Кадровик кадровое делопроизводство

Курсы кадровиков в Балашихе. Обучение специалист по кадрам

Кадровик кадровое делопроизводство

Целевая аудитория: специалист по кадрам, специалист по трудовому праву, менеджер по персоналу, бухгалтер, руководитель  

Ведущий: Шарунова Ирина Юрьевна, руководитель кадровой структуры, кадровый аудитор, юрист по трудовым вопросам ООО “СпецГазПроект”. Опыт работы по специализации трудовое право более 10 лет.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

“Кадровик: особенности профессии, обязанности, зарплата”

Выдаётся удостоверение. Программа разработана в соответствии с Профстандартами от «06» октября 2015 г. № 691н

Фрагмент обучения

Программа курса

1. Прием на работу. Установление трудовых правоотношений1) Поэтапная процедура оформления приема сотрудника на работу. Типичные ошибки при трудоустройстве.2) Штатное расписание и штатная расстановка,  назначение, отличия, корректность заполнения?3) Трудовой договор – содержание, порядок и сроки заключения.  Перечень документов, предъявляемые работником в целях заключения трудового договора. Совместители. Испытательный срок.4) Гражданско-правовой договор. Отличие от трудового договора и документальное обеспечение.5) Особенности оформления договоров о материальной ответственности работников. Обязательность  их заключения.6) Срочные и бессрочные договора. Сроки трудовых договоров. Ограничения заключения «срочных» договоров. Особенности срока трудовых отношений с совместителями. Особенности оформления трудовых договоров с руководителями.7) Документооборот приема. Особенности оформления документов с генеральными директорами нескольких компаний. Особенности оформления на работу иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних. Кому нельзя отказать в приеме на работу.8) Применение профстандартов на практике. Этапы внедрения профстандартов в организации.- Практические задания: оформление на работу, разработка трудового договора.
2. Функции кадровой службы организации. Ключевые нормативные и правовые акты (положения), регулирующие трудовые правоотношения1) Правила внутреннего трудового распорядка как основной регламент.2) Положение об охране труда и технике безопасности.3) Положение о работе с персональными данными.4) Должностные инструкции работников –  разработка корректных инструкций.- Практические задания по разработке должностных инструкций, правил и положений.
3. Изменение трудового договора1) Перевод и перемещение: в чем отличие перевода от перемещения.2) Схематичное документирование переводов.3) Предназначение: докладных записок, служебных записок; заявлений; дополнительного соглашения; приказов).
4. Правовое регулирование рабочего времени, режима рабочего времени. Отпуска1) Рабочее время и время отдыха (нормальная и сокращенная продолжительность рабочего времени, неполное рабочее время; сверхурочная работа; ненормированный рабочий день; суммированный учет рабочего времени).2) Табель учета и график рабочего времени,  в чем разница? 3) Отпуска. Виды, оформление графика, приказов, заявлений, отзывов из отпуска. Льготные категории по времени предоставления отпуска. Особенности оформления отпусков льготным категориям работников. Спорные вопросы предоставления отпуска новым сотрудникам. Больничный во время отпуска. Перенос отпуска. Какие части и каких отпусков можно получить деньгами. Особенности расчета отпускных у работников, которые часто берут «отпуск за свой счет». Учебные отпуска. 4) Несчастный случай на производстве. Что должен знать кадровик- Практические задания по расчету графиков, отпусков и больничных   Служебная командировка.5) Порядок направления в служебную командировку – докладная записка, служебное задание и отчет о служебном задании; – приказ о направлении в командировку; – командировочное удостоверение; – ведение журналов учета.6) Какие возмещаются расходы работнику; подтверждающие документы; сроки предоставления документов и отчетность.7) Положение о служебных командировках и служебных поездках.
5. Система нормирования – технология управления производительностью труда1) Структура системы нормирования на предприятии. Документы, регламентирующие процесс нормирования.2) Классификация норм труда. Нормативы затрат труда и методы нормирования. Нормируемая величина денежных средств, направляемых на оплату труда.3) Фотография рабочего дня и хронометраж – основные инструменты каждого руководителя.4) Потери рабочего времени. По организационно-техническим причинам, связанные с нарушением трудовой дисциплины.5) Особенности ненормированного труда:- Ненормированный труд и его свойства.- Ненормированный рабочий день. Цель установления и основание для использования. Порядок компенсации. Ненормированный рабочий день и сверхурочная работа.6) Заработная плата при сменном режиме труда. Особенности суммированного учета:- Особенность повременной оплаты при сменном режиме труда.- Заработная плата за согласованную продолжительность работы в смене и ее превышение над федеральной нормой рабочего времени. – Вахта. Продолжительность вахты. Междусменный и междувахтовый отдых.
6. Правовое поле системы вознаграждений в организации1) Постоянная и переменная часть. Взаимосвязь штатного расписания, норм труда и должностных обязанностей. Принципы и ограничения при необходимости изменений.2) Условия оплаты труда, включаемые в трудовой договор. Положение об оплате труда, премировании.3) Поощрение работников. Дисциплинарные взыскания.- Поощрение работников – основание; – поэтапная инструкция и документирование поощрения (формы представления, приказа).- Дисциплинарные взыскания – виды в соответствии с действующим законодательством; – вопросы законности наложения штрафа на работников.
7. Ответственность работодателя (кадровика, руководителя отдела персонала, бухгалтера, генерального директора) и трудовые споры1) Дисциплинарная ответственность. Особенности оформления дисциплинарных взысканий. Документы, наделяющие полномочиями расследовать факты нарушения дисциплины.2) Материальная ответственность. Судебная практика взыскания ущерба в полном объеме. Взыскание затрат на дорогостоящее обучение.3) Административная и уголовная ответственность. Проверки Государственной инспекции труда. Минимизация рисков обращения работников в надзорно-контрольные органы.4) Предупреждение конфликтов, приводящих к обращениям граждан в надзорно-контрольные органы. Этика поведения специалистов HR при спорных и конфликтных ситуациях. – Обзор судебной практики по вопросам расторжения трудовых договоров по инициативе работодателя.
8. Аттестация работников1) Аттестация – сходство и различие с оценкой. Цели и задачи аттестации.2) Правовые основы проведения аттестационных мероприятий, алгоритм проведения аттестационных мероприятий.3) Сроки проведения, график. Подготовка к аттестации. Мероприятия, документы, характеристика аттестуемого.4) Регламентация аттестации работников внутренними нормативными документами компании. Разработка «Положения об аттестации».5) Аттестационная комиссия, состав, обязанности, протокол, работа комиссии, вынесение решения.6) Выводы аттестационной комиссии, обжалование решения аттестационной комиссии, лица, не проходящие аттестацию.7) Оценка деловых и личных качеств работника, правовые последствия аттестации.8) Изменение условий трудового договора по итогам аттестации (перевод, перемещение, изменение оплаты труда и т.д.).9) Увольнение по итогам аттестации, ответственность работодателя за нарушение прав работника при проведении аттестации.
9. Прекращение трудовых правоотношений, документирование. Сокращение1) Прекращение трудового договора по – инициативе работника; – инициативе работодателя; – по соглашению сторон; – обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.2) Процедура  увольнения в зависимости от оснований прекращения трудового договора.3) Сокращение численности и сокращение штата:  – процедура уведомления работников о сокращении; – процедуры предложения вакансий; – гарантии работника при увольнении по сокращению численности или штата работников.
10. Трудовая книжка. Организация кадрового делопроизводства1) Трудовая книжка работника: учет, ведение, хранение.2) Личная карточка работника: – обязательность заполнения   – внесение записей в период работы и при увольнении – порядок учета и хранения.3) Личное дело работника.- Практические задания заполнение трудовой книжки и личного дела.
11. Текущее и архивное хранение кадровой документации1) Требования к формированию дел в делопроизводстве организации и подготовка передачи дел в ведомственный архив.2) Особенности сроков хранения дел по личному составу организаций.3) Требования к заполнению формы номенклатуры дел. 4) Порядок составления и утверждения номенклатуры дел организации.
12. Воинский учет1) Положение о воинском учете.2) Картотека личных дел, обязательность предоставления данных.- Заполнение обязательной отчетности по воинскому учету.
13. Работа в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 81) Начальная настройка программы. Начальное заполнение справочных данных.Заполнение основных реквизитов организации.- Ввод сведений об организации.- Заполнение основных справочников.2) Штатное расписание. Ввод кадровой информации.- Формирование и изменение штатного расписания предприятия.- Карточки физических лицах, основные данные.- Прием на работу сотрудника. Перевод. Увольнение.3) Ввод больничного листа. Оформление отпуска.- Ввод больничного листа. Проверка больничного листа, что необходимо заполнять кадровику.- Оформление отпуска: очередной, без сохранения оплаты труда,  дополнительный.- Учет рабочего времени. График, табель рабочего  времени.- Формирование отчетов. Списочная численность. 

Формат обучения на специалиста по кадрам:

• Очно: Продолжительность: 1 месяц, понедельник и среда  с 18.30  до 21.30, суббота с 10.00 до 14.00  Выдается методическая литература. Групповые дискуссии,  работа в группах, разбор конкретных ситуаций, практические упражнения по отработке знаний и навыков.

• Дистанционно: видео-лекции, аттестационные работы, обратная связь от преподавателя по вашим вопросам

Акции и скидки:

• Скидка 10% при оплате за 4 недели до обучения.  

• Скидка 5% при оплате за 2 недели до обучения.

ОСТАВИТЬ ЗАЯВКУ

Ведущий Шарунова Ирина Юрьевна
Специалист по кадрам. Преподаватель-практик.- Руководитель-аудитор кадрового и юридического отдела “СпецГазПроект”- Более 10 лет опыта работы по специализации.- Более 8 лет успешной работы преподавателем.Образование высшее:2002-2008 гг. УГПУ,  Учитель права2008-2011 гг. УРГЮА, Правовое обеспечение экономической деятельности предприятия, юристДополнительное образование:2016 г. Педагогика и методика обучения, повышение квалификации 2015 г. Повышение квалификации “Навыки активного обучения слушателей”.2014 г. Курсы  1: С Зарплата и управление персоналом2013 г. Повышение  квалификации  “Трудовые споры”. Москва

О нас

Источник: https://balashiha.xn--d1ababe6aaeff9c5g.xn--p1ai/obrazovanie/kursy-kadrovika/60-kursy-spetsialist-po-kadram-1s-bazovoe-obuchenie

Бухгалтерские и аудиторские термины — Audit-it.ru

Кадровик кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство – это деятельность, которая обеспечивает документирование и организацию работы с кадровыми документами.

Отметим, что правильное ведение кадровой документации позволяет уберечь предприятие от штрафных санкций со стороны контролирующих органов и дает возможность работникам избежать проблем при оформлении пенсий, льгот, пособий и иных выплат.

Цель и задачи кадрового делопроизводства

Целью кадрового делопроизводства является налаживание эффективной, работающей системы работы с кадровыми документами.

Задача кадрового делопроизводства заключается в оформлении надлежащим образом трудовых отношений между работодателем (предприятием) и непосредственно самим работником (персоналом).

Так, ведение кадрового делопроизводства позволяет эффективно решить следующие задачи:

  • Документально оформить трудовые отношения согласно требованиям действующего законодательства;
  • Разработать и внедрить эффективную систему управления персоналом, отвечающую стратегическим задачам руководства;
  • Регламентировать взаимоотношения работника и работодателя. Ведение кадровой документации позволяет добиться определенного «баланса» во взаимоотношениях работодателя и работников путем четкой регламентации их прав и обязанностей, (например, должностные инструкции регламентируют такие вопросы, как и чем конкретно должен заниматься каждый работник, его круг прав, обязанностей, объем ответственности).
  • Создать организационно-правовые основы трудовой деятельности, как для работников, так и для работодателя. С одной стороны кадровые документы поддерживают интересы работодателя, а с другой – направляют его для недопущения игнорирования требований трудового законодательства. Наличие грамотно составленных кадровых документов взаимовыгодно обеим сторонам трудового договора.
  • Разрешить трудовые споры. Очень часто от качества оформления кадровых документов зависит успех позиции работодателя при возникновении конфликтных ситуаций, особенно когда кадровая документация выступает как одно из письменных доказательств в судебном разбирательстве по трудовым спорам. 

Основные направления кадрового делопроизводства

К кадровому делопроизводству относятся вопросы разработки и ведения документации, связанной с движением кадров, управлением персоналом и кадровым учётом, а также учётом рабочего времени сотрудников компании и расчетами с персоналом.

Таким образом, деятельность по ведению кадрового делопроизводства включает в себя:

1) Подготовку документов для приема на работу, что включает в себя:

  • разработку трудовых договоров, штатного расписания и должностных инструкций;
  • оформление кадровых приказов;
  • заполнение трудовых книжек;
  • ведение личных дел и пр.

2) Оформление увольнения работников в соответствии с Трудовым кодексом РФ.

3) Составление локальных нормативных документов-положений, регламентов, инструкций в том числе:

  • Положения об оплате труда;
  • Правил внутреннего трудового распорядка;
  • Положения о персонале;
  • Положения о премировании и иных поощрениях
  • Положения о материальной ответственности работников;
  • Положения о коммерческой тайне;
  • Положение об отпусках;
  • Положение о командировках;
  • Положение о структурных подразделениях;
  • Положения о защите персональных данных работника и пр.;

4) Подготовку периодической отчётности по страховым взносам.

5) Разработку инструкций и правил по охране труда.

6) Консультирование работников по трудовым вопросам.

Организация кадрового делопроизводства

Для создания системы кадрового делопроизводства необходимо действовать поэтапно и осуществить следующие шаги:

Шаг 1. Создать нормативную базу. В первую очередь следует ориентироваться на требования Трудового кодекса РФ, регламентирующего множество кадровых процессов, таких как: прием на работу, предоставление отпусков, права и обязанности сторон трудового договора, порядок начисления заработной платы и т.д. 

Шаг 2. Назначить ответственных должностных лиц за ведение кадрового делопроизводства.

Шаг 3. Составить перечень обязательных кадровых документов (штатное расписание, график отпусков, табель учета рабочего времени, личные карточки сотрудников и т.д.). Если организация планирует отказаться от унифицированных форм, то надо издать приказ о разработке собственных бланков. 

Шаг 4. Разработать и утвердить необходимые локальные нормативные акты.

Шаг 5. Заполнить регистрационные книги и журналы.

Шаг 6. Создать безопасные условия хранения. Это требование распространяется на все документы, содержащие персональные данные. 

Шаг 7. Составить календарь-планировщик. Многие важные документы приходится регулярно обновлять или утверждать заново. Например, график отпусков следует составлять ежегодно, а коллективный договор — переоформлять минимум раз в три года. Чтобы у компании в дальнейшем не было проблем, следует заранее распланировать работу с ключевыми документами.

Электронный кадровый документооборот в организации

Для упрощения организации кадрового делопроизводства многие предприятия чтобы уйти от бумажной волокиты внедряют систему электронного документооборота.

Рассмотрим далее основные преимущества:

  • Уменьшение ошибок. Составляя все документы вручную, непроизвольно сотрудник может допустить ошибку, что исключено при хорошо созданном электронном документообороте.
  • Защита документов. Находясь на сервере, документы надёжно охраняются электронной системой контроля.
  • Мгновенный доступ к любой необходимой информации. В электронном документообороте, намного проще и быстрее найти нужный приказ или распоряжение, нежели обращаться в архив и поднимать огромное количество бумаг в поисках нужного документа.
  • Экономия средств на хранении. Согласно законодательству, срок хранения большинства документов составляет 5 лет. Большое предприятие вынуждено арендовать или выделять собственные площади под архив, который крайне неудобен и занимает много места.

Ответственность за отсутствие кадрового делопроизводства

Отсутствие обязательной кадровой документации, ведение и наличие которой прямо предписано Трудового Кодекса РФ, относится к случаям нарушения законодательства о труде.

За отсутствие или неправильное ведение обязательной кадровой документации предусмотрена административная ответственность, установленная в п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Так, за нарушение законодательства о труде и об охране труда налагается штраф:

  • на должностных лиц – в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на лиц, осуществляющих индивидуальную предпринимательскую деятельность, – от 1000 до 5000 тыс. руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на юридических лиц – от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Частью 2 ст. 5.27 КоАП РФ установлено, что если должностное лицо повторно совершило аналогичное нарушение трудового законодательства, за которое уже подвергалось административному наказанию, то оно может быть дисквалифицировано на срок от одного года до трех лет.

Административное наказание в виде дисквалификации назначается судьей.

В этом случае дисквалифицированное лицо лишается права занимать руководящие должности в исполнительном органе управления юридического лица, входить в совет директоров (наблюдательный совет), осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению юридическим лицом, а также осуществлять управление юридическим лицом в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации (ст. 3.11 КоАП РФ).

Источник: https://www.audit-it.ru/terms/trud/kadrovoe_deloproizvodstvo.html

Управление персоналоми кадровое делопроизводство

Кадровик кадровое делопроизводство

Специалист по кадрам кто это?

Специалист по кадрам (кадровик), инспектор по кадрам, менеджер по персоналу, специалист по кадровому  

делопроизводству – названия разные, а суть одна. Специалист по кадрам ведёт кадровую документацию в  

конкретной организации. Кадровая документация – это все приказы, договора, уведомления,  

дополнительные соглашения, положения и т.д. по всем сотрудникам организации – работодателя. Также в  

обязанностях специалиста по кадрам часто включают воинский учёт, специальную оценку условий труда,  

охрану труда и многое другое.

Кадровое делопроизводство это?

Кадровое делопроизводство – это деятельность, обеспечивающая документирование и организацию работы  

с кадровыми документами. Традиционно к кадровому делопроизводству относят вопросы разработки и  

ведения документации, связанной с управлением персоналом, движением кадров и кадровым учётом,

а также учётом рабочего времени и расчетами с персоналом.

Управление персоналом это?

Область знаний и практической деятельности, направленная на обеспечение организации качественным  

персоналом, способным выполнять возложенные на него трудовые функции, и оптимальное его  

использование. Управление персоналом является неотъемлемой частью качественных систем управления  

организации.

Где выучиться на профессию кадровое делопроизводство?

Успех любого работодателя напрямую зависит от эффективности работы его сотрудников. Поэтому  

проблема управления персоналом, трудовыми отношениями актуальна для всех организаций, предприятий  

и учреждений. Для качественного управления персоналом, эффективного кадрового делопроизводства  

нужно, чтобы специалисты, отвечающие за эту работу, были профессионалами своего дела, а это  

невозможно без постоянного обучения, повышения своей квалификации. Вообще для работы специалистом  

по кадровому делопроизводству нужно получить профессиональное образование (высшее, среднее  

профессиональное или дополнительное профессиональное образование), а затем регулярно повышать  

свою квалификацию. Получение высшего образования займет от 4 до 6 лет, среднего профессионального от  

2 до 3 лет, а вот получение дополнительного профессионального образования (курсовая подготовка) займет  

всего от 1 до 6 месяцев. При этом, дополнительное профессиональное образование можно получить в виде  

курса повышения квалификации (с получением удостоверения о повышении квалификации) или курса  

профессиональной переподготовки (с получением диплома о профессиональной переподготовке и  

присвоением новой квалификации «СПЕЦИАЛИСТ (МЕНЕДЖЕР) ПО ПЕРСОНАЛУ И КАДРОВОМУ  

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ»). Программы профессиональной переподготовки разработаны в качестве  

альтернативы как правило второму высшему или среднему профессиональному образованию.  

Профессиональная переподготовка – удобный, недорогой и, главное, быстрый способ (программа включает  

только профильные дисциплины) получить второе дополнительное профессиональное образование, освоить  

новую специальность. Документ о квалификации, выдаваемый по результатам получения дополнительного  

профессионального образования даст право его обладателю легально работать специалистом в кадровой  

сфере. При этом, обладатель диплома о профпереподготовке получает право работать в новой сфере  

деятельности на качественно новом уровне. Особенно диплом будет полезен тем, у кого имеется  

непрофильное высшее или среднее профессиональное образование по занимаемой должности в кадровой  

сфере. Наличие удостоверений о повышении квалификации или дипломов о профессиональной  

переподготовке становится актуальным и в связи с требованиями трудового законодательства. В  

соответствии с внесенными в Трудовой кодекс РФ поправками, если ТК РФ, другими федеральными  

законами, иными нормативными правовыми актами установлены требования к квалификации, необходимой  

работнику для выполнения определенной трудовой функции, профессиональные стандарты в части  

указанных требований   обязательны для применения работодателями. (Федеральный закон от 2 мая 2015 г.  

№ 122-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ и статьи 11 и 73 Федерального закона “Об  

образовании в РФ”» – вступили в силу 1 июля 2016 года). Важную роль, при выборе курсов, играет  

актуальность предоставляемых обучающих материалов,   открытость образовательной организации. У  

организации, предоставляющей обучающие курсы, обязательно должна быть государственная лицензия на  

право ведения образовательной деятельности. Наша Академия удовлетворяет всем вышеперечисленным  

требованиям! Мы рады предоставить вам возможность пройти профессиональную переподготовку или  

повышение квалификации по курсу «УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО» (для  

руководителей, заместителей руководителя, специалистов (менеджеров) подразделений (служб) управления  

кадрами, трудовыми отношениям, кадровому делопроизводству, экономистов по труду) в объеме 510, 260  

(профессиональная переподготовка – выбирается при отсутствии профильного образования), а также 144 и  

72 (повышение квалификации) академических часов. У нас вы можете начать обучение уже сегодня, для  

этого достаточно оформить заявку на нашем сайте. Помните, что прохождение курсов повышения  

квалификации и (или) профессиональной переподготовки умножит знания и повысит шансы на карьерный  

рост, поможет при прохождении аттестации на соответствие занимаемой должности, позволит   

претендовать на более высокий уровень оплаты труда.

Какие есть курсы повышения квалификации для кадровиков?

У нас в Академии есть специализированный курс повышения квалификации для кадровиков «УПРАВЛЕНИЕ  

ПЕРСОНАЛОМ И КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО», который включает в себя три полноценных блока  

актуальной профессиональной информации, необходимой для повышения квалификации: 1) Организация  

работы кадровой службы и документационное обеспечение работы с персоналом; 2) Правовое  

регулирование трудовых отношений, организации труда и оплаты персонала; 3) Организация  

операционного и стратегического управления персоналом. Данный курс подойдет для повышения  

квалификации начальникам отделов кадров, специалистам кадровых служб, экономистам по труду,  

специалист по подбору персонала, специалистам по управлению персоналом. Каждодневной задачей  

работников Академии является организация обучения на таком уровне, чтобы  слушатели, пройдя у нас  

обучение остались ПОЛНОСТЬЮ УДОВЛЕТВОРЕНЫ, получив качественные знания и высокий уровень  

сервиса, захотели в будущем именно у нас обновлять свои знания и рекомендовали нашу Академию своим  

коллегам. Положительные отзывы о нашем обучении лишь подтверждают, что из   года в год мы успешно  

справляемся с этой задачей.

Какой профстандарт действует для кадровиков?

В сфере кадровой работы в настоящее время действуют следующие профессиональные стандарты:

1) «Специалист по управлению персоналом» (утвержден приказом Минтруда РФ от 06.10.2015 № 691н).  

Данный документ содержит квалификационные требования к руководителям подразделений по  

управлению кадрами, сотрудникам кадровых служб и специалистам по кадрам и профориентации.

Источник: https://rosakademy.ru/kurs_kadry.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.