Кадровое делопроизводство должностные инструкции

Должностная инструкция: Специалист по кадровому делопроизводству

Кадровое делопроизводство должностные инструкции

Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

Наше кадровое агентство осуществляет поиск и подбор специалистов кадрового делопроизводства в Санкт-Петербурге, Москве и других городах России и стран СНГ.

1. Общие положения

1.1. На должность специалиста по кадровому делопроизводству принимается лицо:

1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.

1.2. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:

1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

5) основы документооборота и документационного обеспечения;

6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

8) структуру организации;

9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

11) нормы этики и делового общения;

12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

14) Правила внутреннего трудового распорядка;

15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

1.3. Специалист по кадровому делопроизводству должен уметь:

1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

8) разрабатывать проекты кадровых документов;

9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;

11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

13) вести деловую переписку;

14) соблюдать нормы этики делового общения;

15) ……… (другие навыки и умения)

1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:

1) ……… (наименование учредительного документа)

2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

3) настоящей должностной инструкцией;

4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

1.6. ……… (другие общие положения)

2. Трудовые функции

2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:

1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

2) ведение документации по учету и движению кадров;

3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

2.2. ……… (другие функции)

3. Должностные обязанности

3.1. Специалист по кадровому делопроизводству исполняет следующие обязанности:

3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

3) проводит сбор и проверку личных документов работников;

4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

7) ведет учет рабочего времени работников;

8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

4) осуществляет подготовку:

– по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

– уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

– информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

3.1.5. ……… (другие обязанности)

3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

4. Права

Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:

4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

4.7. ……… (другие права)

5. Ответственность

5.1. Специалист по кадровому делопроизводству привлекается к ответственности:

– за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

– за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

– за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

5.2. ……… (другие положения об ответственности)

6. Заключительные положения

6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта “Специалист по управлению персоналом”, утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

6.3. ……… (другие заключительные положения)

Rated /5 0 customer reviews

У данного товара пока нет отзывов

Оставьте свой отзыв!

Оценка (Выберите то количество звёзд, которое отражает ваше общее удовлетворение товаром.)

Сортировать по:

Самые новые

  • Самые новые
  • Последние
  • Высокий рейтинг
  • Низкий рейтинг
  • Самые полезные

Фильтр

Общий рейтинг (0)

  • Общий рейтинг (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)
  • (0)

Спасибо, Ваш вопрос отправлен.

a:39:{s:16:”ADD_REVIEW_PLACE”;s:1:”1″;s:17:”BUTTON_BACKGROUND”;s:7:”#dbb9″;s:10:”CACHE_TIME”;s:8:”36000000″;s:10:”CACHE_TYPE”;s:1:”A”;s:26:”COMMENTS_TEXTBOX_MAXLENGTH”;s:3:”200″;s:18:”COMPONENT_TEMPLATE”;s:9:”bootstrap”;s:11:”DATE_FORMAT”;s:5:”d.m.

Y”;s:21:”DEFAULT_RATING_ACTIVE”;s:1:”3″;s:12:”FIRST_ACTIVE”;s:1:”1″;s:10:”ID_ELEMENT”;s:5:”59252″;s:11:”INIT_JQUERY”;s:1:”N”;s:10:”MAX_RATING”;s:1:”5″;s:12:”NOTICE_EMAIL”;s:0:””;s:13:”PRIMARY_COLOR”;s:7:”#a76e6e”;s:27:”QUESTIONS_TEXTBOX_MAXLENGTH”;s:3:”200″;s:25:”REVIEWS_TEXTBOX_MAXLENGTH”;s:3:”200″;s:13:”SHOW_COMMENTS”;s:1:”Y”;s:14:”SHOW_QUESTIONS”;s:1:”Y”;s:12:”SHOW_REVIEWS”;s:1:”Y”;s:17:”~ADD_REVIEW_PLACE”;s:1:”1″;s:18:”~BUTTON_BACKGROUND”;s:7:”#dbb9″;s:11:”~CACHE_TIME”;s:8:”36000000″;s:11:”~CACHE_TYPE”;s:1:”A”;s:27:”~COMMENTS_TEXTBOX_MAXLENGTH”;s:3:”200″;s:19:”~COMPONENT_TEMPLATE”;s:9:”bootstrap”;s:12:”~DATE_FORMAT”;s:5:”d.m.Y”;s:22:”~DEFAULT_RATING_ACTIVE”;s:1:”3″;s:13:”~FIRST_ACTIVE”;s:1:”1″;s:11:”~ID_ELEMENT”;s:5:”59252″;s:12:”~INIT_JQUERY”;s:1:”N”;s:11:”~MAX_RATING”;s:1:”5″;s:13:”~NOTICE_EMAIL”;s:0:””;s:14:”~PRIMARY_COLOR”;s:7:”#a76e6e”;s:28:”~QUESTIONS_TEXTBOX_MAXLENGTH”;s:3:”200″;s:26:”~REVIEWS_TEXTBOX_MAXLENGTH”;s:3:”200″;s:14:”~SHOW_COMMENTS”;s:1:”Y”;s:15:”~SHOW_QUESTIONS”;s:1:”Y”;s:13:”~SHOW_REVIEWS”;s:1:”Y”;s:8:”TEMPLATE”;s:9:”bootstrap”;}

Источник: https://hr-profi.ru/dolzhnostnye-instruktsii/specialist-po-kadrovomu-deloproizvodstvu/

Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству, должностные обязанности специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству, образец должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству

Кадровое делопроизводство должностные инструкции

Специалист (менеджер) по кадровому делопроизводству организует своевременное оформление приема, перевода, перемещения, командирования и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами генерального директора компании.

Также он ведет учет личного состава, занимается разработкой положений, правил внутреннего распорядка компании и должностных инструкций работников, производит выдачу справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников, производит подсчет трудового стажа, хранение и заполнение трудовых книжек, своевременно вносит в трудовые книжки записи о переводах, перемещениях, поощрениях и т. д. Этот специалист должен быть коммуникабельным, внимательным, обладать хорошей памятью и быть терпеливым. Представляем вам образец должностной инструкции специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству.

Скачать в .doc

К списку должностных инструкций

Должностная инструкция специалиста (менеджера) по кадровому делопроизводству

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Фамилия И.О.________________

«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Специалист по кадровому делопроизводству относится к категории специалистов. 1.2. Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должность и освобождается от нее приказом руководителя организации по представлению руководителя отдела. 1.3. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно руководителю отдела кадров. 1.4.

На время отсутствия специалиста по кадровому делопроизводству его права и обязанности выполняет лицо, назначенное в установленном порядке. 1.5. На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, опыт работы не менее 1 года. 1.6.

Специалист по кадровому делопроизводству должен знать: — законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом; — трудовое законодательство РФ; — профиль, специализацию предприятия. — структуру и штат организации, систему взаимодействия между подразделениями компании.

— порядок определения потребности в кадрах; — методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров; — положения о проведении аттестации персонала; — порядок назначения (избрания) на должность; — порядок ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением; — порядок формирования и ведения банка данных о персонале организации; — порядок составления отчетности по кадрам; — основы психологии и социологии труда; — знает способы разрешения трудовых споров и конфликтов; — основы экономики, организации труда и управления; — правила по охране труда. 1.7. Специалист по кадровому делопроизводству руководствуется в своей деятельности: — законодательными актами РФ; — Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании; — приказами и распоряжениями руководства;

— настоящей должностной инструкцией.

2. Должностные обязанности специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Выполняет работу по ведению кадрового делопроизводства. 2.2. Проводит изучение и анализ должностей и профессионально-квалификационной структуры персонала организации и ее подразделений. 2.3. Ведет учет кадров, связанный с приемом, переводом, увольнением работников, результатов аттестации работников. 2.4.

Информирует работников организации об имеющихся вакансиях. 2.5. Участвует в подготовке предложений по развитию персонала, планированию карьеры, обучению и повышению квалификации персонала. 2.6.

Анализирует состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками организации правил внутреннего трудового распорядка, движения кадров. 2.7. Участвует в разработке мероприятий по снижению текучести кадров и улучшению трудовой дисциплины. 2.8.

Контролирует соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовку документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам.

2.9. Вносит информацию о кадрах в банк данных о персонале предприятия.

3. Права специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:

3.1. Требовать выполнения положений трудового законодательства, решений руководителя службы по управлению персоналом. 3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями. 3.3.

Требовать предоставление по вопросам своей компетенции необходимой информации от подразделений организации в указанные сроки. 3.4. Давать разъяснения, указания и рекомендации сотрудникам подразделений организации по организации работ в рамках своей компетенции.

3.5.

Докладывать руководителю обо всех выявленных нарушениях и недостатках в связи с выполняемой работой.

4. Ответственность специалиста по кадровому делопроизводству

Специалист по кадровому делопроизводству несет ответственность за:

4.1. Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 4.2.

Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3.

Причинение материального ущерба предприятию — в пределах, установленных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

К списку должностных инструкций

Источник: https://www.Rabota.ru/articles/hr/dolzhnostnaja_instruktsija_spetsialista_menedzhera_po_kadrovomu_deloproizvodstvu_dolzhnostnye_objazannosti_spetsialista_menedzhera_po_kadrovomu_deloproizvodstvu_obrazets_dolzhnostnoj_instruktsii_spetsialista_menedzhera_po_kadrovomu_deloproizvodstvu-3895

Должностная инструкция специалиста по кадровому делопроизводству

Кадровое делопроизводство должностные инструкции

ДОЛЖНОСТНАЯИНСТРУКЦИЯ

специалиста по кадровому делопроизводству

1. Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкцияопределяет функциональные, должностныеобязанности, права и ответственностьспециалиста по кадровому делопроизводству подразделения «Государственные технологии» (далее – Специалист по кадровому делопроизводству) Общероссийское объединение работодателей «Российский союз промышленников и предпринимателей» (далее Учреждение).

1.2. На должность специалиста по кадровому делопроизводству назначаетсялицо, удовлетворяющее следующим требованиям к образованию и обучению:

  • Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена;
  • Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации;
  • 1.3. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:

  • Основы документооборота и документационного обеспечения;
  • Базовые основы информатики, построения информационных систем и особенности работы с ними;
  • Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
  • Нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующиеправа и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;
  • Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
  • Структура организации;
  • Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
  • Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок ведения документации по учету и движению персонала;
  • Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
  • Нормы этики делового общения;
  • Нормы этики делового общения;
  • Структура организации;
  • Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
  • Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
  • Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
  • Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
  • Основы документооборота и документационного обеспечения;
  • Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
  • Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу;
  • Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
  • Структура организации;
  • Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;
  • Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;
  • Основы документооборота и документационного обеспечения;
  • Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;
  • Базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;
  • Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;
  • Нормы этики и делового общения;
  • Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу;
  • Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;
  • Законодательство Российской Федерации о персональных данных;
  • Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
  • 1.4. Специалист по кадровому делопроизводству должен уметь:

  • Оформлять учетные документы, предоставляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;
  • Соблюдать нормы этики делового общения;
  • Анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;
  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
  • Вести деловую переписку;
  • Работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;
  • Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;
  • Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
  • Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
  • Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях;
  • Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
  • Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;
  • Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала;
  • Соблюдать нормы этики делового общения;
  • Контролировать присутствие работников на рабочем месте;
  • Разрабатывать проекты кадровых документов;
  • Соблюдать нормы этики делового общения;
  • Анализировать документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;
  • Оформлять документы в соответствии с требованиями гражданского, трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
  • Работать с информационными системами и базами данных по ведению учета, движению персонала;
  • Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
  • Выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;
  • Вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
  • Разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;
  • 1.5. Специалист по кадровому делопроизводству назначается на должностьи освобождается от должности приказомисполнительного вице-президента Учреждения в соответствии сдействующим законодательством РоссийскойФедерации.

    1.6.Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется исполнительному вице-президенту Учрежденияи начальнику подразделения«Государственные технологии»

    2.Трудовые функции

  • 2.1. Администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.
  • 2.2. Ведение документации по учету и движению кадров.
  • 2.3. Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу.
  • 3.Должностные обязанности

  • 3.1. Подготовка информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.
  • 3.2. Организация документооборота по учету и движению кадров.
  • 3.3. Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов.
  • 3.4. Постановка на учет организации в государственных органах.
  • 3.5. Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы.
  • 3.6. Подготовка уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу.
  • 3.7. Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности.
  • 3.8. Ведение учета рабочего времени работников.
  • 3.9. Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации.
  • 3.10. Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках.
  • 3.11. Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив.
  • 3.12. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
  • 3.13. Организация системы движения документов по персоналу.
  • 3.14. Сбор и проверка личных документов работников.
  • 3.15. Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учетной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной).
  • 3.16. Регистрация, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.
  • 3.17. Обработка и анализ поступающей документации по персоналу.
  • Изменить трудовые функции

    4.Права

    Специалист по кадровому делопроизводствуимеет право:

    4.1. Запрашивать и получать необходимуюинформацию, а так же материалы и документы,относящиеся к вопросам деятельностиспециалиста по кадровому делопроизводству .

    4.2. Повышать квалификацию, проходитьпереподготовку (переквалификацию).

    4.3. Вступать во взаимоотношения сподразделениями сторонних учрежденийи организаций для решения вопросов,входящих в компетенцию специалиста по кадровому делопроизводству .

    4.4. Принимать участие в обсуждениивопросов, входящих в его функциональныеобязанности.

    4.5. Вносить предложения и замечанияпо вопросам улучшения деятельности напорученном участке работы.

    4.6. Обращаться в соответствующиеорганы местного самоуправления или всуд для разрешения споров, возникающихпри исполнении функциональныхобязанностей.

    4.7. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

    4.8. Проходить в установленном порядкеаттестацию.

    5.Ответственность

    Специалист по кадровому делопроизводству несет ответственностьза:

    5.1. Неисполнение (ненадлежащееисполнение) своих функциональныхобязанностей.

    5.2. Невыполнение распоряжений ипоручений исполнительного вице-президента Учреждения.

    5.3. Недостовернуюинформацию о состоянии выполненияпорученных заданий и поручений, нарушениисроков их исполнения.

    5.4. Нарушение правилвнутреннего трудового распорядка,правила противопожарной безопасностии техники безопасности, установленныхв Учреждении.

    5.5. Причинение материальногоущерба в пределах, установленныхдействующим законодательством РоссийскойФедерации.

    5.6. Разглашение сведений, ставшихизвестными в связи с исполнениемдолжностных обязанностей.

    За вышеперечисленныенарушения специалист по кадровому делопроизводству может бытьпривлечен в соответствии с действующимзаконодательством в зависимости оттяжести проступка к дисциплинарной,материальной, административной,гражданской и уголовной ответственности.

    Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями(требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г.

    № 197 ФЗ (ТК РФ)(с изменениями и дополнениями), профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом»утвержденного приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 6 октября 2015 г.

    № 691ни иных нормативно–правовых актов, регулирующих трудовые отношения.

    Источник: https://qualinfo.ru/official-instructions/spetsialist-po-kadrovomu-deloproizvodstvu-4210/

    Должностная инструкция

    Кадровое делопроизводство должностные инструкции

    1.1. На должность специалиста по кадровому делопроизводству принимается лицо:

    1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

    2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.

    1.2. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:

    1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

    2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

    3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

    4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

    5) основы документооборота и документационного обеспечения;

    6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

    7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

    8) структуру организации;

    9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

    10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

    11) нормы этики и делового общения;

    12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

    13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

    14) Правила внутреннего трудового распорядка;

    15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

    16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

    1.3. Специалист по кадровому делопроизводству должен уметь:

    1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

    2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

    3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
    4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
    5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

    6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

    7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

    8) разрабатывать проекты кадровых документов;

    9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

    10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;

    11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

    12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

    13) вести деловую переписку;

    14) соблюдать нормы этики делового общения;

    15) ……… (другие навыки и умения)

    1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:

    1) ……… (наименование учредительного документа)

    2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

    3) настоящей должностной инструкцией;

    4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
    1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

    1.6. ……… (другие общие положения)

    Должностная инструкция — Специалист по кадровому делопроизводству

    Кадровое делопроизводство должностные инструкции

    Должностные инструкции с учетом профстандартов 2016-2017

    Образец должностной инструкции специалиста по кадровому делопроизводству

    Образец должностной инструкции составлен с учетом профстандарта Специалист по управлению персоналом

    1. Общие положения

    1.1. На должность специалиста по кадровому делопроизводству принимается лицо:

    1) имеющее среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена;

    2) имеющее дополнительное профессиональное образование по программам профессиональной переподготовки, программам повышения квалификации.

    1.2. Специалист по кадровому делопроизводству должен знать:

    1) нормативные правовые акты Российской Федерации, регулирующие права и обязанности государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников по предоставлению учетной документации;

    2) законодательство Российской Федерации о персональных данных;

    3) порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу;

    4) порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

    5) основы документооборота и документационного обеспечения;

    6) технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации;

    7) порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

    8) структуру организации;

    9) основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации в части ведения документации по персоналу;

    10) локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления распорядительных и организационных документов по персоналу;

    11) нормы этики и делового общения;

    12) базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними;

    13) трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права;

    14) Правила внутреннего трудового распорядка;

    15) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;

    16) ……… (другие требования к необходимым знаниям)

    1.3. Специалист по кадровому делопроизводству должен уметь:

    1) разрабатывать проекты организационных и распорядительных документов по персоналу;

    2) оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;

    3) вести учет и регистрацию документов в информационных системах и на материальных носителях;
    4) организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации;
    5) анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты;

    6) выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять легитимность документов;

    7) работать с информационными системами и базами данных по ведению статистической и отчетной информации по персоналу;

    8) разрабатывать проекты кадровых документов;

    9) разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения;

    10) контролировать присутствие работников на рабочем месте;

    11) оформлять учетные документы, представляемые в государственные органы, профессиональные союзы и другие представительные органы работников;

    12) анализировать правила, процедуры и порядок, регулирующие права и обязанности государственных органов и организации по вопросам обмена документацией по персоналу;

    13) вести деловую переписку;

    14) соблюдать нормы этики делового общения;

    15) ……… (другие навыки и умения)

    1.4. Специалист по кадровому делопроизводству в своей деятельности руководствуется:

    1) ……… (наименование учредительного документа)

    2) Положением о ……… (наименование структурного подразделения)

    3) настоящей должностной инструкцией;

    4) ……… (наименования локальных нормативных актов, регламентирующих трудовые функции по должности)
    1.5. Специалист по кадровому делопроизводству подчиняется непосредственно ……… (наименование должности руководителя)

    1.6. ……… (другие общие положения)

    2. Трудовые функции

    2.1. Документационное обеспечение работы с персоналом:

    1) ведение организационной и распорядительной документации по персоналу;

    2) ведение документации по учету и движению кадров;

    3) администрирование процессов и документооборота по учету и движению кадров, представлению документов по персоналу в государственные органы.

    2.2. ……… (другие функции)

    3. Должностные обязанности

    3.1. Специалист по кадровому делопроизводству исполняет следующие обязанности:

    3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) осуществляет обработку и анализ поступающей документации по персоналу;

    2) разрабатывает и оформляет документацию по персоналу (первичную, учетную, плановую, по социальному обеспечению, организационную, распорядительную);

    3) осуществляет регистрацию, учет и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу.

    3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) осуществляет подготовку проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала;

    2) осуществляет организацию системы движения документов по персоналу;

    3) проводит сбор и проверку личных документов работников;

    4) осуществляет подготовку и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

    5) выдает работнику кадровые документы о его трудовой деятельности;

    6) доводит до сведения персонала организационные, распорядительные и кадровые документы организации;

    7) ведет учет рабочего времени работников;

    8) осуществляет регистрацию, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовку к сдаче их в архив.

    3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 3 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:

    1) осуществляет организацию документооборота по учету и движению кадров;

    2) осуществляет организацию документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;

    3) выполняет постановку на учет организации в государственных органах;

    4) осуществляет подготовку:

    – по запросу государственных органов, профессиональных союзов и других представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов;

    – уведомлений, отчетной и статистической информации по персоналу;

    – информации о заключении трудового или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином, замещавшим должности государственной или муниципальной службы, перечень которых устанавливается нормативными правовыми актами Российской Федерации.

    3.1.4. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.

    3.1.5. ……… (другие обязанности)

    3.2. ……… (другие положения о должностных обязанностях)

    4. Права

    Специалист по кадровому делопроизводству имеет право:

    4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений, в совещаниях по их подготовке и выполнению.

    4.2. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.

    4.3. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.

    4.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценка качества исполнения своих трудовых функций.

    4.5. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.

    4.6. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.

    4.7. ……… (другие права)

    5. Ответственность

    5.1. Специалист по кадровому делопроизводству привлекается к ответственности:

    – за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;

    – за правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, – в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

    – за причинение ущерба организации – в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

    5.2. ……… (другие положения об ответственности)

    6. Заключительные положения

    6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе Профессионального стандарта “Специалист по управлению персоналом”, утвержденного Приказом Минтруда России от 06.10.2015 N 691н, с учетом ……… (реквизиты локальных нормативных актов организации)

    6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).

    Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ……… (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)

    6.3. ……… (другие заключительные положения)

    Похожее

    Источник: https://katalog-rus.ru/2018/03/12/dolzhnostnaya-instrukciya-specialist-po-kadrovomu-deloproizvodstvu/

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.