Кадровое делопроизводство форум

Сообщества, порталы для кадровиков: подборка сайтов

Кадровое делопроизводство форум

по дате ▼ ▲

по имени ▼ ▲

по популярности ▼ ▲

по уровню сложности ▼

Kadrovik-info.ru – форум кадровых работников

Этот форум объединил уже почти 20 тысяч кадровых специалистов, заинтересованных в обмене опытом и общении, обсуждении актуальных тем, наболевших вопросов и проблем работы с кадрами.

Посетители общаются в разделах, посвященных специфике профессии, кадровому делопроизводству, трудовому законодательству. Ресурс постоянно проводит ания на интересные большинству кадровиков темы.

Здесь есть рубрики «Соцопрос», «Обмен документами», публикуются статьи по тематике сайта.

http://kadrovik-info.ru/ Сахалинский кадровый клуб – методическая помощь

На портале вы найдете подробную информацию о клубе кадровиков – что собой представляет это сообщество, какие у него цели, кто его члены.

Главной задачей объединения специалистов кадровых служб и менеджеров по подбору персонала является получение методической помощи и обмен опытом, дискуссии и повышение квалификации.

На сайте вы можете зарегистрироваться и стать членом клуба, узнать о ближайших заседаниях, познакомиться с расписанием и программой предлагаемых курсов.

http://ecit.ru/club Сообщество HRM.UA – дискуссии и консультации Зарегистрировавшись на этом портале и став участником сообщества, вы получаете возможность активно участвовать в обсуждении любых тем, интересных кадровикам и HR-менеджерам, руководителям компаний и консультантам.

Здесь можно стать автором личного блога и размещать актуальный и полезный контент. Уровень публикуемых материалов высок, так как сайт рассчитан на профессионалов.

Обратите внимание на рекомендации о разработке должностных инструкций, вызвавшую заинтересованные отклики пользователей.

http://www.hrm.ua/community/blog/kadrovoe_deloproi… Форум кадровиков

Этот ресурс является профессиональным сообществом кадровиков России. Здесь специалисты в сфере управления персоналом могут пообщаться на интересующие их темы.

Зарегистрированным пользователям предлагается обсуждать важные вопросы кадрового делопроизводства, нюансы заключения трудовых договоров, тонкости оплаты труда, предоставления льгот, выплаты компенсаций.

На форуме представлены образцы бланков, форм документов, а также есть возможность познакомиться с вакансиями кадровых работников.

http://forumkadrovikov.ru/ Aup.ru – административно-управленческий портал

Этот портал будет полезен управленцам и администраторам, кадровикам и менеджерам, экономистам и маркетологам. В электронной библиотеке представлены различные документы и бизнес-литература.

Ресурс предлагает также аналитические материалы и новости, услуги консалтинга, общение на бизнес-форуме. В магазине маркетинговых исследований рынка можно приобрести готовые бизнес-планы, обзоры аналитиков, справочники.

В разделе «Тендеры» размещены объявления о государственных закупках и конкурсных торгах.
http://www.aup.ru/ HR-Life.ru — все из жизни HR-менеджера

На сайте узнайте больше о делопроизводстве и работе с персоналом. Изучайте требования при оформлении новых сотрудников на контрактной основе и с испытательным сроком.

В разделе «Обзоры документов» смотрите образцы договоров, заявлений, схем и графиков. Учитесь согласно форме заполнять документы и личные дела сотрудников.

На форуме ресурса перенимайте опыт от более квалифицированных менеджеров и делитесь своим мнением о новопринятых стандартах для ведения кадровых дел.

http://www.hr-life.ru/ Форумы и блоги о рекрутинге и управлении персоналом

Любую тему кадровики могут обсудить на этом сайте. Все, что необходимо сделать, — выбрать нужный вопрос из огромного перечня и зарегистрироваться на портале.

Более опытные менеджеры по персоналу помогут новичкам освоить программы, предназначенные для составления графиков, таблиц и схем, а также расскажут о требованиях к регистрации больничных листов.

Возникли спорные моменты с сотрудниками? Решить их помогут практикующие адвокаты, которые всегда готовы провести консультацию.

http://www.recruiting.net.ua/blogs.html «Кадровые вопросы» — форум

Вопросы, связанные с кадровой работой, можно обсудить на этом сайте. Здесь вы найдете варианты решений многих проблем. Благодаря тому, что все темы размещены в отдельных рубриках, найти нужную информацию не составит труда.

Изучайте способы перевода сотрудников на новое производство и сроки сдачи квартальных отчетов. Следите за производственным календарем и подсчитывайте количество отработанных часов.

Делитесь своим опытом и профессионализмом с другими участниками беседы.

http://forum.vobu.com.ua/viewforum.php?f=28 Все для кадровиков Украины

Узнайте больше о кадровой перестановке. Читайте о том, какие изменения следует внести в должностные инструкции и как снять материальную ответственность с работников, попавших под сокращение.

На портале выложена подробная инструкция о порядке заполнения протоколов, договоров и ценных бумаг. Изучайте основные требования при приеме на работу стажеров и практикантов.

На форуме ресурса делитесь своим опытом с молодыми менеджерами по персоналу и комментируйте часто задаваемые вопросы.

http://kadrovyk-ukraine.blogspot.ru/ Superjob.ua — работа на Украине

Все о кадровом учете и делопроизводстве собрано на данном сайте. Менеджеры по персоналу могут найти много познавательной информации по усовершенствованию знаний в этой области.

Изучайте правила увольнения или сокращения сотрудников согласно трудовому кодексу. Узнайте сроки, которые даются на поиски новой работы и для ознакомления с приказом руководителя.

В разделе «Новые темы» общайтесь с единомышленниками и решайте вопросы по заполнению документации.

http://www.superjob.ua/community/kadrovyj_uchet_de… «Кадровик.Ру» — журнал, кадровый портал

На сайте вы можете общаться, делиться опытом и профессионализмом с работниками кадрового менеджмента. Все вопросы, связанные с делопроизводством, размещены по отдельным рубрикам, что значительно упростит поиск нужной информации.

В разделе «Уважительные причины для получения отгула» читайте о законах, которые предусматривают возможность невыхода на рабочее место и сколько дней сотрудник может отсутствовать на производстве.

Узнайте, какими документами и справками можно аннулировать прогул.

http://www.kadrovik.ru/ «HR-портал» — cообщество профессионалов

В сообществе кадровиков вы найдете много интересной и познавательной информации. На страницах сайта оставляйте комментарии, делитесь мнением и повышайте свои знания в делопроизводстве.

Здесь вам обязательно подскажут, как правильно составлять протоколы, договоры и вести штатное расписание.

Возникли спорные моменты и самостоятельно не можете их разрешить? Обратитесь за помощью юриста — на портале есть возможность бесплатно задать вопрос адвокату.

http://www.hr-portal.ru «Pro-профессионал» — управление персоналом и кадровое делопроизводство от экспертов

Самые свежие новости из области делопроизводства ждут своих читателей на сайте. Узнайте о новых правилах заполнения протоколов, составления договоров и должностных инструкций.

На страницах портала выложены названия различных программ, которые помогут упростить задачу кадровика. Читайте о том, каким образом осуществлять прием на работу людей по контракту с испытательным сроком, и сколько месяцев он может продлиться.

На форуме оставляйте комментарии к статьям и законам и делитесь советами.

http://www.pro-personal.ru./ «Кадровик.by» — информационно-поисковый портал для кадровиков

Здесь окажут профессиональную и эффективную помощь в делопроизводстве. Узнайте на страницах сайта, с помощью каких компьютерных программ можно упростить работу кадровика.

В разделе «Библиотека» выложены различные книги, пособия, методички и тематические журналы. Читайте о новых правилах, которых следует строго придерживаться при составлении протоколов и договоров.

На форуме чаще всего решаются спорные моменты с юристами и адвокатами.

http://kadrovik.by/ Всеукраинская ассоциация кадровиков Ресурс предлагает познакомиться с новым порядком оформления трудовых отношений между соискателем и работодателем.

Узнайте на портале о последних технологиях, которые помогут привести в порядок базу данных с информацией о сотрудниках.

В разделе «Вопрос — ответ» вам подскажут, как решить множество проблем, связанных с регистрацией больничных листов, сокращением штата, переводом сотрудников на новое производство и с оформлением документов на пенсию.

http://kadrovik.ua/ Jobs.ua — в помощь HR-специалисту

Все, что может пригодиться менеджерам по персоналу, выложено на этом сайте. В разделе «Классификатор профессий» изучайте рынок труда и знакомьтесь с основными правилами поиска новых сотрудников, включая пожелания работодателя.

Хотите быть в курсе всех изменений в делопроизводстве? В рубрике «Законодательство и право» выложены требования к заполнению документации и правила составления протоколов и договоров.

На портале вы можете делиться способами мотивации, поощрения и награждения трудящихся.

http://www.jobs.ua/info/ Горячая линия кадровика

Актуальные новости и события для менеджеров по персоналу размещены на этом сайте. Узнайте первыми о новых порядках составления договоров и контрактов.

На портале представлен производственный календарь, в котором учтены все праздничные дни и обязательное количество отработанных часов за год. На форуме сайта общайтесь с коллегами и решайте вопросы в режиме онлайн.

Читайте о программном обеспечении для упрощения ведения штатного и отпускного графика.
http://kadrovik01.com.ua «Кадры Украины» — помощь кадровику

Познавательные статьи, актуальные новости и нормативно-правовая база ждет кадровиков на этом сайте.

Менеджеры по персоналу могут скачивать бланки и образцы важных документов, а также следить за новыми требованиями при составлении протоколов.

Портал предлагает узнать больше о законодательных актах и решить вопрос со штатным графиком и регистрацией больничных листов. На форуме ресурса делитесь своим профессионализмом и задавайте вопросы юристам и адвокатам.

http://www.kadrovik.kiev.ua/ «HR-менеджмент» — портал для кадровиков

Читайте на портале новости, статьи, отзывы и комментарии, связанные с делопроизводством. Узнайте первыми о том, какие новые требования ввели при приеме на работу новых сотрудников и необходим ли испытательный срок.

В разделе «Библиотека» выложен большой ассортимент познавательной, тематической литературы, которая обязательно пригодится в работе кадровика. На форуме сайта знакомьтесь с программами для составления схем и таблиц.

http://hrm.ru/ «HR-лига» — портал для кадровиков

Вашему вниманию — сообщество менеджеров по персоналу, где обсуждают рабочие вопросы и решают спорные моменты в делопроизводстве.

В разделе «Нормативно-правовая база» изучайте требования к заполнению документации, знакомьтесь с правилами регистрации больничных листов и оформления отпусков.

На портале читайте познавательные статьи о выплатах компенсаций и узнавайте о вариантах перемещения сотрудников на другое предприятие без потери стажа и отрыва от производства.
http://www.hrliga.com/

Источник: http://megapoisk.com/soobschestva-portalyi-dlya-kadrovikov_sites

Переход на кадровый электронный документооборот: главные вопросы

Кадровое делопроизводство форум

Как полностью удаленно принять человека на работу? Как минимизировать риски электронного кадрового делопроизводства? В чем основные преимущества ЭДО? Отвечает технический директор сервиса для работы с электронными документами

EasyDocs  — Кирилл Померанцев.

Как это работает?

В каждой компании уже есть первичная автоматизация кадрового документооборота. В самом простом варианте это “1С: Бухгалтерия”, для более крупных организаций — “1С:ЗУП”. Но проблема в том, что на выходе документы все равно нужно распечатывать и подписывать собственноручно. Это сильно замедляет и усложняет кадровое делопроизводство, особенно в случае с удаленными сотрудниками.

Как эту проблему решает сервис электронного документооборота? Во-первых, он предоставляет личные кабинеты сотрудникам, упрощая к ним доступ, во-вторых, передает их в электронном виде между специалистами кадровой службы и работниками, и в-третьих, позволяет подписать документы юридически значимой электронной подписью, полностью исключая бумагу.

В нашем случае кейс выглядит следующим образом: работник заходит в EasyDocs на стационарном компьютере или со смартфона, на основании шаблона формирует кадровый документ, например, заявление на отпуск, и подписывает его электронной подписью.

Далее документ идет на подпись руководителю и поступает в программу кадрового документооборота предприятия  –  например, “1С: ЗУП”. При этом все данные (ФИО, должность, название компании, даты и т.

п) сохраняются в структурированном виде, что позволяет на их основании формировать ответные документы  –  например, приказ на отпуск, который также сразу подписывается электронной подписью и отправляется на ознакомление работнику.

Возможна ли полностью удаленная работа с кадрами?

Распределенные команды, участники которых могут быть разбросаны по стране или даже по миру, давно стали нормой в ИТ-секторе, а сейчас активно проникают и в другие сферы. С началом пандемии удаленных работников стало еще больше, и эта тенденция сохраняется.

Вопрос, который волнует в этой связи HR-специалистов  – существует ли сегодня законный способ полностью удаленного взаимодействия с работниками? То есть можно ли вообще не встречаясь и не дублируя документы на бумаге, принять человека на работу, отправить в командировку или отпуск?

Собеседования уже давно проводят через видеосвязь, а системы кадрового ЭДО позволяют подписывать все документы без необходимости дублирования на бумаге

Однако работодатель все равно хотя бы один раз лично встречается с сотрудником, чтобы его идентифицировать, заключить договор и выдать электронную подпись. Насколько это необходимо?

При использовании усиленной неквалифицированной электронной подписи без встречи действительно не обойтись. В соответствии с п.

2 статьи 6 Федерального закона №63 «Об электронной подписи» она может быть приравнена к собственноручной только по договоренности сторон, то есть нужно сначала подписать соглашение об использовании неквалифицированной подписи при подписании документов, либо внести соответствующий пункт в трудовой договор.

Однако, есть и другой вариант  –  использовать квалифицированную подпись. Технология одна и та же, но при создании квалифицированной подписи используются средства криптозащиты, сертифицированные ФСБ, что по закону приравнивает ее к собственноручной подписи.

Получить ее можно в аккредитованных удостоверяющих центрах — такие есть практически во всех городах. Процедура простая. Квалифицированная подпись стоит дороже, однако только она дает возможность взаимодействовать с сотрудником удаленно от начала до конца.

Более того  –  при выдаче квалифицированной электронной подписи происходит не только идентификация личности, но и проверяется валидность серии и номера паспорта, ИНН. То есть, можно сказать, проводится первичный скоринг работника.

Что придется изменить HR по итогам работы в условиях пандемии?

Как обезопасить работу с кадровым ЭДО?

Часто сотрудники боятся, что их подпись украдут и, например, перепишут недвижимость или проведут еще какие-то махинации. Обезопасить себя можно, выбрав облачную электронную подпись. При использовании квалифицированной подписи на usb токене вы рискуете ее потерять или стать жертвой мошенников, которые могут незаконно ей воспользоваться.

В случае утери usb токена необходимо немедленно сообщать об этом в удостоверяющий центр, чтобы подпись аннулировали. Если же злоумышленник успел ей воспользоваться, существует механизм разбора конфликтных ситуаций в удостоверяющем центре, с помощью которого можно доказать, что действия с электронной подписью совершал злоумышленник.

В крайнем случае придется обращаться в суд.

Если же вы используете облачную электронную подпись, ее нельзя потерять или украсть физически,так как секретный ключ хранится на защищенных серверах с использованием тех же средств криптозащиты, что и при хранении данных банковских карт. Кроме того, с помощью облачной подписи нельзя войти на сайт Госуслуг или Росреестра, так как она работает только в периметре сервис-провайдера.

Если в компании используются неквалифицированные электронные подписи, бояться тем более нечего  –  ими можно подписывать только кадровые документы.

А адептам бумажного документооборота стоит помнить о том, что подделать собственноручную подпись технически проще, чем электронную.

Стратегия удаленной работы ; как постоянная опция для сотрудников

Преимущества кадрового ЭДО

Переход на электронное кадровое делопроизводство  –  это, в первую очередь, упрощение и ускорение бизнес-процессов, экономия денег и избавление от архаичных привычек.

Вместо возни с бумагами, почтовых отправлений, курьерских доставок, ожидания подписей от начальства, теперь можно в два клика принять нового сотрудника на работу, отправить его в отпуск или в командировку, оформить нужную справку. Важным преимуществом кадрового ЭДО стали облачные электронные подписи, для которых не нужен даже компьютер  –  можно подписывать документы со своего смартфона.

Все это серьезно разгружает специалистов отделов кадров и повышает их эффективность. Кроме того, в крупных компаниях редко считают, во сколько обходится бумага, картриджи, курьеры, папки и т.д., а это миллионы рублей в год. Переход той же компании на кадровый ЭДО с обеспечением всех сотрудников электронными подписями выйдет значительно дешевле.

Поэтому повсеместный переход на электронное кадровое делопроизводство  –  всего лишь вопрос времени, и чем быстрее компании привыкнут к новому формату, тем лучше.

Как расторгать трудовой договор за виновные действия без выплат

Источник: https://hr-media.ru/perehod-na-kadrovyy-elektronnyy-dokumentooborot-glavnye-voprosy/

Шаг к современному интранету: как автоматизировать кадровые процессы — Карьера на vc.ru

Кадровое делопроизводство форум

Несмотря на то, что выгода от цифровизации кадровых процессов очевидна — это сокращение затрат, экономия драгоценных человеко-часов и прозрачность работ – опыт показывает, что большинство компаний находятся на бумажном и фрагментарном уровнях развития.

Что это означает? На рынке появляются новые решения для HR: бизнес стремится закрыть наиболее рутинные задачи в сфере подбора, документооборота, развития и оценки персонала.

Но в результате использования точечных решений происходит несистемная автоматизация работы с персоналом: подбор, адаптация, развитие происходят отдельно друг от друга в различных системах. Как это исправить и создать цельную экосистему в HR?

Объединение разных корпоративных систем, создание своего рода многофункционального центра компании, единого окна для работы руководителей и сотрудников – вот прекрасная картина интеллектуального HR.

Достичь этого можно с помощью корпоративного портала и его отдельных модулей. Он не заменяет существующие системы, а именно объединяет их и унифицирует доступ.

О ключевых инструментах и шагах автоматизации – подробнее.

1. Аудит кадровых процессов

2. Создание дорожной карты автоматизации процессов

3. Шаги автоматизации HR процессов в корпоративном портале

5. Личный кабинет руководителя: отпуска, отсутствия, заявки на персонал

6. Адаптация персонала: какие инструменты использовать

7. База знаний – основа для хранения кадровых документов

8. Кадровый документооборот: как ускорить и уйти от бумаги

Без анализа текущей ситуации системные изменения не произвести. Вам потребуется провести анализ процессов по матрице, созданной на основании жизненного цикла сотрудника в компании:

Аудит позволит понять, какие HR-процессы работают корректно, а какие требуют корректировки. Именно на основании этой информации, вы будете планировать дальнейшие шаги.

Если вы не знаете KPI вашего процесса и не измеряете их, нельзя объективно говорить о том, что процесс работает эффективно. Несмотря на автоматизацию процесса сотрудники могут работать по старому алгоритму. Например, автоматизирован процесс согласования отпуска, а люди ходят с бумажками.

На основании важности и экономического эффекта от автоматизации расставьте приоритеты. Помните, про степени автоматизации HR: прыгнуть с первого уровня на третий или четвертый не получится (рис.1), нужно двигаться планомерно. Для этого подготовим дорожную карту автоматизации процессов.

дорожной карты зависит от того, кому вы будете ее показывать и для кого готовить.

Руководителям и спонсорам, разумеется, важно показать основные выгоды и сроки достижения результата. Одна из проблем, почему автоматизация HR идет медленно – это неумение защитить бюджет на проект. Посчитайте экономический эффект от автоматизации, презентуйте проект в виде наглядной дорожной карты с фиксацией сроков и обоснованием каждого этапа. В 90% случаев бюджет будет выделен.

Сотрудникам рассказываем об их персональной выгоде. Например, о том, что они смогут подписывать заявления на отпуск в электронном виде и не бегать с заявлениями за руководителем. Очевидные выгоды и преимущества мотивируют сотрудников использовать новый инструмент.

Техническим исполнителям и разработчикам важно рассказать о последовательности выполнения задач, очердности реализации модулей, об интеграциях, которые необходимо реализовать.

Компании, находящейся на начальном уровне этого интересного пути автоматизации, необходимо:

1. перевести все виды заявок в электронный вид;

2. создать единое окно доступа ко всем заявкам, структурировать заявки по типам;

3. сделать простые процессы без дополнительных интеграций со сторонними системами;

4. создать личный кабинет сотрудника с возможностью видеть статус по заявкам.

1. обеспечение круглосуточной работы;

2. возможность подачи заявки из любого места и с любого устройства;

3. экономия времени, автоматическое заполнение части полей заявки;

4. наличие инструмента контроля исполнения заявок;

5. статистика: единый список заявок и статусы исполнения по ним, что позволит управлять нагрузкой на HR-службу.

Сотрудники наглядно видят, какие заявки находятся в работе, кто ответственный за их выполнение, сроки выполнения, какие справки уже готовы и где их можно получить. Несмотря на то, что инструмент очень удобный и достаточно простой в реализации, подобный модуль в корпоративных порталах встречается редко.

То, что нельзя измерить, нельзя и улучшить. Поэтому один из важных шагов улучшения кадровых процессов – оценка количественных или качественных данных (количество заявок и время их исполнения), их анализ.

Оценка качества исполнения заявок:

· доступность представителей сервиса;

· оперативность (быстрота реагирования);

· клиентоориентированность (открытость к сотрудничеству, готовность помочь);

· понятность и простота процесса;

· удобство процедуры взаимодействия;

· качество и полнота выполняемых услуг.

Проводите оценку качества заявок после каждого обращения к сервису. Это можно сделать с помощью мини-опроса, с оценкой по шкале от 1 до 5. Проводя такое анкетирование, вы будете четко понимать, насколько хорошо работают сервисы в компании.

Исходя из данных вы можете планировать задачи по улучшению не только вашего корпоративного портала, но и по повышению качества исполнения заявок сотрудниками.

Закрепите успех создав личный кабинет сотрудника – позвольте пользователям самостоятельно видеть свои личные данные и сообщать об их изменении, смотреть остаток дней отпуска и график работы, управлять доступными ему льготами, иметь быстрый доступ к информации, с которой сотрудник часто работает (поручения, сообщества, идеи и подписки).

В личном кабинете при оформлении заявлений, требующих подтверждающих документов, можно быстро прикрепить нужный файл, сфотографировав его с помощью телефона. Документ сохранится и его можно повторно использовать при последующих обращениях. А возможность назначать заместителя позволит не остановить процессы согласований на период отсутствия сотрудника.

Эти функции должны обязательно присутствовать в личном кабинете руководителя, особенно на начальном уровне автоматизации компании:

1. согласование заявлений на отпуск;

2. сбор данных для единого графика отпусков;

3. заявка на подбор персонала и увеличение численности подразделения;

4. согласование командировок и выдачи подотчетных сумм,

5. формирование личной характеристики сотрудника.

На зрелом уровне автоматизации важно интегрировать интранет с другими корпоративными системами (как правило, это «1С: ЗУП», система подбора персонала, учебный портал), а потом – создание следующих возможностей:

1. выгрузка расчетных листков и остатков отпусков в автоматическом режиме;

2. создание отпуска в кадровой системе после согласования;

3. передача заявки на подбор в соответствующую систему;

4. предоставление информации о назначенных курсах и результатах прохождения курса в системе дистанционного обучения;

5. просмотр и изменение штатного расписания.

Корпоративный портал может быть эффективной площадкой для адаптации сотрудников, поскольку он помогает:

· систематизировать процесс адаптации сотрудников;

· снизить нагрузку на HR-специалистов, руководителей и наставников, участвующих в адаптации;

· увеличить число сотрудников, успешно завершающих испытательный срок;

· сократить сроки адаптации новых сотрудников;

· контролировать и совершенствовать процесс адаптации сотрудников.

Какие ИТ-решения могут в этом помочь?

Кандидат, который принял ваше предложение о работе, получает ссылку по электронной почте. На специально сгенерированной для него странице он знакомиться с корпоративной культурой компании, со своим будущим руководителем и отделом. А с помощью форм обратной связи вы можете получить необходимые документы для оформления кандидата.

Это отличный инструмент для начального вовлечения новичка в корпоративную культуру компании и формирования эмоциональной связи. Лендинг формируется индивидуально под конкретную должность сотрудника с уникальной для него ссылкой. Шаблон может быть единым, но определенные блоки будут отличаться в зависимости от позиции специалиста и региона.

Похож на лендинг для пребординга, отличается лишь тем, что он доступен сотруднику с первого дня работы в компании.

Лендинг персонализирован, может содержать чек-лист контрольных точек адаптации, за достижение которых сотрудник будет получать поздравления от коллег в автоматическом режиме.

Подобная игровая механика намного лучше воспринимается новыми специалистами и создает образ инновационной компании.

Квест новичка: чат-бот для адаптации и личный кабинет HR-специалиста

О данном инструменте знают намного меньше, а используют – единицы. Решение представляет собой личный кабинет HR-специалиста: с помощью конструктора создаются сценарии адаптации под разные должности и особенности работы сотрудника.

Сценарий адаптации – это информационные сообщения, задания, опросы, которые по заранее настроенному расписанию отправляются сотруднику в корпоративном портале, мобильном приложении или чат-боте.

Получается своего рода онлайн-квест, в котором виртуальный персонаж в игровой форме знакомит сотрудника с компанией, проводит микрообучение и собирает обратную связь.

Благодаря такому подходу и статистике вы будете знать:

· сколько сотрудников проходит адаптацию;

· результаты тестов и контрольных заданий новых сотрудников;

· оценки от новых сотрудников инструментов и мероприятий адаптации

· характеристику новых сотрудников от наставников.

Аналитика дает информацию о предпочтениях сотрудников. Если материалы не дают нужного результата, можно их оперативно скорректировать или заменить новыми.

Зачем нужна база знаний в компании? Она помогает менее опытным сотрудникам компании в поиске существующего решения какой-либо проблемы и ознакомлении с локальными нормативными актами (ЛНА). Это удобно, потому что:

1. создаётся единое пространство для хранения нормативных документов и общих знаний, систематизация хранения информации;

2. появляется возможность гибко настраивать процессы ознакомления, отталкиваясь от организационной структуры компании и ролевой модели;

3. не нужно покупать дополнительные лицензии на программное обеспечение;

4. есть версионность и история изменения документов;

5. сотрудник пользуется единым окном, задания на ознакомление он получает в личном кабинете, а не в сторонней системе;

6. руководители и HR-специалисты видят, кто с какими документами ознакомился.

Полностью безбумажный кадровый документооборот наконец-то стал возможным. Благодаря 122-ФЗ 122 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой» вы можете полностью перейти на электронный формат взаимодействия. Что это значит?

Участие в эксперименте освобождает от необходимости покупать дорогие усиленные квалифицированные электронные подписи (УКЭП ) на каждого сотрудника и разрешает подписывать все кадровые документы в электронном виде, а это более 200 типов документации, включая трудовой и ученический договоры, материальную ответственность и многое другое.

Вся процедура перехода на безбумажный кадровый документооборот – это четыре простых шага:

Шаг 1. Подключиться к эксперименту по 122-ФЗ

Заполнение специального заявления и подача его в министерство труда.

Шаг 2. Подключить ИТ-сервис, интегрированный с порталом «Работа в России», к корпоративному порталу

Появление подобных решений – весьма закономерно после утверждения эксперимента Минтруда. Интеграция с порталом «Работа в России» позволяет использовать «универсальный ключ» к ресурсам электронного правительства во всей стране.

Это значит, что при наличии учетной записи Госуслуг, сотрудник может с ее помощью авторизоваться и подписывать документы простой электронной подписью (ПЭП).

И больше не нужно покупать дорогие УКЭП – цифровая подпись генерируется прямо внутри этих сервисов.

Шаг 3. Настроить интеграцию с вашей учетной системой

Это можно сделать за считанные минуты с помощью сервисов с преднастроенной интеграцией с «1С:ЗУП». К другим учетным системам можно подключиться через API.

Шаг 4. Настроить маршруты согласования документов

Как я уже писал выше, можно автоматизировать оформление, согласование и подписание кадровых документов через личный кабинет сотрудника на корпоративном портале.

Преимущества перехода на безбумажный документооборот очевидны:

· снижение трудозатрат сотрудников на подписание, передачу и хранение документов минимум в два раза;

· простота и прозрачность организации архива и поиска по документам;

· исключение рисков, связанных с непрохождением проверок, а также получением штрафов;

· отсутствие необходимости хранения бумажных копий документов;

· укрепление HR-бренда, комфорт сотрудников.

Выделяют несколько уровней развития корпоративного портала: от нулевого уровня (своего рода стенгазеты) до полноценного Digital Workplace, или единой рабочей среды, объединяющей все необходимые для работы цифровые инструменты.

Если вы находитесь на первых уровнях развития, сформированная дорожная карта развития корпоративного портала подскажет, в каком направлении двигаться, какие сервисы и функциональность подключать в первую очередь и как их улучшать в дальнейшем.

Источник: https://vc.ru/hr/171664-shag-k-sovremennomu-intranetu-kak-avtomatizirovat-kadrovye-processy

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.