Кадровик практик сайт

Кадровое делопроизводство

Кадровик практик сайт

Если организация продолжает использовать формы кадровых документов, утвержденные еще Госкомстатом РФ (постановление от 05.01.

2004 № 1), без их изменения, то надо ли их утверждать руководителю организации? Если надо, то как максимально просто это можно сделать, чтобы сами формы документов не приводить в качестве приложений к разрабатываемому приказу? Можно ли ввести в действие в своей организации «госкомстатовские» формы сейчас «задним числом», если вовремя к 2013 году это сделано не было? Существует ли разница в процедуре утверждения у коммерческих и бюджетных организаций?

Трудовое законодательство постоянно меняется. И довольно часто эти изменения влекут необходимость внести определенные корректировки в действующие локальные нормативные акты работодателя.

Расскажем о самых важных изменениях, внесенных в ТК РФ в последнее время, и приведем примеры формулировок, которые могут быть использованы в локальных нормативных актах, а также некоторых других документах при их актуализации.

Состав и расположение реквизитов заявлений на практике часто отличается. Мы объяснили, какие вариации уместны, а какие – ​нет. Дали образцы оформления каждого реквизита заявления и целых документов. Рассказали, в каких ситуациях законодательство требует составления заявления работником, на чье имя его писать, кому отдавать, надо ли регистрировать.

Расскажем, на что обратить внимание при составлении текста распорядительного документа.

В какой ситуации констатирующую часть лучше начинать словами «На основании», а когда «В целях», «Во исполнение», «В связи с» или «В соответствии»? Как грамотно ссылаться на нормативные правовые акты и иные документы, их конкретные положения? Что в тексте можно сокращать? Как формулировать поручения: какие новые тенденции появились? как указывать в качестве исполнителя подразделение, организацию либо конкретных должностных лиц? как обозначить контролирующее лицо? Как утвердить и ввести в действие нормативный документ приказом? Как ограничить срок действия решения? И что такое документ с открытой датой?

Новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 немного скорректировал правила оформления приказов – ​в этой статье мы предлагаем их полное актуальное изложение. Даны примеры оформления каждого реквизита (с тонкостями для различных ситуаций).

Особо детально рассмотрено документирование согласования в бумажном и электронном виде. Объясняем, как визуализировать электронную подпись, если невозможно воспользоваться единственным вариантом, предусмотренным в ГОСТ.

Показываем, где ГОСТ расходится с методическими рекомендациями для федеральных органов исполнительной власти.

Приказ о приеме на работу является важным кадровым документом, поскольку в нем отражаются основные условия трудоустройства.

Его значимость подтверждается и тем, что неоформление или некорректное оформление документа довольно часто приводит к возникновению споров с работниками и контролирующими органами.

Рассмотрим некоторые из таких ошибок подробнее, дав советы, которые помогут вам избежать проблем.

Часто возникают ситуации, когда сотрудник на работу принят, трудится продолжительное время, в трудовом договоре его должность прописана, однако детализации обязанностей в договоре нет. Должностная инструкция также отсутствует.

Так может продолжаться довольно долго, но если от работника потребуется совершить какие-то действия, которые ему ранее не поручались, он может воспротивиться, мотивируя тем, что это не входит в его должностные обязанности. И данная ситуация весьма неприятна для работодателя, упустившего момент подробно детализировать все обязанности работника.

Во избежание подобных инцидентов необходимо разработать должностную инструкцию. Читайте, как это сделать и на что обратить внимание.

Рассказываем, что делать кадровой службе в связи с выходом нового перечня со сроками хранения документов; даем советы, как и где хранить подлинники и копии; на какие статьи перечня необходимо обратить внимание; какие изменения внести в номенклатуру дел и как формировать дела с учетом нововведений. Выделяем изменившиеся сроки, даем рекомендации по их применению.

https://www.youtube.com/watch?v=l_OiKjMJsm8

Любой кадровик знает, что есть учетные книги (журналы), которые вести в отделе кадров надо обязательно. Причем за их отсутствие (или нарушение правил их ведения) и он сам (как ответственное лицо) и организация могут быть оштрафованы.

Начиная с этого номера мы публикуем цикл статей, в котором расскажем, какие книги учета и журналы, находящиеся в ведении отдела кадров, должны быть в организации обязательно, а какие рекомендуется иметь для облегчения работы.

И начнем с основного «наболевшего» – ​книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Рассмотрим, как ее заполнять и хранить, на какие моменты при внесении записей стоит обратить внимание, как можно ее дополнить и пр.

 А в следующих номерах разберемся с приходно-расходной книгой по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, журналами регистрации медосмотров и несчастных случаев на производстве.

Успешность мероприятий по сокращению численности и/или штатов работников во многом зависит от правильности составления уведомлений о предстоящем сокращении и полноты содержащейся в них информации.

Чтобы процедура сокращения максимально защищала работодателя от возможных претензий со стороны работников, риска проигрыша дела в суде, в уведомления целесообразно включить ряд оговорок, которые подтвердят соблюдение работодателем требований законодательства в полном объеме и не дадут сотрудникам возможности требовать восстановления на работе. Расскажем, какие это оговорки, и приведем образец уведомления о сокращении, который рекомендуем использовать всем работодателям.

По каким причинам трудовая книжка может оказаться невостребованной? Что с ней делать? Где следует ее хранить и как долго? Каков порядок передачи ее в архив? Как вернуть ее владельцу (или наследнику), если он потребует ее возврата? Нужно ли делать какие-то отметки в трудовой книжке и расшивать дело?

Кожанова Евгения

специалист по ДОУ и кадровому делопроизводству

Объясняем, какие кадровые документы надо передать на государственное хранение в случае ликвидации организации, а также как найти архив, который их примет.

Уделим внимание работам по подготовке документов для передачи в архив: формирование дел, изготовление обложек, листов-заверителей, внутренних описей документов дел, описей передаваемых дел, исторической справки, отражение изменения наименования организации (если таковое было).

Ромашин Игорь

доцент кафедры архивоведения РГГУ

Какие существуют бланки трудовых книжек? Куда направить запрос, чтобы уточнить, не подделан ли документ? На что обратить внимание при приеме работника на работу? Кто и как должен приобретать бланки трудовых книжек и вкладышей в них? Как прописать в ЛНА, что трудовая книжка выдается работнику безвозмездно?

Смольянинова Мария

главный редактор издательства ООО «Бизнес-Арсенал»

Объясним процесс восстановления кадровых документов компании: локальных нормативных актов и графика отпусков, документов по охране труда, приказов по личному составу, трудовых договоров и трудовых книжек, личных дел и личных карточек, учетных форм (журналов и книг). Расскажем о сложностях данной задачи, а также какая возможна ответственность за отсутствие кадровых документов.

Россол Сергей

корпоративный консультант МКА «Калинин, Трач и партнеры»

Бывший менеджер по персоналу сделал ошибочную запись в трудовой книжке работника.

У сотрудника есть вкладыш в трудовую книжку, и в нем несколько записей о приеме и увольнении, а в самой трудовой было несколько свободных строк на последней странице.

И менеджер по персоналу сделал запись о приеме в нашу компанию на этой странице и соответственно номер строки поставил следующий (под этим номером есть запись о приеме во вкладыше). Как сделать исправление о недействительности этой записи?

Инспектор по кадрам не может найти трудовую книжку одного из работников. Какую ответственность несет работодатель, а какую – ​непосредственно ответственный работник за утрату трудовой книжки? Может ли работодатель в случае назначения штрафа ГИТ потребовать с работника, который должен был следить за их сохранностью, его возмещения?

Калитовская Алевтина

старший юрисконсульт ООО «Профиль»

Сотрудник был уволен «по статье» за прогул с предыдущего места работы. Новый руководитель на предыдущем месте работы готов исправить запись об увольнении в трудовой книжке на «уволен по собственному желанию». Подскажите, пожалуйста, как правильно сделать такое исправление.

Айдаев Александр

юрист ООО «Юридическая помощь»

Источник: https://delo-press.ru/theme/kadrovoe-deloproizvodstvo/

Семинары и курсы 2020 года по кадровому делопроизводству

Кадровик практик сайт
и подобрать обучение Расписание по направлению Кадровое делопроизводство

  • Семинар, Онлайн-трансляция Аудит кадровых документов своими силами. Проверки кадровой службы ГИТ, МВД (ФНС), МЧС, Роскомнадзор, прокуратура Москва 9-10 февраля 2021 28-29 июня 2021 Другие даты На семинаре участники составят план действий, как провести аудит кадровой документации и подготовиться к проверкам кадровой службы в 2021 году, а также разберут основные ошибки, которые допускают кадровики в документах, и получат рекомендации, как минимизировать риски и защитить права работодателя при проверках. 25 800руб. 18 640online   в избранное записаться
  • Семинар, Онлайн-трансляция Иностранные работники: актуальные изменения 2021 г. Миграционный учет, оформление разрешений, командировки. Типичные ошибки Санкт-Петербург 27-28 мая 2021 27-28 сентября 2021 2019 год ознаменовался введением ряда существенных правовых изменений в отношении пребывания иностранных граждан в РФ. В первую очередь изменениями в ФЗ «О миграционном учете», касающимися места пребывания (регистрации) иностранцев, понятия принимающей стороны, снятия иностранцев с миграционного учета. Также появились новые основания административной и уголовной ответственности за миграционные нарушения. Существенно увеличилось количество обязанностей лиц, приглашающих «визовых» иностранцев. Семинар поможет представителям работодателей, принимающих на работу иностранных граждан, разобраться в хитросплетениях новых законов, избежать ошибок и штрафных санкций. 25 800руб. 20 700online   в избранное записаться

Данные программы Вы можете заказать в индивидуальном или корпоративном формате (обучение сотрудников только одной компании).

Не нашли подходящую тему? Предложите нам свою.

Остались вопросы?
Свяжитесь с нами и мы с удовольствием подберем вам подходящее обучение или проведем консультацию

Телефоны:+7 (495) 698-63-64+7 (812) 438-00-338 800 234-55-22
WhatsAppViber:+7 (965) 031-41-09
E-mail:seminar@fcaudit.ru
Адреса офисов:г. Москва, ул. Бауманская, д.6, стр.2, БЦ «Виктория Плаза», офис 909г. Санкт-Петербург, наб. реки Мойки, д. 58, БЦ «Мариинский», офис 507
Режим работы:с 9:00 до 19:00 Мскпо рабочим дням

Профессиональная деятельность любой организации напрямую связана с большим потоком документации, в том числе и кадрового характера. .

Несоблюдение норм ведения документооборота может стать причиной санкций со стороны проверяющих, поэтому крайне важно, чтобы ответственные сотрудники владели всеми необходимыми знаниями.

Предлагаемые учебным центром «Финконт» курсы кадрового делопроизводства рассчитаны как на новичков, так и опытных специалистов. Программы обучения представлены такими тематическими направлениями:

  • изучение особенностей работы кадровой службы;
  • правила аудита кадровой документации предприятия;
  • изучение основ документооборота и правил оформления трудовых отношений;
  • особенности кадровой работы в условиях современного производства и многое другое.

Для кого нужны обучающие программы?

Для новичков, которые желают ознакомиться с теоретическими и практическими основами ведения документооборота, рекомендуется прослушать один из курсов кадрового делопроизводства с нуля. Такие обучающие программы помогут получить необходимые знания по кадровому менеджменту, а также научиться работать с основной кадровой документацией.

Для практикующих специалистов по управлению персоналом  методисты учебного центра подготовили более продвинутые курсы с большим уклоном на практическую работу слушателей. По желанию вы сможете подобрать образовательные дистанционные программы или принять участие в семинарах в режиме онлайн-трансляций.

Основная целевая аудитория тренингов по кадровому делопроизводству представлена:

  • выпускниками-кадровиками;
  • работающими специалистами отделов кадров;
  • секретарями, отвечающими за документооборот в компании;
  • бухгалтерами и иными сотрудниками, совмещающими кадровую работу с основой трудовой деятельностью.

Чем полезны семинары и курсы по документообороту специалисту

Обучающие курсы и семинары по кадровому делопроизводству помогут сотруднику-кадровику правильно построить кадровую работу внутри компании с учетом действующих нормативных актов.

Грамотно организованный документооборот внутри организации – залог слаженной и эффективной работы всего коллектива.

На курсах по кадрам и делопроизводству слушатель сможет научиться правильно составлять различные типы документов и вести их учет. Обучение ведется в таких формах:

  • индивидуальные программы: слушатель изучает материал в большей мере самостоятельно, преимущественно дистанционно;
  • групповые занятия: ученики занимаются с преподавателем в аудиториях в дневное или время;
  • корпоративные курсы: обучение сотрудников конкретной компании с выездом тренеров учебного центра, то есть без отрыва персонала от рабочего места.

Преимущества семинаров и курсов для кадровиков

  • Программа курса по кадровому делопроизводству состоит из теоретических и практических занятий для лучшего усвоения предлагаемого материала.
  • Над разработкой тем и планов занятий работают квалифицированные методисты, обладающие внушительным практическим опытом работы.
  • По итогам обучения слушатель получает сертификат, удостоверение о повышении квалификации либо диплом государственного образца, в зависимости от пройденной в учебном центре программы.  

Узнать расписание семинаров по кадровому делопроизводству в 2019 году, тематические направления занятий, время проведения и стоимость можно в представленной таблице.

По вопросам заказа корпоративных занятий с открытыми датами обращайтесь к специалистам учебного центра по приведенным контактам.

Источник: https://www.fcaudit.ru/training/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/

Сайт по кадровому делопроизводству

Кадровик практик сайт

Полезные ссылки

Сайт
Минздравсоцразвития России
Сайт Роструда

Фотообои на рабочий стол

Сайт по кадровому делопроизводству

Уважаемые гости и друзья нашего сайта!

Приглашаем Вас внимательно ознакомиться с содержанием сайта. Здесь Вы найдете много полезных и нужных материалов и сервисов.

Подпишитесь на полезные рассылки:

Бесплатная электронная газета для кадровиков: материалы по кадрам и новости трудового законодательства >>

“Пакет Кадровика” – этогигантская базанужных Вам материалов для ведения кадровой работы:

Электронная библиотека “Пакет Кадровика” – 2012 здесь >> 

    • 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8
    • 1С:Бухгалтерия 8
    • 1С:Управление торговлей 8
    • 1C:Управление производственным предприятием 8
    • 1С:Розница 8
    • 1С:Упрощенка 8
    • 1С:Предприниматель 8
    • 1С:Управление небольшой фирмой 8
    • и многие другие

Со скидками до 50%

Программы 1С здесь >>

Книги по 1С здесь >>

Книги – 2013

Только практичные и полезные издания. Доступно о сложном. Масса примеров из практики. Отлично структурированный материал.

Коллекция книг регулярно обновляется. Вы можетеподписаться на уведомления о выпуске новых книг здесь >>

Грамотно. Полезно. Доступно.

Подписка – 1200 руб./год.

Помимо отличного журнала наши подписчики получают:

  • методичкипо кадровым темам
  • доступ к справочной базепо кадровому делу
  • бесплатный доступв Онлайн Учебный центр по кадровому делу (онлайн семинары по кадровым темам)

О журнале “Кадровик-практик” и о подписке здесь >>

Предлагаем Вам удобное, полезное, очень информативное, и к тому же совершенно доступное кадровое сопровождение в течение года -“Информационное Кадровое Сопровождение”(ИКС)

  • подписка на электронный журнал«Кадровик-практик»(10 выпусков в год), 
  • 2 методички по кадровому делу (январь, декабрь 2013) – печатные методички, высылаются на почтовый адрес подписчика,
  • открытие доступа к справочной базе www.kadrovik-praktik.ru на год (пошаговые процедуры кадровых операций, образцы кадровых документов, нормативные акты, официальные разъяснения по кадровым вопросам, судебная практика, трудовые книжки), 
  • открытие доступа вучебный центрна сайте www.kadrovik-praktik.ru (записи семинаров по кадровому делу),
  • уведомления о новостях трудового законодательства и новых материалах ИКС-2013 на электронную почту,
  • профессиональные сюрпризы.

Информационное Кадровое Сопровождение 2013

Книги и журналы учета

Надлежащий учет документов у Вашего работодателя!

Учитесь в удобное для Вас время.

Сегодня -бесплатный онлайн семинар. Заходите, смотрите, слушайте!

Все онлайн семинары нашего учебного центра по кадровому делу здесь >>

  • Тесты онлайн по кадровому делу >>

Хотите проверить свои знания? Хотите проверить знания кандидата на должность кадрового работника? Воспользуйтесь нашими тестами. Пройдите их и узнайте правильные ответы. База тестов регулярно пополняется. 

  • Опросы по сложным вопросам кадровой практики >>

В кадровом деле много спорных вопросов, на которые закон не дает четкого ответа. Хотите узнать мнение коллег со всей России по таким вопросам? Заходите в раздел опросов, смотрите статистику вариантов ответов, принимайте участие в ании сами.

Форумы- в будние дни наш сайт посещают 20.000-39.000 посетителей, общайтесь с коллегами со всей страны, спрашивайте и отвечайте.

Здесь Вы можете создать и вести свой профессиональный блог

Блоги здесь >>

Свежие новости сайта

Яндекс.ДиректВсе объявления

Новости портала и редакции

Все новости сайта

Новости для пользователей ИКС

 

 Новинка!

Журнал “Кадровик-Практик” за апрель 2013 года (13.4)

Новинка!

Журнал регистрации заявлений работников

Опросы дня

  1. Какой вариант оформления продления командировки Вы считаете правильным?
    1. издание приказа о продлении (изменении) срока командировки – 40 (65,57%)
    2. издание приказа о внесении изменений в приказ о направлении в командировку – 12 (19,67%)
    3. оформление второй командировки следом за завершившейся (на продленный период): оформление второго приказа о направлении в командировку, служебного задания и др. – 9 (14,75%)

  1. Какой вариант оформления сокращения срока командировки Вы считаете правильным?
    1. издание приказа о сокращении (изменении) срока командировки и отзыве работника из командировки – 35 (83,33%)
    2. издание приказа о внесении изменений в приказ о направлении в командировку – 7 (16,67%)

Все опросы сайта 

N, КонсультантЗдравствуйте!Чем могу помочь?начать диалог

Источник: https://archive.vn/DymZD

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.