соблюдение правил нераспространения личных данных сотрудников компании.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ каждая организация должна иметь следующую документацию:

  • Книга движения трудовых книжек.
  • Штатное расписание.
  • Личные карточки работников.
  • Заключенные трудовые договоры и дополнительные соглашения к ним.
  • График отпусков.
  • Положение о порядке защиты и обработки персональной (личной) информации работников.
  • Приказы и заявления сотрудников (о приеме, увольнении, предоставлении отпуска и другое).
  • Правила трудового распорядка (внутри организации).
  • Трудовые книжки всех работников.

Организация ведения кадрового учета

Наиболее распространенными способами ведения кадрового учета в организации являются:

Создание отдела кадров или прием на работу специалиста по кадрам (HR-менеджера)

Главным плюсом этого способа кадрового делопроизводства является возможность организации в соответствии со своими принципами и требованиями, так сотрудник находится непосредственно в компании.

Возложение обязанностей по ведению кадрового учета на секретаря или бухгалтера

В условиях кризиса и необходимости экономии часто встречается ситуация, когда один сотрудник совмещает обязанности секретаря, бухгалтера, кадрового специалиста и даже юриста. Такой работник, как правило, специализируется в какой-то одной области, и, соответственно, не совсем компетентен в остальных.

Передача функций кадрового учета аутсорсинговой компании

Организационная работа, управление кадрами, их обучение и подбор находятся в ведении сторонней аутсорсинговой компании, являющей специалистом своего дела. На рынке функционирует множество профессиональных сотрудников и организаций, с которыми заключается договор по оказанию соответствующих услуг кадрового учета.

Каждый из приведенных выше вариантов имеет свои плюсы и минусы. Каким именно способом будет вестись кадровый учет и кто непосредственно будет им заниматься, решает руководство организации, учитывая численность персонала, ее оборот и внутреннюю политику.

Особенности ведения

В процессе ведения кадрового учета могут быть допущены ошибки, которые приведут к административной и материальной ответственности перед проверяющими органами. Типичными ошибками кадрового учета являются:

Ошибки при работе с личными делами

Личное дело каждого сотрудника формируется с момента его принятия на работу и до увольнения. Наиболее распространены следующие ошибки при ведении личных дел:

  • в личном деле нет обязательных документов;
  • нарушен порядок документов;
  • личные дела отсутствуют (не оформляются);
  • не проводится сверка в установленные сроки;
  • вместо личного листка учета кадров заполнена анкета сотрудника;
  • в дело включены документы, которые не должны входить в его состав;
  • сотрудники кадровой службы не соблюдают порядок передачи личных дел сторонним лицам и организациям.

Правильное формирование личных дел персонала позволяет обеспечить лучшую сохранность документов и оперативный доступ к ним.

Ошибки при оформлении трудового договора

Ошибки, допускаемые работодателем при заключении или расторжении трудового договора, зачастую приводят к серьезным последствиям в процессе разрешения трудовых споров. Типичными ошибками в данном случае являются:

  • трудовой договор заключается в одном экземпляре;
  • трудовой договор не зарегистрирован, отсутствует даты регистрации;
  • отсутствуют подписи на трудовых договорах;
  • не прописаны обязательные сведения и/или условия;
  • отсутствуют письменные трудовые договоры с работниками;один экземпляр трудового договора не получен лично работником, либо
  • отсутствует отметка о получении;
  • не определены сроки действия договора;
  • не обозначены условия приема на работу с испытательным сроком при его наличии;
  • не указан конкретная величина заработной платы сотрудника, не установлены сроки выплаты и место получения зарплаты, режим работы и продолжительность отпуска.

Ошибки ведения трудовых книжек

Здесь основная масса ошибок связана с порядком заполнения трудовой книжки. Наиболее распространенные ошибки:

  • не оформлена расписка при получении трудовой книжки от сотрудника компании;
  • приказом не назначено лицо, несущее ответственность за ведение, учет, выдачу и хранение трудовых книжек;
  • раздел сведений о работнике не дополнен при получении сотрудником образования более высокого уровня;
  • нарушена порядковая нумерация записей;
  • содержатся не все записи о работе (в том числе о переводах);
  • отказ в оформлении трудовых книжек студентам, совмещающим работу и обучение;
  • при выдаче дубликата не делается пометка «дубликат»;
  • неправильно внесены исправления в разделе сведений о работе;
  • ненадлежащим образом ведется или отсутствует книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;
  • не заполнен раздел сведений о работнике при оформлении вкладыша;
  • отсутствует подпись работника в разделе сведений о работнике;
  • в разделе сведений о работе не содержится полное наименование работодателя;
  • уволенному сотруднику почтой направляется трудовая книжка без письменного заявления работника о такой просьбе.

Каждая из ошибок может крайне негативно сказать на руководстве организации и привести к серьезным последствиям. Поэтому функции кадрового учета рекомендуется возлагать на грамотных и компетентных специалистов, отлично разбирающихся в действующем законодательстве и требованиях проверяющих органов, или же довериться профессиональным аутсорсинговым компаниям.

Источник: https://zakonguru.com/trudovoe/upravlenije/uchet

Ведение кадрового учета в Москве. Бухгалтерский центр «Бухгалтер.рф»

Кадрового учета

Кадровый учет в организации должен соответствовать нормам ТК, ГК и НК. Ошибки при приеме на работу, переводе с должности на должность, оформлении совместительства и совмещения, увольнении чреваты серьезными штрафами для компании и должностных лиц. Поручать делопроизводство штатному бухгалтеру или секретарю – не лучшая идея. Нанимать профильного специалиста тоже не всегда рентабельно.

Минимизировать риски и оптимизировать затраты позволит аутсорсинг кадрового учета. Сотрудничая с компанией «Бухгалтер.рф», вы получаете полноценную профильную службу, которая не несет дополнительной финансовой нагрузки. Ведение кадрового учета вашей организации осуществляется специалистами, которые находятся в штате у нас.

Кадровый учет на аутсорсинге

Полноценный кадровый учет на предприятии обязателен. К нему не стоит относиться формально. Нарушение ТК может обернуться не только дополнительными расходами на погашение судебных издержек и выплату компенсаций сотрудникам, но и уголовной ответственностью руководителя.

Профессиональный кадровый учет актуален и для ИП с сотрудниками. Трудовая инспекция одинаково строга к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям.

Аутсорсинг учета гарантирует качество исполнения обязанностей работодателя, от подписания с сотрудниками трудовых договоров вместо кажущихся более выгодными ГПХ до своевременного расчета зарплаты и отсутствия ошибок при определении размера выплат, исчислении кадровых налогов.

Ведение кадрового учета на аутсорсинге

Кадровый учет в РФ существенно осложняется отсутствием единого документа, регулирующего все аспекты оформления правоотношений с работниками. Ведение делопроизводства предусматривает исполнение норм ТК и множества подзаконных актов.

Некомпетентность или халатность кадровика несет в себе финансовые и репутационные риски. Аутсорсинг бухгалтерского и кадрового учета позволяет их минимизировать.

Актуальной услуга является для нового бизнеса и действующих компаний, ИП с сотрудниками.

Ведение кадрового делопроизводства на аутсорсинге предусматривает:

  • постановку учета;

  • разработку типовых документов (коллективного договора, трудовых договоров, должностных инструкций, положения по оплате труда, ПВТР);

  • ведение журналов учета, личных карточек работников, трудовых книжек;

  • учет рабочего времени;

  • оформление отпусков;

  • прием, перевод, увольнение персонала;

  • составление графиков сменности;

  • оформление приказов, уведомлений, других кадровых документов.

Услуги по аутсорсингу кадрового учета

Профессиональный кадровый учет предусматривает оказание различных услуг. «Бухгалтер.рф» консультирует индивидуальных предпринимателей и руководителей компаний по вопросам формирования соответствующей службы, оптимизации затрат на содержание штата.

В рамках услуги под ключ мы создаем систему кадрового учета, локальные нормативно-правовые акты, внутренние распорядительные и первичные документы.

Также формат сотрудничества предусматривает расчет и начисление заработной платы, социальных, компенсационных, стимулирующих выплат. Специалисты компании «Бухгалтер.

рф» в рамках аутсорсинга кадрового учета берут на себя и обязательства по составлению, сдаче соответствующей отчетности.

Наши преимущества

Эксперты компании «Бухгалтер.рф» имеют большой опыт организации и ведения кадрового учета в малом, среднем, крупном бизнесе. Они регулярно повышают квалификацию. Постоянный мониторинг действующего законодательства позволяет безошибочно решать поставленные задачи.

Все операции по кадровому делопроизводству выполняются своевременно. У нас не бывает авралов и цейтнота. Организация работы кадровиков компании позволяет гарантировать соблюдение сроков оформления документов, осуществления начислений, выполнения необходимых налоговых расчетов.

Мы организовываем кадровый учет с нуля и обеспечиваем его максимальную автоматизацию. Наши специалисты используют новейшие программы и сервисы для защиты данных.

В компании «Бухгалтер.рф» есть собственная служба внутреннего аудита. Мы контролируем эффективность работы специалистов и гарантируем заказчикам качество кадрового учета.

Мы несем 100% юридическую, финансовую ответственность. Если по вине нашего кадровика, бухгалтера возникают пени, штрафы, заказчик услуг получает компенсацию затрат.

Мы всегда на связи. Нужна консультация эксперта по кадрам прямо сейчас? Звоните, пишите, наши специалисты помогут разобраться с актуальной проблемой.

Стоимость аутсорсинга кадрового учета

Как вести кадровый учет с наименьшими затратами? Передайте делопроизводство, расчет зарплаты и налогов на аутсорсинг.

«Бухгалтер.рф» предлагает доступные цены:

  • до 20 работников – 5000 рублей в месяц;

  • 20–50 работников – По запросу

  • 50–100 работников – По запросу

  • 100+ работников – По запросу

Источник: https://xn--80abgj3a5ames.xn--p1ai/services/kadrovyy-uchet/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.